Comment partager des documents Microsoft Word

Un document partagé est un document qui permet à deux personnes ou plus d'ouvrir et de modifier en même temps. Contrairement à Microsoft Excel, Word n'inclut pas de fonctionnalités vous permettant de partager directement des documents. Cependant, vous pouvez partager un document Word d'autres manières. Par exemple, vous pouvez envoyer un document Word dans un e-mail et autoriser d'autres personnes à consulter le fichier; lien vers un document Word ; copier le contenu d'un document Word et l'utiliser ailleurs ; et autoriser des utilisateurs spécifiques à modifier une zone restreinte de votre document.

Partager par e-mail pour révision

Étape 1

Ouvrez le document Word que vous souhaitez partager.

Étape 2

Cliquez sur "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide" et sélectionnez "Plus de commandes".

Étape 3

Sélectionnez « Commandes absentes du ruban » dans « Choisir des commandes dans » sous l'onglet « Personnaliser ». Sélectionnez "Envoyer pour révision" et cliquez sur le bouton "Ajouter". Cliquez sur "OK" pour revenir à Word. La commande apparaît maintenant dans la "Barre d'outils d'accès rapide".

Étape 4

Cliquez sur la commande "Envoyer pour révision" dans la "Barre d'outils d'accès rapide".

Étape 5

Entrez l'adresse e-mail de la personne avec qui vous partagez le document dans le champ "À" au-dessus de la page.

Étape 6

Saisissez une ligne d'objet et un message. Cliquez sur le bouton "Envoyer".

Lien vers des documents Word

Étape 1

Ouvrez le document principal sur lequel vous travaillez dans Word.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet "Insérer" et allez dans le groupe "Texte".

Étape 3

Cliquez sur "Objet" et "Texte du fichier." Sélectionnez le document Word que vous souhaitez partager.

Étape 4

Cliquez sur "Insérer" et "Insérer en tant que lien" en bas de la boîte de dialogue "Insérer un fichier".

Étape 5

Faites un clic droit sur la zone liée et sélectionnez "Mettre à jour le champ" pour afficher les mises à jour dans le document partagé

Partager en copiant

Étape 1

Ouvrez le document que vous souhaitez partager et mettez en surbrillance le texte dont vous avez besoin.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet "Accueil" et choisissez "Copier" ou appuyez sur les touches Ctrl et C pour copier le texte.

Étape 3

Ouvrez le document où va le contenu partagé.

Étape 4

Placez votre curseur là où le contenu doit aller. Appuyez sur Ctrl et V pour coller le contenu.

Partager en autorisant certains utilisateurs à modifier le document

Étape 1

Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet "Révision" et choisissez "Protéger le document" dans le groupe "Protéger".

Étape 3

Sélectionnez « Restreindre la mise en forme et la modification » pour ouvrir le volet de tâches « Restreindre la mise en forme et la modification ».

Étape 4

Accédez à la section "Restrictions d'édition" et sélectionnez "Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document."

Étape 5

Sélectionnez "Modifications suivies", "Commentaires" ou "Remplir des formulaires". Si vous avez choisi les commentaires, sélectionnez "Tout le monde" ou "Plus d'utilisateurs" pour spécifier les utilisateurs. Mettez en surbrillance les zones de votre document que vous souhaitez suivre ou autoriser les utilisateurs à modifier.

Étape 6

Sélectionnez "Oui, commencer à appliquer la protection". Ajoutez un mot de passe dans la boîte de dialogue "Démarrer l'application de la protection" et cliquez sur "OK".

Étape 7

Enregistrez le fichier.