Comment créer un sondage dans Excel
Avec un compte Microsoft gratuit, n'importe qui peut créer un sondage professionnel sans être expert Excel. Via votre compte OneDrive gratuit, Excel Online vous guide pour le personnaliser selon vos besoins.
Selon les types de réponses choisis, les participants peuvent cocher des réponses, sélectionner Oui/Non, ou saisir du texte, des dates ou des nombres. Les résultats sont automatiquement ajoutés à une feuille de calcul Excel unique, que vous pouvez modifier, trier et filtrer.
Démarrer un nouveau sondage
Étape 1
Allez sur Microsoft OneDrive et connectez-vous. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, suivez les instructions pour en créer un gratuitement. Cliquez sur l'icône Nouveau et sélectionnez Sondage Excel. Excel Online s'ouvre dans un nouvel onglet.
Étape 2
Saisissez un nom dans le champ Titre. Ce titre s'affiche pour les destinataires et sert de nom de fichier lors de la sauvegarde sur OneDrive. Ajoutez une description si souhaité dans le champ Description.
Étape 3
Cliquez sur le champ Première question. Une boîte de dialogue s'ouvre pour saisir la Question, le Sous-titre, et choisir le Type de réponse. Pour rendre une question obligatoire, cochez Obligatoire et définissez une réponse par défaut si désiré. Les types de réponse incluent :
- Texte pour une réponse courte.
- Texte paragraphe pour des réponses plus longues.
- Nombre pour décimales, pourcentages ou devises.
- Date
- Heure
- Oui/Non
- Choix pour questions à choix multiples.
Utiliser différents types de réponses
Texte et Texte paragraphe
Sélectionnez Texte ou Texte paragraphe pour laisser les participants saisir leurs propres réponses. Idéal pour des commentaires non structurés ou des recommandations. Hormis la possibilité d'appuyer sur Entrée pour ajouter des paragraphes, il n'y a pas de différence entre les deux. Excel permet jusqu'à 32 767 caractères par cellule.
Nombre
L'option Nombre permet aux participants de saisir n'importe quel nombre. Utilisez le menu Format pour spécifier Décimal fixe, Pourcentage ou Devise, puis le nombre de décimales.
Date et Heure
Les options Date ou Heure garantissent un format uniforme, facilitant le tri et la compilation des données. Pour Heure, choisissez si les secondes doivent être incluses.
Oui/Non
Le type Oui/Non est simple : les participants choisissent Oui ou Non.
Choix
Le type Choix permet de définir plusieurs réponses possibles. Saisissez au moins deux réponses dans le champ Choix.
Astuce
Les participants ne peuvent sélectionner qu'une seule réponse dans une question Choix. Pour leur permettre plusieurs choix, créez une autre question (ex : « Quel serait votre second choix ? ») avec les mêmes options.
Partager et utiliser le sondage
Étape 1
Cliquez Enregistrer et afficher quand toutes les questions sont saisies. Le fichier est sauvegardé sur OneDrive avec le titre choisi. Un aperçu du sondage s'affiche tel que les participants le verront.
Étape 2
Relisez et vérifiez chaque réponse. Pour modifier, cliquez Modifier le sondage. Si satisfait, cliquez Partager le sondage puis Créer un lien.
Étape 3
Copiez le lien affiché, ou cliquez Raccourcir le lien pour en créer un plus court. Cliquez Terminé. La fenêtre du sondage se ferme, révélant la feuille de calcul Excel en mode Affichage.
Étape 4
Envoyez le lien copié à tous les participants. Quand ils cliquent et complètent le sondage, les résultats s'ajoutent comme nouvelle ligne dans la feuille, consultable depuis votre dossier OneDrive. En mode Affichage, vous pouvez trier et filtrer en cliquant la petite icône en bas à droite de chaque question.
Pour partager le classeur, cliquez l'icône Partager. Les participants n'ont pas besoin de compte OneDrive pour répondre. Notez que les liens de partage ici ne partagent que le classeur contenant la feuille, pas le questionnaire.
Étape 5
Cliquez l'icône Modifier le classeur pour modifier la feuille. Si vous cliquez le bouton Sondage dans le ruban Accueil en mode Édition, vous pouvez voir le questionnaire, le modifier, le supprimer ou récupérer le lien de partage.