Comment créer une candidature dans Word ou Excel
De nombreux formulaires de candidature standard existent. Un employeur peut les acheter en gros ou les imprimer depuis un modèle. Mais certaines entreprises doivent recueillir des informations spécifiques au poste. D'autres préfèrent des formulaires électroniques avec listes déroulantes et cases à cocher. Si vous êtes à l'aise avec Microsoft Word ou Excel, utilisez leurs fonctionnalités pour créer une candidature personnalisée.
Créer une candidature dans Word
- Démarrez Microsoft Word. Dans Word 2003 : menu Fichier → Nouveau. Dans Word 2007 : Bouton Office → Nouveau.
- Tapez « Employment Application » dans la zone « Modèles sur Office Online » et cliquez Rechercher. Sélectionnez « Employment Application 2-pp Online Form » dans les résultats. Cliquez Télécharger : une candidature s'ouvre comme nouveau document Word.
- Insérez votre logo en sélectionnant « Your Logo Here ». Menu Insertion (Word 2003) → Image → Depuis un fichier. Word 2007 : onglet Insertion → Image. Trouvez le logo et insérez-le. Remplacez « Company Name » par votre nom d'entreprise.
- Modifiez les champs d'exemple du modèle en les sélectionnant et tapant par-dessus. Pour modifier les propriétés d'un champ de formulaire, double-cliquez la zone grise : la boîte « Options du champ de formulaire » s'ouvre. Choisissez une option dans la liste déroulante, ou cliquez Ajouter un texte d'aide pour plus d'options.
- Enregistrez la candidature. Avant de la donner à un candidat, ouvrez le document et enregistrez-le sous un nouveau nom (nom du candidat ou date) pour préserver l'original.
Créer une candidature dans Excel
- Démarrez Microsoft Excel. Ouvrez un nouveau classeur vide. Insérez le logo : menu Insertion (Excel 2003) → Image → Depuis un fichier. Excel 2007 : onglet Insertion → Image. Placez le logo à gauche. Insérez une zone de texte à droite et tapez le nom de l'entreprise.
- Saisissez les questions souhaitées dans les cellules du tableau. Laissez les cellules adjacentes vides pour les réponses des candidats.
- Créez des listes déroulantes « Oui/Non ». Onglet Données (Excel 2007) ou menu Données (Excel 2003) → Validation des données. Onglet Paramètres de la boîte Validation.
- Sélectionnez Liste dans la liste déroulante Autoriser. Dans Source, tapez « Oui,Non » (sans guillemets). Cliquez OK.
- Pour d'autres listes personnalisées, entrez les éléments dans Source séparés par des virgules. Quand le candidat clique dans la cellule, la liste d'options apparaît. Enregistrez la candidature terminée.