Comment créer des prospectus dans Excel
Excel est l'une des applications qui peut être utilisée pour créer des prospectus adaptés à un objectif spécifique. Puisque les prospectus consistent en une page recto ou recto-verso d'informations, le tableau dans une feuille de calcul offre une solution de mise en forme facile pour les débutants pour disposer du texte et des images. Les fonctions avancées dans des programmes comme Excel pour l'orientation du texte rivalisent avec celles des traitements de texte. Les données d'une autre feuille de calcul peuvent mettre à jour automatiquement un graphique intégré (comme le statut immobilier local).
Préparer la mise en page
Étape 1
Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge (feuille de travail).
Étape 2
Sélectionnez « Mise en page » sous « Fichier » et cliquez sur l'onglet « Marges » pour ajuster les marges supérieure, inférieure, gauche et droite de la page et pour centrer la feuille de calcul horizontalement et verticalement. Cliquez sur le bouton « OK ».
Étape 3
Confirmez qu'une ligne fine en pointillés apparaît à droite de la rangée de chiffres, spécifiant la limite de la feuille de calcul qui tient sur la page.
Étape 4
Activez les barres d'outils Mise en forme et Dessin pour un accès facile aux fonctions courantes telles que les polices, l'alignement, les couleurs et les formes en sélectionnant « Barres d'outils » sous « Affichage » dans la barre de menu supérieure et en choisissant « Mise en forme » puis « Dessin ».
Étape 5
Ajustez les largeurs des colonnes en sélectionnant l'en-tête de colonne (par ex., « A », « B » ou « C ») et en cliquant sur la marge gauche ou droite pour élargir la largeur de la colonne. Assurez-vous d'inclure une colonne de séparation plus fine qui restera vide entre les colonnes de texte.
Étape 6
Choisissez « Tout sélectionner » sous « Édition ».
Étape 7
Sélectionnez « Cellules » sous « Format » et cliquez sur l'onglet « Police ».
Étape 8
Sélectionnez la police et la taille de police souhaitées pour le contenu (et la couleur, si désiré).
Étape 9
Cliquez sur l'onglet « Alignement » et sélectionnez « Haut » dans le menu déroulant sous « Vertical » dans la section « Alignement du texte ».
Étape 10
Cliquez sur le bouton « OK ».
Étape 11
Identifiez la rangée pour le titre (généralement la première rangée) et surlignez les cellules qui couvrent la largeur de la page.
Étape 12
Sélectionnez « Cellules » sous « Format » et cliquez sur l'onglet « Alignement ».
Étape 13
Sélectionnez « Fusionner les cellules » et cliquez sur le bouton « OK ».
Insérer le contenu
Étape 1
Insérez un fichier graphique en sélectionnant « Image » sous « Insertion » et en choisissant « Image depuis un fichier ».
Étape 2
Sélectionnez l'image souhaitée et cliquez sur le bouton « Insérer ».
Étape 3
Repositionnez et redimensionnez l'image.
Étape 4
Tapez le contenu pour qu'il tienne dans chaque cellule. Appuyez sur la touche « Entrée » pour passer à la cellule ci-dessous pour continuer à taper des informations.
Étape 5
Insérez un graphique depuis une autre feuille de calcul en ouvrant le fichier souhaité, en copiant le graphique, puis en le collant dans le prospectus. Les données du graphique sont liées à la feuille de calcul source.
Conseil
Envisagez d'ajouter les fichiers de données et de graphiques au classeur du prospectus en utilisant la fonction « Déplacer ou copier la feuille » sous « Édition » pour transférer les feuilles de calcul de données souhaitées. Utilisez les options dans les barres d'outils Mise en forme et Dessin pour embellir des blocs de texte ou créer une bordure.
Avertissement
Le graphique intégré est toujours lié au fichier de données source, donc évitez de supprimer ou de déplacer le fichier s'il est séparé de la feuille de calcul du prospectus.