Comment enseigner Microsoft Word aux enfants

Les compétences en traitement de texte profitent aux enfants pendant leurs années scolaires et dans à peu près toutes les professions qu'ils peuvent choisir à l'âge adulte. Les applications de traitement de texte offrent des fonctionnalités adaptées aux utilisateurs de base et avancés, ce qui signifie que vous pouvez enseigner Microsoft Word aux enfants. Les plans de cours dépendront de l'âge de l'enfant, mais même les enfants d'âge préscolaire peuvent apprendre les bases. Démontrez chaque étape, puis laissez l'élève la compléter, en l'encourageant à prendre des notes en cours de route.

Créer et enregistrer un document

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word en parcourant le menu Démarrer. Vous pouvez également montrer à votre élève comment créer un raccourci sur le bureau ou épingler l'application à la barre des tâches ou au menu Démarrer.

Étape 2

Sélectionnez le "Document vierge" ou un autre modèle sur l'écran de démarrage. Montrez comment rechercher un rapport d'élève dans la catégorie Éducation et comment rechercher le modèle en saisissant « étudiant » dans le champ Rechercher des modèles en ligne.

Étape 3

Tapez un titre de rapport sur le fichier, puis enregistrez le document en cliquant sur "Enregistrer sous" dans l'onglet Fichier. Les étudiants peuvent choisir d'enregistrer le fichier sur leur ordinateur ou sur leur compte Microsoft Live.

Étape 4

Encouragez l'élève à sauvegarder fréquemment son travail pour éviter de le perdre en cas de panne de l'ordinateur ou du programme. Montrez-lui comment configurer la fonction d'enregistrement automatique de Microsoft. Dans l'onglet Fichier, accédez aux Options et sélectionnez "Enregistrer". Cochez les cases "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les "X" minutes" et "Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer". Microsoft recommande de définir la fonction d'enregistrement automatique sur 10 minutes maximum.

Formater le texte

Étape 1

Entrez deux ensembles de texte comprenant chacun un titre, un sous-titre, un paragraphe et une liste à puces. Dans cette section, vous montrerez à l'élève comment formater ces objets texte pour donner une proéminence visuelle là où c'est nécessaire et créer des styles qu'ils peuvent appliquer à des objets similaires.

Étape 2

Mettez en surbrillance le texte du titre pour le sélectionner. Cliquez sur l'onglet "Accueil" et pointez le groupe Police, qui possède la plupart des fonctions de formatage de texte de base.

Étape 3

Changez la police en Arial, 16 pt. à l'aide des menus déroulants. Centrez le titre et mettez-le en gras. Enfin, changez sa couleur en bleu foncé au lieu de noir.

Étape 4

Faites un clic droit sur le texte d'en-tête sélectionné, pointez sur "Styles" et sélectionnez "Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide". Donnez au style un nom unique. Montrez comment appliquer ce nouveau style au deuxième titre de votre document en mettant en surbrillance son texte et en sélectionnant votre style rapide dans la galerie de styles de l'onglet Accueil. Vous pouvez également utiliser le raccourci "Ctrl-Maj-S."

Insérer une image

Étape 1

Insérez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une image. Vous pouvez modifier l'habillage du texte, sa position, sa taille et d'autres paramètres après avoir inséré l'image.

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Images" dans l'onglet Insertion pour localiser, sélectionner et insérer des images à partir de votre ordinateur. Cliquez sur le bouton "Images en ligne" pour effectuer une recherche dans la bibliothèque d'images clipart de Microsoft. Pour insérer une image trouvée sur le Web, utilisez la zone de recherche Bing dans Word ou cliquez avec le bouton droit sur l'image dans votre navigateur Web, copiez-la, puis revenez dans Word et collez l'image.

Étape 3

Double-cliquez sur l'image pour la sélectionner et accéder simultanément à l'onglet Format des outils d'image. Dans le groupe Arranger, cliquez sur le bouton « Habillage du texte » et montrez les différentes options disponibles.

Étape 4

Cliquez sur l'image pour la sélectionner, puis redimensionnez-la à l'aide des poignées de bordure. Vous devez également montrer comment redimensionner l'image en saisissant une hauteur et une largeur dans les champs appropriés du groupe Taille de l'onglet Format des outils d'image.

Utiliser le vérificateur d'orthographe et de grammaire

Étape 1

Cliquez sur "Orthographe et grammaire" dans l'onglet Révision pour lancer le vérificateur d'orthographe et de grammaire de Microsoft Word. Sélectionnez l'option pour vérifier l'orthographe et la grammaire en même temps.

Étape 2

Ignorez un mot ou une phrase suspecte. Vous devez également expliquer que le bouton "Ignorer" n'appliquera l'action qu'au texte sélectionné, tandis que le bouton "Tout ignorer" l'appliquera à toutes les occurrences du mot ou de la phrase dans le document actuel.

Étape 3

Sélectionnez une modification suggérée pour un autre mot ou une autre phrase suspecte pour montrer comment Word met à jour le document. Encore une fois, expliquez la différence entre "Modifier" et "Tout changer".

Étape 4

Ajoutez un autre mot ou une autre phrase suspecte à votre dictionnaire.

Astuce

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Avertissement

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Word 2013. Elles peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.