Comment créer un diagramme PERT/CPM dans Excel

Un PERT/CPM est un diagramme de projet, un peu comme un organigramme, utilisé pour identifier les différentes étapes d'un projet. Cette technique combine un diagramme d'évaluation et de revue de programme (PERT) et un diagramme de la méthode du chemin critique (CPM). Un diagramme PERT est utilisé pour illustrer les scénarios du pire cas, du meilleur cas et le plus probable du début à la fin d'un projet. Il peut également illustrer la probabilité qu'un projet soit achevé à une date spécifique. Un diagramme CPM, comme son nom l'indique, montre le chemin, ou les étapes, à travers le projet. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer un diagramme PERT/CPM en utilisant les zones de texte et les outils de dessin, un peu comme ceux produits par les logiciels de gestion de projet.

Création des étapes du projet

Étape 1

Lancez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur l'onglet « Insertion », puis sélectionnez « Zone de texte ». Chaque zone de texte représentera une étape du projet.

Étape 2

Positionnez le curseur sur le côté gauche du document, puis maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser en diagonale pour créer une zone de texte.

Étape 3

Cliquez à l'intérieur de la zone de texte et tapez le texte pour identifier cela comme le début du projet, tel que « Lancement du projet », et une date si elle est disponible. Mettez le texte en surbrillance, puis formatez le texte comme souhaité en cliquant sur l'onglet « Accueil » et en utilisant les options de police dans le groupe Police.

Étape 4

Cliquez sur la bordure de la zone de texte pour la sélectionner, appuyez sur « Ctrl+C » pour la copier, puis « Ctrl+V » pour coller une copie dans le document. Cliquez sur la bordure de cette zone de texte et faites-la glisser à gauche de la première boîte. Mettez le texte en surbrillance et tapez les détails de la deuxième étape du scénario du meilleur cas du projet.

Étape 5

Appuyez sur « Ctrl+V » pour coller une autre zone de texte. Modifiez le texte pour la troisième étape et faites-la glisser à gauche de la deuxième boîte. Continuez d'ajouter des boîtes jusqu'à atteindre l'achèvement du projet.

Étape 6

Envisagez des étapes supplémentaires qui peuvent être nécessaires pour votre projet. Par exemple, si vous conceviez un site web pour un client, des changements dans la bannière ou des modifications structurelles demandées par le client pourraient représenter des étapes supplémentaires, tout comme la recherche d'un nouvel hébergeur web ou l'achat d'un nouveau nom de domaine.

Étape 7

Collez une autre zone de texte sur le document en appuyant sur « Ctrl+V » sur le clavier. Étiquetez la boîte comme l'une des étapes supplémentaires du processus et placez-la entre les deux étapes entre lesquelles elle se situe. Ajoutez des étapes supplémentaires qui peuvent être requises dans le projet en ajoutant de nouvelles zones de texte.

Étape 8

Identifiez la chaîne d'événements la plus probable dans le diagramme. Cliquez sur chaque zone de texte dans cette chaîne tout en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée pour les sélectionner. Cliquez sur l'onglet « Format », sélectionnez « Outils de dessin », puis cliquez sur « Contour de forme ». Sélectionnez une couleur, comme le bleu, pour les bordures de ces zones de texte pour les identifier comme le scénario le plus probable. Changez les bordures des zones de texte en rouge pour les étapes qui pourraient interférer avec l'achèvement du projet.

Étape 9

Ajoutez les dates d'achèvement anticipées à chaque étape en les tapant dans chaque zone de texte. Chaque zone de texte peut avoir trois dates. Mettez en surbrillance les dates qui suivent la chaîne d'événements la plus probable et changez la couleur de police en bleu. Utilisez le noir pour les dates d'achèvement du meilleur scénario et le rouge pour les dates du pire scénario.

Connexion des zones de texte

Étape 1

Cliquez sur l'onglet « Insertion », puis cliquez sur le bouton « Formes ». La galerie Formes s'ouvre. Sélectionnez l'une des formes de ligne qui a une flèche. Utilisez une ligne droite pour les zones de texte qui sont directement côte à côte horizontalement. Utilisez une ligne coudée pour les zones de texte qui sont au-dessus ou en dessous les unes des autres.

Étape 2

Cliquez sur la bordure de la première zone de texte où vous voulez que la ligne commence, puis faites glisser la ligne vers la bordure de la deuxième zone de texte où vous voulez que la ligne se termine.

Étape 3

Répétez les étapes 1 et 2 pour connecter toutes les zones de texte afin d'illustrer le chemin des événements d'un objet à l'autre.