Comment créer un reçu dans Excel
À l'aide d'Excel 2013, créez un reçu que vous pouvez facilement personnaliser pour chaque vente. L'utilisation de formules dans un reçu vous permet d'entrer les prix des articles que vous avez vendus sans avoir à sortir la calculatrice. Vous pouvez ensuite imprimer le reçu ou proposer de l'envoyer par e-mail à votre client.
La création d'un reçu habille essentiellement une feuille de calcul Excel de base afin qu'elle soit reconnue comme un reçu de votre entreprise, y compris les sous-totaux, les taxes et le prix total.
Création de votre propre reçu
Mise en page et formatage
Étape 1
Ouvrez un classeur vierge dans Excel. Cliquez sur Afficher puis cliquez sur l'onglet Mise en page afficher dans le ruban afin que vous puissiez facilement voir où se trouvent les bordures de page pour un papier au format lettre. Pour utiliser un papier de format différent pour l'impression, changez-le maintenant en utilisant le Taille options sous la Mise en page ruban.
Étape 2
Entrez le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de votre entreprise à droite. Sur la gauche, saisissez Reçu et un numéro de reçu, tel que 0001 . Pour vous assurer que les zéros sont affichés, cliquez sur Accueil onglet et modifiez le Numéro menu sur Texte pour la cellule du numéro de reçu. Pour modifier la taille et la police du texte, mettez les cellules en surbrillance et utilisez la Accueil Options de menu. Pour inclure une date et une heure en direct qui changent automatiquement pour chaque reçu, saisissez =NOW() dans la cellule de date.
Étape 3
Tapez les en-têtes de colonne sous les informations sur l'entreprise, y compris Item , Unités , Prix , Réduction et Total . Mettez en surbrillance les cellules d'en-tête de colonne en faisant glisser le curseur dessus et ajoutez une double ligne en dessous en cliquant sur Accueil et en sélectionnant Double bordure inférieure de la frontière icône. Cliquez sur Remplir et sélectionnez une couleur claire, comme un gris clair. Mettez en surbrillance la section des informations sur l'entreprise et utilisez également la même couleur de remplissage pour ces cellules.
Étape 4
Faites défiler vers le bas de la page. Dans la deuxième colonne à partir de la gauche, saisissez Sous-total , Taxe et Total dans la colonne. Mettez ces lignes en surbrillance et utilisez la même couleur de remplissage que celle que vous avez utilisée en haut de la page. Utilisez une bordure inférieure double sous le sous-total et Total cellules. Utiliser une bordure fine simple sur la taxe cellules.
Étape 5
Séparez chaque section du reçu avec une Bordure de boîte de la frontière icône dans Accueil ruban. Pour le groupe de cellules à gauche de la section Total et Sous-total, ajoutez toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure dans le reçu ou utilisez-la pour les notes, comme indiqué dans la capture d'écran.
Mettez en surbrillance toutes les cellules vides dans les colonnes Prix, Remise et Total. Cliquez sur Accueil onglet et modifiez le Numéro menu de Général à Devise .
Formules
Étape 1
Sélectionnez le sous-total cellule. Cliquez sur Formules puis cliquez sur l'onglet AutoSum icône. Faites glisser le curseur sur tout le Total cellules et appuyez sur Entrée . Chaque fois que vous ajoutez une valeur dans ces cellules, elles sont ajoutées au sous-total .
Étape 2
Sélectionnez la Taxe cellule, qui multipliera le sous-total par votre taux d'imposition local. Tapez un = et cliquez sur Sous-total cellule. Saisissez un ***, puis le pourcentage de taxe sous forme décimale. Dans l'exemple ci-dessus, nous utilisons un taux de taxe de 8 % sur la cellule Sous-total **I20 , donc la formule est =120*.8 . Appuyez sur Entrée .
Étape 3
Cliquez sur Total cellule, puis cliquez sur AutoSum icône dans Accueil ruban à nouveau. Mettez en surbrillance le sous-total et Taxe cellules et appuyez sur Entrée . Le total ajoute la taxe au sous-total.
Étape 4
Faites en sorte que la feuille de calcul Excel laisse toutes les cellules avec une valeur zéro vide, sinon il y aura bientôt beaucoup d'entrées de 0,00 $ dans le reçu. Pour ce faire, cliquez sur le Fichier , sélectionnez Options puis Avancé . Faites défiler vers le bas, puis décochez la case à côté de Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle . Cliquez sur OK .
Étape 5
Sélectionnez le premier Total vide cellule. Cette cellule doit multiplier les unités par le prix, puis soustraire toute remise saisie. Tapez =et cliquez sur Unités cellule, tapez *** pour multiplier, cliquez sur **Prix cellule, tapez - à soustraire, puis cliquez sur Remise cellule. Dans notre exemple, si la capture d'écran n'est pas claire, la formule est =F8*G8-H8 . Appuyez sur Entrée .
Copiez cette formule en sélectionnant cette cellule et en appuyant sur Ctrl-C . Collez-le dans toutes les cellules de total d'éléments vides en dessous en les mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl-V .
Étape 6
Testez le reçu en saisissant des données dans les cellules, en utilisant des articles de 10 $ afin que vous puissiez facilement voir si les totaux des articles, le sous-total, les taxes et le total final sont corrects. En supposant qu'ils soient corrects, enregistrez le fichier de reçu.
Utiliser un modèle de reçu
Étape 1
Ouvrez Excel ou cliquez sur Fichier onglet s'il est déjà ouvert. Tapez Reçu dans la Recherche champ. Cliquez sur un reçu pour voir un aperçu et cliquez sur Créer bouton pour l'ouvrir.
Étape 2
Remplacez tous les champs d'informations sur l'entreprise par vos propres informations. Si le reçu comporte un emplacement pour le logo de votre entreprise, sélectionnez l'espace réservé image. Cliquez sur Format des outils d'image puis cliquez sur l'onglet Remplacer l'image icône. Sélectionnez votre image dans le menu de navigation et elle est automatiquement dimensionnée pour s'adapter au modèle.
Étape 3
Testez le modèle pour vous assurer qu'il fonctionne comme il se doit. Entrez un article de 10 $, puis examinez les cellules Sous-total et Total. Effectuez toutes les autres modifications souhaitées, puis enregistrez le fichier au format XLSX en cliquant sur Enregistrer icône en haut de la fenêtre.