Comment créer un diagramme de Venn dans Excel ou Word

Excel 2013 ne peut pas créer automatiquement des diagrammes de Venn à partir de données, comme il peut créer des graphiques linéaires et des camemberts, mais vous n'êtes pas sans ressources : l'outil SmartArt aide à créer des diagrammes, y compris des diagrammes de Venn. En tant que fonctionnalité universelle de Microsoft Office, SmartArt fonctionne dans la plupart des programmes Office. Que vous travailliez dans Word, Excel ou même Outlook, les étapes pour créer un diagramme de Venn sont presque exactement les mêmes.

Étape 1 : Insérer SmartArt

Ouvrez l'onglet Insertion et cliquez sur SmartArt.

Étape 2 : Choisir un diagramme

Sélectionnez la catégorie Relation et choisissez le diagramme Venn de base. Cliquez sur OK.

Astuce

En plus du Venn de base, Office propose trois autres types de diagrammes de Venn :

• Venn linéaire, pour les diagrammes où chaque cercle chevauche un seul autre cercle
• Venn empilé, pour les diagrammes où tous les cercles apparaissent les uns à l'intérieur des autres
• Venn radial, pour les diagrammes avec plusieurs cercles attachés à un cercle central.

Étape 3 : Ajouter plus de cercles

Cliquez sur Ajouter une forme dans l'onglet Création pour ajouter des cercles supplémentaires au diagramme.

Astuce

Cliquez sur Monter et Descendre pour réorganiser les cercles, ou faites glisser les cercles pour les positionner manuellement.

Étape 4 : Ajouter des étiquettes aux cercles

Tapez dans le volet de texte pour entrer du texte à l'intérieur de chaque cercle. Au fur et à mesure que vous tapez, Office ajuste la taille et le positionnement de la police, vous n'avez donc pas à vous soucier d'adapter de longues lignes de texte dans le diagramme.

Astuce

Cliquez sur Volet de texte dans l'onglet Création pour masquer ou afficher le volet de texte.

Étape 5 : Ajouter du texte dans les chevauchements

Passez à l'onglet Insertion et cliquez sur Zone de texte. Si vous utilisez Word ou Outlook, cliquez sur Dessiner une zone de texte. Cliquez et faites glisser pour dessiner une zone de texte sur une zone de chevauchement entre les cercles ou n'importe où ailleurs où vous souhaitez ajouter du texte.

Astuce

Groupez votre diagramme et vos zones de texte pour les déplacer comme un seul objet : maintenez Ctrl, cliquez sur le diagramme et chaque zone de texte, ouvrez l'onglet Format et choisissez Grouper.

Avertissement

Le texte dans les zones de texte ne se redimensionne pas automatiquement pour s'adapter à la zone allouée, vous devrez peut-être modifier la taille du texte dans l'onglet Accueil.

Étape 6 : Formater les zones de texte

Faites un clic droit sur la bordure d'une zone de texte et choisissez Mettre en forme la forme. Définissez le Remplissage sur Aucun remplissage et la Ligne sur Aucune ligne pour supprimer le carré blanc, plaçant votre texte directement sur le diagramme. Répétez pour chaque zone de texte.

Étape 7 : Modifier les styles et les couleurs

Sélectionnez le diagramme, revenez à l'onglet Création et cliquez sur Changer les couleurs pour choisir un jeu de couleurs. Choisissez un style dans la section Styles SmartArt.

Astuce

Pour modifier l'apparence d'un seul cercle dans le diagramme, faites un clic droit sur le cercle et choisissez Mettre en forme la forme.