Comment créer un formulaire remplissable avec Microsoft Word

Avec les outils de développement de Word 2010 et 2013, vous pouvez concevoir des formulaires personnalisés pour votre entreprise, club ou association. Quand vous distribuez le formulaire, vos destinataires peuvent le remplir dans leur propre Word, sans pouvoir modifier la mise en page de base ni le texte statique. Outre les champs de texte simple, vous pouvez ajouter des éléments interactifs : cases à cocher, liste déroulante pour choisir parmi des options, sélecteur de date.

Étape 1

Faites un clic droit n'importe où sur le ruban et choisissez « Personnaliser le ruban ». Cochez la case « Développeur » et validez par « OK » pour ajouter l'onglet. Cette étape n'est nécessaire qu'une seule fois, la première fois que vous créez un formulaire.

Étape 2

Mettez en page et saisissez les éléments statiques du formulaire (titre, etc.). Pour un aspect plus pro, insérez un tableau : onglet « Insertion » > « Tableau » > choisissez la taille. Passez à l'onglet « Disposition » et utilisez « Fusionner les cellules » dans la section « Fusion » pour créer des champs de tailles variables.

Étape 3

Ouvrez l'onglet « Développeur » et activez « Mode Création » dans le groupe « Contrôles ».

Étape 4

Placez le curseur où insérer une zone de texte remplissable et cliquez sur l'icône « Aa » à droite dans « Contrôles ». Si vous voulez permettre la mise en forme du texte par l'utilisateur, cliquez sur l'icône « Aa » à gauche (contrôle de texte enrichi). Tapez le contenu par défaut dans la zone. Répétez pour tous les champs nécessaires.

Étape 5

Cliquez sur l'icône « Case à cocher » pour insérer des cases à cocher.

Étape 6

Insérez une liste déroulante ou un sélecteur de date depuis le groupe « Contrôles » pour offrir un choix d'items ou de dates. Après création d'une liste déroulante, sélectionnez-la et cliquez sur « Propriétés ».

Étape 7

Cliquez sur « Ajouter » pour ajouter un item à la liste. Saisissez le nom affiché dans « Nom affiché » ; Word remplit automatiquement « Valeur » avec le même nom. Laissez les deux identiques et validez « OK ». Répétez pour ajouter d'autres items. Réorganisez avec « Monter »/« Descendre », puis « OK » pour finaliser la liste.

Étape 8

Désactivez « Mode Création » quand le formulaire est fini, puis cliquez sur « Restreindre la modification ». Définissez la restriction sur « Remplissage de formulaires » et cliquez sur « Oui, appliquer la protection » pour empêcher la modification des parties statiques. Optionnel : entrez un mot de passe pour empêcher la désactivation de la protection.

Astuce

Chaque type de contrôle a ses propres options. Sélectionnez-en un et cliquez « Propriétés » pour les modifier. Exemple : avec un sélecteur de date, changez le format de date (ex. « 01/01/2020 » vs « 1 janvier 2020 »).

Microsoft propose de nombreux modèles de formulaires. Pour en trouver un : « Fichier » > « Nouveau » > recherchez un mot-clé comme « formulaire ».

Pour modifier un formulaire, rouvrez « Restreindre la modification » et cliquez « Arrêter la protection ».

Avertissement

Si « Oui, appliquer la protection » est grisé, assurez-vous d'avoir désactivé le « Mode Création ».