Comment créer des badges nominatifs avec Microsoft Excel et Word

Bien que Microsoft Excel soit puissant et personnalisable, il ne permet pas d'imprimer des étiquettes ou cartes. Pour créer des badges nominatifs professionnels avec vos données bien organisées dans Excel, la solution la plus simple est de configurer votre modèle de badge dans Word et d'utiliser la fonction publipostage pour récupérer les noms et données depuis votre feuille de calcul.

Étape 1

Assurez-vous que votre feuille Excel est prête pour la fusion avec Word. Si elle n'a pas d'en-têtes, insérez une ligne en haut et entrez des en-têtes simples : « Prénom », « Nom », « Titre ». Ne laissez pas de ligne vide entre les en-têtes et les données. Saisissez toutes les infos nécessaires pour les badges et enregistrez.

Étape 2

Démarrez Word 2013. Sélectionnez l'onglet « Publipostage ». Cliquez sur « Démarrer le publipostage » et choisissez « Assistant publipostage étape par étape ». Choisissez « Étiquettes » sous Type de document et cliquez « Suivant ».

Étape 3

Cliquez « Options d'étiquettes » et sélectionnez le modèle de badge souhaité. Si vous utilisez des intercalaires de marque, choisissez la marque dans « Fournisseurs d'étiquettes » et le numéro de produit. Pour du papier standard, sélectionnez une étiquette aux dimensions voulues (visibles dans « Informations sur l'étiquette »). Cliquez « OK » pour créer le document de badges. Cliquez « Suivant ».

Étape 4

Sélectionnez « Utiliser une liste existante » sous « Sélectionner les destinataires » et cliquez « Parcourir » pour ouvrir la fenêtre « Sélectionner la source de données ». Trouvez et sélectionnez votre feuille Excel, cliquez « Ouvrir ». Sélectionnez la feuille contenant la liste et cliquez « OK ». Décochez les cases des noms à ne pas fusionner, cliquez « OK ». Cliquez « Suivant » dans le volet de publipostage.

Étape 5

Cliquez « Insérer plus de champs » sous « Disposer vos étiquettes » pour ouvrir la boîte « Insérer un champ de fusion ». Sélectionnez les champs à ajouter, cliquez « Insérer » après chacun. Cliquez « Fermer ». Mettez en forme les champs sur la première étiquette (centrer, changer police, lignes séparées). Cliquez « Mettre à jour toutes les étiquettes » pour appliquer à tout le document, puis « Suivant ».

Étape 6

Prévisualisez l'apparence des badges et modifiez si besoin. Cliquez « Suivant » pour finaliser la fusion et créer tous les badges.

Étape 7

Cliquez « Modifier les étiquettes individuelles » si vous voyez des erreurs ou voulez quelques modifications. Cliquez « Imprimer » quand vous êtes prêt.

Astuce

Utilisez les modèles Microsoft Online pour ajouter graphismes ou fonctionnalités. Avant la fusion, onglet « Fichier » > « Nouveau », tapez « badge » dans la recherche, sélectionnez le modèle, « Télécharger ». Choisissez « Partir d'un document existant » sous « Sélectionner le document de départ » dans l'assistant.