Comment partager des documents Microsoft Word
Un document partagé permet à plusieurs personnes de l'ouvrir et le modifier simultanément. Contrairement à Excel, Word n'a pas de fonction de partage direct. Mais d'autres méthodes existent : envoyer par email pour révision ; créer un lien vers un document Word ; copier du contenu d'un document Word pour l'utiliser ailleurs ; autoriser des utilisateurs précis à modifier une zone restreinte du document.
Partager par email pour révision
Étape 1
Ouvrez le document Word à partager.
Étape 2
Cliquez « Personnaliser la barre d'outils Accès rapide » > « Autres commandes ».
Étape 3
Sélectionnez « Commandes absentes du ruban » dans « Choisir les commandes parmi » sous l'onglet « Personnaliser ». Sélectionnez « Envoyer pour révision » et cliquez « Ajouter ». « OK » pour revenir à Word. La commande apparaît dans la barre d'accès rapide.
Étape 4
Cliquez sur la commande « Envoyer pour révision » dans la barre d'accès rapide.
Étape 5
Entrez l'adresse email du destinataire dans le champ « À » au-dessus de la page.
Étape 6
Saisissez un objet et un message. Cliquez « Envoyer ».
Lier des documents Word
Étape 1
Ouvrez le document principal dans Word.
Étape 2
Sélectionnez l'onglet « Insertion » et allez au groupe « Texte ».
Étape 3
Cliquez « Objet » > « Texte à partir du fichier ». Sélectionnez le document Word à partager.
Étape 4
Cliquez « Insérer » > « Insérer en tant que lien » en bas de la boîte « Insérer un fichier ».
Étape 5
Clic droit sur la zone liée > « Mettre à jour le champ » pour voir les mises à jour du document partagé.
Partager par copier-coller
Étape 1
Ouvrez le document source et surlignez le texte souhaité.
Étape 2
Onglet « Accueil » > « Copier » ou Ctrl+C.
Étape 3
Ouvrez le document de destination.
Étape 4
Placez le curseur à l'endroit voulu. Ctrl+V pour coller.
Partager en autorisant certains utilisateurs à modifier
Étape 1
Ouvrez le document à partager.
Étape 2
Onglet « Révision » > « Protéger le document » dans le groupe « Protéger ».
Étape 3
Sélectionnez « Restreindre la mise en forme et la modification » pour ouvrir le volet correspondant.
Étape 4
Dans « Restrictions de modification », cochez « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document ».
Étape 5
Choisissez « Modifications suivies », « Commentaires » ou « Remplissage de formulaires ». Si « Commentaires », sélectionnez « Tout le monde » ou « Autres utilisateurs » pour préciser. Surlignez les zones à suivre ou autoriser à modifier.
Étape 6
Cochez « Oui, appliquer la protection ». Ajoutez un mot de passe dans la boîte « Appliquer la protection » et validez.
Étape 7
Enregistrez le fichier.