Comment ajouter un pied de page dans Microsoft Access

Ajoutez des détails à votre formulaire ou état Access avec des pieds de page. Si vous avez des informations spécifiques — équation, date, heure — qui ne rentrent pas dans le corps du formulaire ou de l'état, ajoutez-les dans un pied de page. Les pieds de page apparaissent en bas de l'enregistrement ou de la page, selon les options choisies. Vous pouvez personnaliser l'apparence avec couleurs, polices, images. Vous pouvez aussi ajouter des outils : zones de recherche, zones de liste modifiable, hyperliens pour maximiser les fonctions.

Étape 1

Ouvrez votre formulaire ou état en « Mode Création » : clic droit sur le titre dans le « Volet de navigation » et sélectionnez « Mode Création ». Assurez-vous que les formulaires utilisés le sont généralement en « Mode Formulaire » et non « Mode Feuille de données ». Les formulaires en « Mode Feuille de données » n'affichent pas les en-têtes ou pieds de page.

Étape 2

Insérez un pied de page pour la page ou la section du formulaire. Clic droit sur le corps du formulaire et sélectionnez « En-tête/Pied de page de page » ou « En-tête/Pied de page de formulaire ». Un pied de page de page peut changer selon l'enregistrement sélectionné, mais un pied de page de formulaire reste identique quel que soit l'enregistrement.

Étape 3

Insérez un pied de page pour la page, l'état ou les sections de groupe d'un état. Clic droit sur le corps de l'état et sélectionnez « En-tête/Pied de page de page » ou « En-tête/Pied de page d'état ». Si votre état est organisé par groupes, ajoutez un pied de page au champ groupé en sélectionnant « avec une section pied de page » dans les options « Grouper, Trier et Total » en bas de l'écran.

Étape 4

Ajoutez du texte, expressions et images au pied de page depuis l'onglet « Création » du ruban. Modifiez la taille du pied de page en faisant glisser la barre de contrôle verticalement. Enregistrez le formulaire ou l'état avec « Ctrl + S ».

Astuce

Access fournit un raccourci pour créer en-tête/pied de page et insérer date/heure en une étape. Sélectionnez l'onglet « Création » et appuyez sur le bouton « Date et heure » dans la section « En-tête/Pied de page ». Utile pour ajouter un horodatage à votre formulaire ou état.