Comment créer des formulaires en ligne dans Excel
Les formulaires de page Web en ligne permettent aux visiteurs de saisir des données à traiter par le site Web. Les formulaires sont utilisés dans une grande variété d'environnements Internet et à de nombreuses fins. La saisie d'un commentaire sur un blog ou l'envoi d'un e-mail nécessite généralement une interaction avec un formulaire en ligne, mais ils peuvent être beaucoup plus complexes. Microsoft Excel est capable de créer des feuilles de calcul riches avec de nombreuses cellules d'entrée. Il est possible de convertir ces feuilles de calcul en formulaires en ligne. De cette manière, le programme est utilisé pour la conception Web et peut réduire considérablement le temps nécessaire à la création de formulaires en ligne.
Étape 1
Téléchargez un utilitaire pour convertir des feuilles de calcul Microsoft Excel en formulaires HTML en ligne. Excel n'offre pas de prise en charge native des formulaires interactifs. Les feuilles de calcul peuvent facilement être enregistrées sous forme de fichiers HTML, mais les pages Web qui en résultent sont statiques et ne permettent pas la saisie de données. Un bon programme utilitaire n'est pas gratuit, mais des essais gratuits sont disponibles. Spreadsheet Converter est une excellente option pour créer des formulaires en ligne à partir d'Excel. Le programme peut être essayé pendant 30 jours sans frais.
Étape 2
Installez l'utilitaire de feuille de calcul à partir du fichier téléchargé. Spreadsheet Converter se télécharge sous forme de fichier ".exe". Double-cliquez sur le fichier et suivez les instructions à l'écran jusqu'à ce que l'installation soit terminée.
Étape 3
Ouvrez Excel. Notez le nouveau menu en haut de la fenêtre du programme appelé "SpreadsheetConverter". Toutes les fonctionnalités de cet utilitaire sont disponibles via ce menu.
Étape 4
Créez le formulaire en ligne dans Excel tel que vous souhaitez qu'il apparaisse sur la page Web. Par exemple, tapez une étiquette d'un champ de saisie et laissez une cellule adjacente vide où l'utilisateur saisira les données. La cellule A1 pourrait être étiquetée comme « Prénom » et la cellule A2 comme « Nom de famille ». Les cellules B1 et B2 resteraient vides pour la réponse de l'utilisateur.
Étape 5
Codez les cellules de saisie des données utilisateur dans Spreadsheet Converter. Cela est nécessaire pour que l'utilitaire sache comment le formulaire en ligne résultant doit fonctionner. Le programme doit savoir quelles cellules sont destinées à la saisie des données. Cliquez sur une cellule de saisie de données et sélectionnez le menu SpreadsheetConverter. Choisissez l'option appropriée. La commande "Marquer la cellule d'entrée" identifiera la cellule sélectionnée comme un champ de formulaire pour la saisie de données.
Étape 6
Créez un menu déroulant pour le formulaire en ligne, si vous le souhaitez. De nombreux formulaires en ligne proposent des choix prédéfinis que les utilisateurs peuvent sélectionner. Choisissez une cellule pour ce menu et choisissez l'élément "Liste déroulante" dans le menu SpreadsheetConverter. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Tapez le nom de chaque élément de menu et appuyez sur "OK".
Étape 7
Convertissez la feuille de calcul Excel en formulaire en ligne. Choisissez la commande "Convertir" dans le menu SpreadsheetConverter. Appuyez sur le bouton "Suivant" sur chaque écran jusqu'à ce que la conversion soit terminée.
Étape 8
Consultez le formulaire en ligne. SpreadsheetConverter ouvre automatiquement la version HTML de la feuille de calcul Excel dans Internet Explorer lorsque la conversion est terminée.
Astuce
L'installation du programme SpreadsheetConverter peut être interrompue si votre PC dispose du framework .NET 2.0. Il s'agit d'une mise à niveau gratuite disponible via le site Microsoft. Le programme d'installation vous avertira si cette mise à niveau est nécessaire.