Comment utiliser Excel pour créer un motif (série de données)

Saisir manuellement une longue série de nombres ou de motifs de données est fastidieux. Avec Remplissage automatique (Auto Fill), Excel 2013 crée ces motifs automatiquement. Pour créer un motif basé sur des données existantes (ex. : liste d'e-mails pour nouveau domaine à partir de noms d'employés), Flash Fill (Remplissage instantané) génère le motif pour vous.

Utiliser le Remplissage automatique (Auto Fill)

Étape 1 : Deux valeurs de départ

Entrez deux nombres dans les deux premières cellules d'une colonne : 1 et 2, 5 et 10, 3,1 et 3,2. Excel déduira le motif.

Étape 2 : Sélectionner et étirer

Sélectionnez les deux cellules (glissez le curseur). En bas à droite, un petit carré (Poignée de recopie / Fill Handle). Glissez-la vers le bas pour couvrir les cellules à remplir. Une infobulle montre la valeur qui sera placée dans chaque cellule.

Étape 3 : Relâcher

Relâchez le bouton de souris. Excel remplit les cellules avec le motif déduit des deux nombres initiaux.

Étape 4 : Répéter du texte ou motifs mixtes

Pour répéter du texte, entrez simplement du texte dans les deux premières cellules. Ex. : pommes et pêches répétera ces deux mots. Si vous mélangez lettres et chiffres (ex. : a1 et b1), Excel répète les lettres et incrémente les nombres : a1, b1, a2, b2, a3, b3...

Utiliser Flash Fill (Remplissage instantané)

Étape 1 : Exemple de transformation

Entrez ou copiez une liste dans la colonne A (ex. : noms). En B1, tapez une variante de la valeur en A1. Ex. : mettre le nom d'abord, séparé par une virgule. Appuyez Entrée.

Conseil

Assurez-vous que toutes les cellules suivent la même structure. Si certains noms sont « Prénom Nom » et d'autres « Nom Prénom », Flash Fill échouera.

Étape 2 : Lancer Flash Fill

Onglet Accueil (Home) > section « Édition » > icône « Remplissage » (flèche bas) > « Flash Fill ». Ou raccourci Ctrl+E. Excel crée automatiquement le motif à partir de B1 pour toute la colonne B.

Étape 3 : Vérifier

Contrôlez le motif créé : pas d'erreurs. Ex. : si certains noms ont des initiales, elles n'apparaîtront pas dans une liste « Nom, Prénom ».

Étape 4 : Corriger si nécessaire

Si le motif n'est pas bon : Ctrl+Z (Annuler), puis saisissez un ou deux exemples de plus en B2 et B3. Ex. : créer des e-mails (initiale + nom @ domaine) n'a pas marché avec un seul exemple (tout le monde avait initiale J). Avec deux exemples, Excel a compris le motif souhaité.