Comment créer un modèle de chronologie avec Microsoft Word

Pour créer votre propre fichier de chronologie réutilisable pour différents projets, utilisez l'option modèle dans Microsoft Word. Après avoir configuré la mise en page et ajouté des graphiques SmartArt ou vos propres formes de lignes, vous pouvez l'enregistrer. Ensuite, pour une nouvelle chronologie, il suffit d'entrer les nouveaux détails.

Personnaliser la mise en page

Avant de commencer, décidez si vous voulez une chronologie horizontale ou verticale. Pour horizontale, passez la page en orientation paysage via « Mise en page » > « Orientation » > « Paysage ». Pour une longue chronologie à imprimer, sous l'onglet Mise en page, sélectionnez « Taille » et choisissez « Juridique ». Si vous n'imprimez pas, choisissez « Autres tailles de papier » et définissez largeur et hauteur comme souhaité.

Insérer un SmartArt

Office 2013 propose divers SmartArt pour chronologies. Pour voir la galerie, cliquez « Insertion » > « SmartArt ». Pour une chronologie simple, regardez la catégorie « Liste ». La catégorie « Processus » a aussi des SmartArt appropriés : Flèches de processus ou Processus chevron fermé. Le graphique « Processus d'accentuation » convient bien pour illustrer une date et un événement. Pour beaucoup de données, utilisez « Processus détaillé » qui inclut de l'espace pour du texte supplémentaire.

Personnaliser le SmartArt

Après insertion, assurez-vous qu'il est sélectionné (cliquez dessus si besoin), puis cliquez sur l'onglet « Création » de Word qui affiche une section « Outils SmartArt » dans les onglets du haut. Sélectionnez « Création » SmartArt pour changer les couleurs, la mise en page graphique, ou ajouter des formes. Cliquez sur l'onglet « Format » SmartArt pour changer rapidement le style ou personnaliser les formes et styles WordArt.

Insérer des lignes et objets

Pour créer votre propre chronologie de zéro ou compléter un SmartArt, regardez les formes, lignes et flèches disponibles via « Insertion » > « Formes ». Pour tracer la ligne principale, sélectionnez une ligne et étirez ses extrémités pour la positionner. Pour ajouter événements et dates, sélectionnez des formes de callout que vous pouvez connecter. Après insertion, sélectionnez l'objet pour révéler l'onglet « Outils de dessin - Format » pour changer style, épaisseur et couleurs.

Enregistrer votre modèle

Quand votre chronologie est prête, enregistrez-la comme fichier DOCX classique pour réutilisation, ou comme modèle. Pour créer un modèle : « Fichier » > « Enregistrer sous », choisissez un emplacement. Dans la boîte de dialogue, entrez un nom, cliquez « Type de fichier » et sélectionnez « Modèle Word ». Pour créer une nouvelle chronologie : « Fichier » > « Nouveau », cliquez « Personnel » et sélectionnez votre modèle. Pour ajouter du texte à une forme SmartArt, sélectionnez-la et tapez.