Comment mettre une signature sur Microsoft Excel

Après avoir passé du temps à saisir des données dans chaque cellule d'une grille Excel, il reste une façon de montrer votre approbation : ajouter une signature. Alors que signer un document papier ne prend qu'un stylo, le faire sur ordinateur demande une astuce. Ajouter une signature à un document électronique prend deux formes, toutes deux possibles en quelques clics dans Excel sans perturber l'intégrité du tableau.

Signature manuelle

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet « Fichier » > « Ouvrir », parcourez jusqu'au classeur et double-cliquez.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet « Insertion ». Cliquez sur « Formes » dans la section « Illustrations ».

Étape 3

Cliquez sur l'outil « Gribouillage » (ligne ondulée) dans la section « Lignes ». Le curseur devient un crayon.

Étape 4

Positionnez le curseur sur la feuille, cliquez et maintenez le bouton gauche pour dessiner votre prénom avec l'outil Gribouillage. Relâchez quand fini. Répétez : cliquez « Formes » > « Gribouillage » et dessinez votre nom à côté.

Étape 5

Changez la couleur de la signature — selon vos réglages, le défaut d'Excel peut être bleu clair — en cliquant sur le nouvel onglet orange « Outils de dessin » en haut. Cliquez sur « Contour de forme ». Choisissez un carré de couleur (noir, bleu foncé) pour changer instantanément. Répétez pour le nom et autres titres.

Signature importée (image)

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel. Onglet « Fichier » > « Ouvrir », parcourez et double-cliquez sur le classeur.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet « Insertion ». Cliquez sur « Images » dans « Illustrations ».

Étape 3

Parcourez jusqu'au fichier graphique contenant votre signature pré-créée. Double-cliquez pour l'ajouter à votre feuille Excel.

Avertissement

Avec l'outil « Gribouillage », chaque fois que vous relâchez le bouton de souris (ex: après le prénom), Excel considère la forme terminée et la « fige » sur la grille. Vous devrez donc faire une forme séparée pour le prénom, une pour le nom, une pour le deuxième prénom, et une pour les titres (Dr, Mme, Jr...).