Comment créer un formulaire de saisie dans MS Access

La clé pour obtenir des rapports précis dans Access est de s'assurer d'abord que les données sont saisies correctement. Les personnes qui ne connaissent pas l'interface Access peuvent se sentir intimidées, ce qui peut entraîner des erreurs de saisie et des incohérences. Access 2013 vous donne la possibilité de créer des formulaires afin que vous puissiez créer un formulaire de saisie personnalisé convivial, entraînant moins d'erreurs. L'utilisation de l'outil Formulaire rend la création et l'utilisation de votre formulaire simples et rapides.

Étape 1

Démarrez Access et ouvrez votre base de données. Double-cliquez sur la table pour laquelle vous avez besoin du formulaire dans le volet de navigation pour la sélectionner.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet "Créer" et cliquez sur "Formulaire" dans le groupe Formulaires. Un formulaire de base s'ouvre en mode Mise en page.

Étape 3

Redimensionnez n'importe quelle zone de texte en pointant sur n'importe quelle bordure ou coin de la zone jusqu'à ce que le curseur devienne une double flèche. Faites glisser la zone de texte à la taille appropriée.

Étape 4

Réorganisez les formulaires selon vos besoins en faisant glisser et en déposant les champs et les zones de texte à l'emplacement souhaité.

Étape 5

Personnalisez l'apparence du formulaire. Sélectionnez l'onglet "Format" sous Outils de mise en page de formulaire. Cliquez sur le formulaire où il n'y a pas de champs ou de zones de texte pour le sélectionner. Cliquez sur "Remplissage d'arrière-plan" dans la section Police et choisissez une couleur à appliquer au formulaire. Vous pouvez également ombrer des champs ou des zones de texte individuels et modifier la police.

Étape 6

Enregistrez le formulaire en cliquant sur le bouton "Enregistrer" au-dessus de l'onglet Fichier ou en appuyant sur "Ctrl-S" et en saisissant un nom pour le formulaire.

Astuce

Pour utiliser le formulaire, ouvrez la base de données et double-cliquez sur le formulaire dans la section Formulaires du volet de navigation.