Comment créer un PERT/CPM dans Excel
Un PERT/CPM est un diagramme de projet, un peu comme un organigramme, utilisé pour identifier les différentes étapes d'un projet. Cette technique combine un diagramme de la technique d'évaluation et d'examen du programme et un diagramme de la méthode du chemin critique. Un diagramme PERT est utilisé pour illustrer les pires cas, les meilleurs cas et les occurrences les plus probables du début à la fin d'un projet. Il peut également illustrer la probabilité qu'un projet soit achevé à une date précise. Un diagramme CPM, comme son nom l'indique, montre le chemin ou les étapes du projet. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer un diagramme PERT/CPM à l'aide des zones de texte et des outils de dessin similaires à ceux produits à l'aide d'un logiciel de gestion de projet.
Création d'étapes de projet
Étape 1
Lancez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur l'onglet « Insertion », puis sélectionnez « Zone de texte ». Chaque zone de texte représentera une étape du projet.
Étape 2
Positionnez le curseur sur le côté gauche du document, puis maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser en diagonale pour créer une zone de texte.
Étape 3
Cliquez à l'intérieur de la zone de texte et tapez le texte pour l'identifier comme le début du projet, tel que "Début du projet", et une date si elle est disponible. Mettez le texte en surbrillance, puis mettez-le en forme comme vous le souhaitez en cliquant sur l'onglet "Accueil" et en utilisant les options de police du groupe Police.
Étape 4
Cliquez sur la bordure de la zone de texte pour la sélectionner, appuyez sur "Ctrl-C" pour la copier, puis sur "Ctrl-V" pour coller une copie dans le document. Cliquez sur la bordure de cette zone de texte et faites-la glisser à gauche de la première zone. Mettez en surbrillance le texte et saisissez les détails de la deuxième étape du meilleur scénario du projet.
Étape 5
Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller une autre zone de texte. Modifiez le texte de la troisième étape et faites-le glisser à gauche de la deuxième case. Continuez à ajouter des boîtes jusqu'à ce que vous atteigniez la fin du projet.
Étape 6
Considérez les étapes supplémentaires qui peuvent être nécessaires pour votre projet. Par exemple, si vous concevez un site Web pour un client, les modifications de la bannière ou les modifications structurelles demandées par le client pourraient représenter des étapes supplémentaires, tout comme la recherche d'un nouvel hébergeur Web ou l'achat d'un nouveau nom de domaine.
Étape 7
Collez une autre zone de texte sur le document en appuyant sur "Ctrl-V" sur le clavier. Étiquetez la boîte comme l'une des étapes supplémentaires du processus et placez-la sous les deux étapes entre lesquelles elle se situe. Ajoutez des étapes supplémentaires qui peuvent être nécessaires dans le projet en ajoutant de nouvelles zones de texte.
Étape 8
Identifiez la chaîne d'événements la plus probable dans le diagramme. Cliquez sur chaque zone de texte de cette chaîne tout en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée pour les sélectionner. Cliquez sur l'onglet « Format », sélectionnez « Outils de dessin », puis cliquez sur « Contour de la forme ». Sélectionnez une couleur, telle que le bleu, pour les bordures de ces zones de texte afin de les identifier comme le scénario le plus probable. Changez les bordures de la zone de texte en rouge pour toutes les étapes susceptibles d'interférer avec l'achèvement du projet
Étape 9
Ajoutez des dates d'achèvement prévues à chaque étape en les tapant dans chaque zone de texte. Chaque zone de texte peut avoir trois dates. Mettez en surbrillance les dates qui suivent la chaîne d'événements la plus probable et changez la couleur de la police en bleu. Utilisez le noir pour les dates d'achèvement du scénario le plus favorable et le rouge pour les dates du scénario le plus défavorable.
Connexion des zones de texte
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis cliquez sur le bouton "Formes". La galerie Formes s'ouvre. Sélectionnez l'une des formes de ligne comportant une flèche. Utilisez une ligne droite pour les zones de texte qui sont directement côte à côte horizontalement. Utilisez une ligne courbée pour les zones de texte qui sont au-dessus ou en dessous les unes des autres.
Étape 2
Cliquez sur la bordure de la première zone de texte où vous voulez que la ligne commence, puis faites glisser la ligne jusqu'à la bordure de la deuxième zone de texte où vous voulez que la ligne se termine.
Étape 3
Répétez les étapes 1 et 2 pour relier toutes les zones de texte afin d'illustrer le chemin des événements d'un objet à l'autre.