Comment créer un formulaire remplissable dans Word 2007

Word 2007 permet de créer facilement des formulaires que d'autres utilisateurs pourront remplir. Mais la configuration peut dérouter car les contrôles de formulaire sont masqués par défaut.

Préparer et créer le formulaire

Étape 1 : Afficher l'onglet Développeur

Options Word > « Populaire » (navigation gauche) > cochez « Afficher l'onglet Développeur dans le ruban ».

Étape 2 : Nouveau modèle

Ouvrez un nouveau modèle Word (fichier .dotx). Enregistrez comme modèle ou document, mais les formulaires ne fonctionnent pas dans un document vierge simple.

Étape 3 : Mode création

Onglet « Développeur » > cliquez « Mode création » (Design Mode). Le bouton reste surligné en mode création.

Étape 4 : Ajouter le contenu du formulaire

À gauche de « Mode création », 8 types de contrôles : texte enrichi, texte, image, zone de liste modifiable, liste déroulante, tableau, blocs de construction, outils hérités. Ajoutez chaque contrôle un par un selon vos besoins.

Étape 5 : Régler les propriétés

Avec un contrôle sélectionné, cliquez « Propriétés ». Options variables selon le type : empêcher suppression, titre, étiquette. Pour liste déroulante, il faut ajouter les choix dans Propriétés. Modifiez le texte par défaut en tapant dans le contrôle.

Étape 6 : Enregistrer

Enregistrez comme modèle (si réutilisation future) ou document.

Protéger le formulaire pour distribution

Étape 1 : Protéger le document

Onglet « Développeur » > « Protéger le document ». Un volet apparaît (généralement à droite).

Étape 2 : Restreindre l'édition

Cochez la case dans « 2. Restrictions d'édition » et sélectionnez « Remplissage de formulaires » dans la liste déroulante.

Étape 3 : Appliquer la protection

Cliquez le bouton « Oui, appliquer la protection » dans « 3. Appliquer la protection ». Si inactif, erreur probable : formulaire créé dans un document au lieu d'un modèle. Solution : copiez le contenu, nouveau modèle, collez.

Étape 4 : Mot de passe (optionnel)

Ajoutez un mot de passe pour empêcher la levée de protection. Word 2007 ne peut pas récupérer un mot de passe oublié : notez-le si vous voulez pouvoir modifier plus tard.

Étape 5 : Enregistrer à nouveau

Le formulaire est prêt pour distribution.

Conseils

• Pour un formulaire courant, commencez par un modèle prêt à l'emploi (disponibles en ligne).
• Les « outils hérités » (Legacy tools) sont idéaux pour la navigation par tabulation et familiers aux développeurs des versions antérieures.
• Testez votre formulaire avant distribution : remplissez-le comme un utilisateur pour vérifier le fonctionnement.