Comment créer un formulaire à remplir avec Microsoft Word

Avec les outils de développement de Word 2010 et 2013, vous pouvez concevoir des formulaires personnalisés pour votre entreprise, votre club ou votre organisation. Lorsque vous distribuez le formulaire, vos destinataires peuvent remplir le formulaire dans leurs propres copies de Word, mais ne pourront pas modifier la mise en page de base ou le texte statique de la page. En plus des champs de texte brut, vous pouvez également fournir des éléments interactifs tels que des cases à cocher, un menu déroulant pour sélectionner un choix d'éléments et un sélecteur de date.

Étape 1

Faites un clic droit n'importe où sur le ruban et choisissez « Personnaliser le ruban ». Cochez la case "Développeur" et appuyez sur "OK" pour ajouter l'onglet au ruban. Vous ne devez effectuer cette étape qu'une seule fois, la première fois que vous créez un formulaire.

Étape 2

Disposez et tapez les éléments statiques du formulaire, tels que le titre. Pour un aspect plus professionnel, vous pouvez insérer un tableau -- cliquez sur "Tableau" dans l'onglet Insertion et sélectionnez une taille. Passez à l'onglet "Mise en page" et utilisez le bouton "Fusionner les cellules" dans la section Fusionner pour combiner des cellules afin de créer des champs de taille variable.

Étape 3

Ouvrez l'onglet "Développeur" et activez le "Mode Conception" dans le groupe Contrôles.

Étape 4

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une zone de texte à remplir et cliquez sur l'icône droite "Aa" dans le groupe Contrôles. Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à modifier la mise en forme du texte ainsi que le contenu, cliquez plutôt sur l'icône "Aa" de gauche. Tapez le contenu par défaut du formulaire dans la zone de texte. Répétez l'opération pour insérer autant de champs que nécessaire.

Étape 5

Cliquez sur l'icône de coche pour insérer des cases à cocher.

Étape 6

Insérez une liste déroulante ou un sélecteur de date dans le groupe Contrôles pour donner à vos utilisateurs un choix d'éléments ou de dates. Après avoir créé une liste déroulante, sélectionnez-la et appuyez sur "Propriétés".

Étape 7

Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un élément à la liste déroulante. Entrez le nom de l'élément dans le champ Nom d'affichage et Word entre automatiquement le même nom dans le champ Valeur. Laissez les deux champs réglés sur le même nom et appuyez sur "OK". Répétez l'opération pour ajouter des éléments supplémentaires. Après avoir entré les éléments de la liste, réorganisez-les avec les boutons "Monter" et "Descendre", puis appuyez sur "OK" pour terminer la liste.

Étape 8

Désactivez le "Mode Conception" lorsque vous avez terminé la conception de votre formulaire, puis cliquez sur "Restreindre la modification". Définissez la restriction d'édition sur "Remplir les formulaires" et appuyez sur "Oui, démarrer l'application de la protection" pour empêcher les utilisateurs de modifier les parties statiques de votre formulaire. Si vous le souhaitez, saisissez un mot de passe lorsque vous y êtes invité pour empêcher les utilisateurs de désactiver la protection.

Astuce

Chaque type de contrôle de formulaire a ses propres options. Sélectionnez-en un et appuyez sur "Propriétés" pour les modifier. Par exemple, avec un sélecteur de date, vous modifiez le style de date, par exemple "1/1/2010" au lieu de "1er janvier 2010".

Microsoft propose de nombreux modèles de formulaire à partir desquels vous pouvez créer Pour en trouver un, cliquez sur "Fichier" et "Nouveau", puis recherchez un mot-clé, tel que "formulaire".

Pour apporter des modifications à un formulaire, rouvrez "Restreindre la modification" et appuyez sur "Arrêter la protection".

Avertissement

Si "Oui, démarrer l'application de la protection" apparaît grisé, assurez-vous d'avoir désactivé le "Mode Conception".