Comment créer un formulaire à remplir dans Word 2007
Microsoft Word 2007 peut être utilisé pour créer facilement des formulaires que d'autres utilisateurs peuvent remplir. Cependant, il peut être déroutant de les configurer correctement, car les contrôles utilisés pour configurer les formulaires sont masqués par défaut.
Préparer et créer un formulaire
Étape 1
Ajoutez l'onglet développeur à votre navigation supérieure dans Microsoft Word. Dans Options Word, sélectionnez "Populaire" dans la navigation de gauche. Cochez la case à côté de "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban".
Étape 2
Ouvrez un nouveau modèle Word. Il peut être enregistré en tant que modèle ou document, mais les formulaires ne fonctionneront pas si vous ouvrez simplement un document vierge.
Étape 3
Entrez en mode conception pour indiquer à Word 2007 que vous concevez un formulaire. Sélectionnez l'onglet « Développeur » et cliquez sur « Mode de conception ». Le bouton "Mode de conception" sera mis en surbrillance chaque fois que vous serez en mode de conception.
Étape 4
Ajoutez le contenu du formulaire. À gauche du bouton "Mode de conception", il y a huit choix de contenu :texte enrichi, texte, image, zone de liste déroulante, liste déroulante, tableau, blocs de construction et outils hérités. Chaque élément de contenu devra être ajouté individuellement en sélectionnant les éléments dont vous avez besoin un par un.
Étape 5
Ajustez les propriétés de votre contenu. Avec un contrôle sélectionné, cliquez sur "Propriétés". Les options sont différentes pour chaque type de contenu, mais les options courantes empêchent la suppression, donnent un titre et balisent votre contrôle. Certains contrôles, tels que la liste déroulante, ne sont pas utilisables tant que vous n'avez pas ajouté de choix dans le menu Propriétés. Vous pouvez modifier le texte par défaut en tapant dessus dans le contrôle.
Étape 6
Enregistrez votre formulaire en tant que modèle ou document. Vous devez choisir le modèle si vous créez des formulaires similaires plus tard et que vous souhaitez commencer avec la même mise en page ou les mêmes propriétés de base.
Protégez votre formulaire à distribuer
Étape 1
Sélectionnez l'onglet "Développeur" et cliquez sur "Protéger le document". Un nouveau menu apparaîtra, généralement sur le côté droit.
Étape 2
Cochez la case dans "2. Restrictions d'édition" et sélectionnez "Remplir des formulaires" dans la liste déroulante.
Étape 3
Sélectionnez le bouton dans "3. Démarrer l'application" qui indique "Oui, démarrer l'application de la protection". Si ce bouton n'est pas actif, quelque chose ne va pas avec votre formulaire. Très probablement, vous avez accidentellement créé votre formulaire dans un document. Cependant, vous pouvez copier le contenu de votre formulaire, ouvrir un nouveau modèle et y coller votre contenu.
Étape 4
Ajoutez un mot de passe pour empêcher les utilisateurs de déprotéger le document. Selon les conseils d'aide de Microsoft Word, Word 2007 ne peut pas récupérer votre mot de passe si vous l'oubliez, vous devez donc vous souvenir du mot de passe si vous souhaitez pouvoir apporter des modifications.
Étape 5
Enregistrez à nouveau votre formulaire. Il est prêt à être distribué.
Astuce
Si vous créez un formulaire commun, vous trouverez peut-être plus facile de commencer avec un modèle déjà préparé. Vous pouvez trouver des modèles de formulaires en ligne.
Les outils hérités sont le meilleur choix si vous souhaitez que les utilisateurs puissent parcourir le formulaire. Ils sont également familiers aux développeurs qui ont créé des formulaires dans les versions précédentes de Microsoft Word.
Les conseils de Microsoft Office vous suggèrent de tester votre formulaire avant de le distribuer à d'autres personnes. Remplissez votre formulaire comme si vous étiez un utilisateur de formulaire pour vous assurer qu'il fonctionne comme vous le souhaitez.