Comment utiliser Excel pour créer un motif
Taper une série entière de nombres ou de modèles de données peut être un travail fastidieux lorsque vous devez remplir une feuille de calcul. À l'aide du remplissage automatique, vous pouvez demander à Excel 2013 de créer ces modèles automatiquement. Pour créer un modèle basé sur des données que vous possédez déjà, comme la création d'une liste d'adresses e-mail pour un nouveau domaine en fonction des noms d'employés, Flash Fill d'Excel peut créer ce modèle pour vous.
Utilisation du remplissage automatique
Étape 1
Entrez deux nombres dans les deux premières cellules d'une colonne, comme 1 et 2 , 5 et 10 , ou 3.1 et 3.2 . Excel créera un modèle à partir de ces deux nombres.
Étape 2
Mettez en surbrillance les deux cellules en faisant glisser le curseur dessus. Dans le coin inférieur droit se trouve un petit carré de quelques pixels seulement, appelé Poignée de remplissage . Faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour couvrir les cellules que vous souhaitez remplir avec le motif. Notez qu'au fur et à mesure que vous passez devant chaque cellule, une petite icône apparaît vous indiquant la valeur qui sera placée dans cette cellule.
Étape 3
Relâchez le bouton de la souris. Excel remplit les cellules avec un modèle basé sur les deux nombres avec lesquels vous avez commencé.
Étape 4
Pour répéter du texte à la place, saisissez simplement du texte dans les cellules en haut de la colonne. Par exemple, en tapant pommes et pêches dans les deux premières cellules répétera le modèle de ces deux mots - Excel ne vous donnera pas plus de fruits. Si vous combinez des lettres et des chiffres, comme a1 et b1 , Excel répète les lettres mais étend les nombres dans un modèle, tel que a1 , b1 , a2 , b2 , a3 , b3 .
Utilisation du remplissage Flash
Étape 1
Saisissez ou copiez une liste dans une colonne A d'une feuille de calcul Excel, telle qu'une liste de noms. Dans la cellule B1, tapez une variante du nom dans la cellule A1. Par exemple, mettre le nom de famille en premier, séparé par une virgule. Appuyez sur Entrée .
Astuce
Assurez-vous que les valeurs de chaque cellule sont organisées de la même manière. Si vous utilisez des noms, par exemple, Flash Fill ne fonctionnera pas correctement si certaines cellules commencent par le prénom et d'autres par le nom de famille.
Étape 2
Cliquez sur Accueil languette. Dans la section Édition du ruban, cliquez sur Remplir icône avec une flèche vers le bas, puis sélectionnez Flash Fill . Vous pouvez également appuyer sur Ctrl-E pour utiliser le raccourci clavier Flash Fill. Excel crée automatiquement un modèle à partir de votre entrée dans la cellule B1 pour remplir le reste de la colonne B avec la même variation pour chacun des noms.
Étape 3
Vérifiez le modèle créé par Excel pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Par exemple, si certains noms incluent des initiales, ils n'apparaîtront pas dans la nouvelle liste basée sur un modèle nom-prénom.
Étape 4
Appuyez sur Ctrl-Z si Flash Fill ne crée pas le bon motif, puis tapez un ou deux exemples supplémentaires dans les cellules B2 et B3 . Dans l'exemple de cette capture d'écran, la création d'une liste d'adresses e-mail basée sur les noms utilisant une première initiale et un nom de famille sur le même domaine n'était pas un modèle Flash Fill reconnu avec un seul exemple. Il a donné à chaque personne la même première initiale, J. Cependant, avec deux exemples, il a pu créer le motif souhaité.