Comment créer un formulaire de saisie dans MS Access

La clé pour obtenir des états précis dans Access est de s'assurer que les données sont saisies correctement. Les utilisateurs peu familiers avec l'interface Access peuvent se sentir intimidés, ce qui entraîne erreurs et incohérences. Access 2013 permet de créer des formulaires personnalisés et conviviaux, réduisant les erreurs. L'outil Formulaire rend la création et l'utilisation simples et rapides.

Étape 1 : Ouvrir la base et sélectionner la table

Lancez Access et ouvrez votre base. Double-cliquez la table pour laquelle vous avez besoin du formulaire dans le volet de navigation pour la sélectionner.

Étape 2 : Créer le formulaire

Sélectionnez l'onglet Créer et cliquez Formulaire dans le groupe Formulaires. Un formulaire de base s'ouvre en mode Mise en page.

Étape 3 : Redimensionner les zones de texte

Pointez sur un bord ou un coin de la zone de texte jusqu'à ce que le curseur devienne une double flèche. Glissez pour ajuster à la taille voulue.

Étape 4 : Réorganiser le formulaire

Glissez-déplacez champs et zones de texte à l'emplacement souhaité.

Étape 5 : Personnaliser l'apparence

Sélectionnez l'onglet Format sous Outils Mise en page Formulaire. Cliquez sur une zone sans champ ni zone de texte pour sélectionner le formulaire. Cliquez Remplissage arrière-plan dans la section Police et choisissez une couleur. Vous pouvez aussi ombrer des champs individuels et changer la police.

Étape 6 : Enregistrer le formulaire

Cliquez le bouton Enregistrer au-dessus de l'onglet Fichier ou appuyez Ctrl+S et nommez le formulaire.

Conseil

Pour utiliser le formulaire, ouvrez la base et double-cliquez le formulaire dans la section Formulaires du volet de navigation.