Comment créer un modèle de chronologie avec Microsoft Word

Pour créer votre propre fichier de chronologie pouvant être réutilisé pour différents projets, utilisez l'option de modèle disponible dans Microsoft Word. Après avoir configuré la mise en page et ajouté SmartArt ou vos propres formes de ligne au document, vous pouvez l'enregistrer. Ensuite, chaque fois que vous souhaitez créer un nouveau calendrier, entrez simplement les nouveaux détails.

Personnalisation de la mise en page

Avant de commencer votre modèle de chronologie, décidez d'abord si vous voulez que la chronologie soit horizontale ou verticale. Si vous voulez une chronologie horizontale, changez la page en orientation paysage en cliquant sur "Mise en page" dans un nouveau document vierge et en sélectionnant "Paysage" dans l'option Orientation. Pour une longue chronologie que vous pourrez imprimer ultérieurement, sélectionnez "Taille" sous l'onglet Mise en page et changez-le en "Légal". Bien sûr, si vous n'imprimez pas vos chronologies, sélectionnez "Plus de tailles de papier" et modifiez la largeur et la hauteur aux dimensions souhaitées.

Insertion de SmartArt

Microsoft Office 2013 dispose d'une variété de SmartArt qui peuvent être utilisés pour des délais efficaces. Pour afficher la galerie SmartArt, sélectionnez "SmartArt" après avoir cliqué sur l'onglet "Insérer". Pour une chronologie simple, jetez un œil à la catégorie Liste. La catégorie Processus a également un SmartArt approprié pour les chronologies, comme les flèches de processus ou le processus Chevron fermé. Le graphique Accent Process peut bien fonctionner pour illustrer une date et un événement. Si vous avez beaucoup de données, envisagez d'utiliser le graphique Processus détaillé, qui inclut un espace pour du texte supplémentaire.

Personnalisation de SmartArt

Après avoir inséré votre SmartArt, assurez-vous qu'il est sélectionné en cliquant dessus si nécessaire, puis cliquez sur l'onglet "Conception" de Word qui affiche une section Outils SmartArt dans les onglets en haut de la fenêtre. Sélectionnez le "Design" SmartArt pour modifier les couleurs, passer à une disposition graphique différente ou ajouter des formes supplémentaires. Cliquez sur l'onglet SmartArt "Format" pour changer rapidement la mise en forme en un nouveau style ou pour personnaliser les formes et les styles WordArt comme vous le souhaitez.

Insertion de lignes et d'objets

Pour créer votre propre chronologie à partir de rien ou pour l'ajouter à un SmartArt existant, jetez un coup d'œil aux formes, lignes et flèches disponibles lorsque vous sélectionnez "Formes" dans le menu Insertion. Pour dessiner la chronologie principale, sélectionnez une ligne et faites glisser ses extrémités pour la positionner sur la page. Pour ajouter des événements et des dates à la chronologie, sélectionnez l'une des formes de légende que vous pouvez connecter. Après avoir inséré une forme ou une ligne, sélectionnez-la pour afficher l'onglet Format des outils de dessin, que vous pouvez utiliser pour modifier le style, l'épaisseur de la ligne et les couleurs.

Enregistrer votre modèle

Lorsque votre chronologie est terminée, vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier DOCX normal pour le réutiliser ultérieurement, ou en tant que fichier modèle. Pour créer un modèle, sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu Fichier et sélectionnez n'importe quel emplacement sur votre ordinateur. Lorsque la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre, entrez un nom de fichier, puis cliquez sur l'option "Enregistrer sous le type" et sélectionnez "Modèle Word" dans le menu déroulant. Lorsque vous souhaitez créer une nouvelle chronologie, sélectionnez "Nouveau" dans le menu Fichier, cliquez sur "Personnel" puis sélectionnez votre modèle. Pour ajouter du texte à une forme SmartArt, sélectionnez-la simplement et commencez à taper.