Comment créer une enquête dans Excel

Avec un compte Microsoft gratuit, n'importe qui peut créer une enquête d'aspect professionnel sans être un expert d'Excel. Lorsque vous créez une enquête dans votre compte OneDrive gratuit, Excel Online vous guide tout au long du processus pour la personnaliser selon vos besoins.

Selon les types de réponse que vous sélectionnez, les participants peuvent vérifier les réponses à chaque question, sélectionner Oui ou Non, ou saisir du texte, des dates ou des chiffres. Les résultats de l'enquête sont automatiquement ajoutés à une seule feuille de calcul Excel, que vous pouvez modifier, trier et filtrer selon vos besoins.

Commencer une nouvelle enquête

Étape 1

Accédez à Microsoft OneDrive et connectez-vous. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, suivez les instructions à l'écran pour en créer un gratuitement. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Excel Survey . Excel Online s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur.

Étape 2

Tapez un nom pour l'enquête dans le Titre champ. Celui-ci est affiché pour tous ceux qui le reçoivent et est utilisé comme nom de fichier lorsque vous l'enregistrez dans OneDrive. Entrez une description, si vous le souhaitez, dans la Description champ.

Étape 3

Cliquez sur la première question champ. Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous entrez une question et un sous-titre de question, puis choisissez un type de réponse. Pour rendre une question obligatoire, cliquez sur Obligatoire cochez la case et sélectionnez une réponse par défaut pour chaque question, si vous le souhaitez. Les options de type de réponse incluent :

• Texte , pour une courte réponse textuelle.
  
• Texte du paragraphe pour des réponses plus longues.
  
• Numéro pour les nombres décimaux, les pourcentages ou la devise.
  
• Date
  
• Heure
  
• Oui/Non
  
• Choix pour les items à choix multiples.
  

Utilisation de différents types de réponse

Texte et texte de paragraphe

Sélectionnez soit le Texte ou Texte du paragraphe réponse lorsque vous souhaitez que les participants à l'enquête puissent entrer leurs propres réponses. L'un ou l'autre est un bon choix, par exemple, lorsque vous souhaitez des commentaires non structurés dans l'enquête ou si vous demandez des recommandations sur un sujet. Hormis le fait de donner à votre destinataire la possibilité d'appuyer sur Retour pour ajouter plusieurs paragraphes, il n'y a aucune différence entre ces deux types de réponse. Excel permet à quiconque de saisir jusqu'à 32 767 caractères dans une seule cellule.

Numéro

L'option Nombre permet aux participants à l'enquête d'entrer n'importe quel nombre comme réponse à une question. Utilisez le menu Format pour spécifier si le nombre doit être un Décimal Fixe , un pourcentage ou une Devise . Vous pouvez ensuite spécifier le nombre de décimales pour chacun de ces formats.

Date et heure

La date ou Heure garantit que tous les participants à l'enquête utilisent le même format pour leurs réponses, ce qui facilite grandement le tri et la compilation de vos données dans la feuille de calcul. Si vous sélectionnez l'Heure option, sélectionnez si vous voulez ou non que les secondes soient incluses dans l'heure.

Oui/Non

Le Oui/Non Le type de réponse est assez simple. Les participants sélectionnent Oui ou Non comme réponse.

Choix

Le choix Le type de réponse vous permet de spécifier des réponses à choix multiples pour une question. Tapez au moins deux réponses dans les Choix champ.

Astuce

Les participants ne peuvent sélectionner qu'une seule réponse dans une question à choix. Pour leur donner plus d'un choix, créez une autre question, telle que "Quel serait votre deuxième choix ?" -- et proposer à nouveau les mêmes options de réponse.

Partager et utiliser le sondage

Étape 1

Cliquez sur Enregistrer et afficher lorsque vous avez saisi toutes vos questions. Le fichier est enregistré sur OneDrive en utilisant le titre que vous avez entré précédemment. Un aperçu de l'enquête apparaît à l'écran, exactement tel qu'il apparaît pour les participants.

Étape 2

Relisez le sondage et vérifiez chacune des réponses. Pour apporter une modification, cliquez sur Modifier l'enquête bouton. Si vous êtes satisfait de l'enquête, cliquez sur Partager l'enquête puis cliquez sur le bouton Créer un lien bouton.

Étape 3

Copiez le lien tel qu'il apparaît à l'écran ou cliquez sur Raccourcir le lien lien pour en créer un plus court. Cliquez sur Terminé . La fenêtre de l'enquête se ferme, révélant la feuille de calcul Excel de l'enquête en mode Affichage.

Étape 4

Envoyez le lien que vous avez copié par e-mail à tous les participants à l'enquête. Lorsqu'ils cliquent sur le lien et terminent l'enquête, les résultats sont ajoutés sous la forme d'une nouvelle ligne à la feuille de calcul, que vous pouvez consulter à tout moment depuis votre dossier OneDrive. En mode Affichage, vous pouvez trier et filtrer les réponses en cliquant sur la petite icône dans le coin inférieur de chaque question.

Pour partager le classeur de l'enquête avec d'autres personnes, cliquez sur Partager icône. Les participants n'ont pas besoin d'un compte OneDrive pour répondre aux questions. Notez que les liens de partage générés ici ne partagent pas le questionnaire de l'enquête, mais uniquement le classeur contenant la feuille de calcul de l'enquête.

Étape 5

Cliquez sur Modifier le classeur icône pour apporter des modifications à la feuille de calcul de l'enquête. Si vous cliquez sur Enquête qui apparaît dans le ruban Accueil après être passé en mode Édition, vous pouvez afficher le questionnaire de l'enquête, modifier l'enquête, la supprimer ou obtenir à nouveau le lien Partager.