Comment créer des dépliants dans Excel
Excel est l'une des applications qui peuvent être utilisées pour créer des dépliants adaptés à un objectif spécifique. Étant donné que les dépliants se composent d'une page d'informations recto ou recto verso, le tableau d'une feuille de calcul offre une solution de formatage facile pour les novices en matière de mise en page de texte et d'images. Les fonctions avancées de programmes tels qu'Excel pour l'orientation du texte rivalisent avec celles des programmes de traitement de texte. Les données d'une autre feuille de calcul peuvent automatiquement mettre à jour un graphique intégré (tel que le statut immobilier local).
Préparer la mise en page
Étape 1
Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge (feuille de calcul).
Étape 2
Sélectionnez "Mise en page" sous "Fichier" et cliquez sur l'onglet "Marges" pour ajuster les marges supérieure, inférieure, gauche et droite de la page et pour centrer la feuille de calcul horizontalement et verticalement. Cliquez sur le bouton "OK".
Étape 3
Confirmez qu'une fine ligne pointillée apparaît à droite de la rangée de chiffres, spécifiant la limite de la feuille de calcul qui tient sur la page.
Étape 4
Activez les barres d'outils de mise en forme et de dessin pour accéder facilement aux fonctions courantes telles que les polices, l'alignement, les couleurs et les formes en sélectionnant « Barres d'outils » sous « Affichage » dans la barre de menu supérieure et en choisissant « Formatage », puis « Dessin ».
Étape 5
Ajustez la largeur des colonnes en sélectionnant l'en-tête de colonne (par exemple, "A", "B" ou "C") et en cliquant sur la marge gauche ou droite pour élargir la largeur de la colonne. Assurez-vous d'inclure une colonne de séparation plus fine qui sera vide entre les colonnes de texte.
Étape 6
Choisissez "Sélectionner tout" sous "Modifier".
Étape 7
Sélectionnez "Cellules" sous "Format" et cliquez sur l'onglet "Police".
Étape 8
Sélectionnez la police et la taille de police souhaitées pour le contenu (et la couleur, si vous le souhaitez).
Étape 9
Cliquez sur l'onglet "Alignement" et sélectionnez "Haut" dans le menu déroulant sous "Vertical" dans la section "Alignement du texte".
Étape 10
Cliquez sur le bouton "OK".
Étape 11
Identifiez la ligne du titre (généralement la première ligne) et mettez en surbrillance les cellules qui s'étendent sur toute la largeur de la page.
Étape 12
Sélectionnez "Cellules" sous "Format" et cliquez sur l'onglet "Alignement".
Étape 13
Sélectionnez "Fusionner les cellules" et cliquez sur le bouton "OK".
Insérer du contenu
Étape 1
Insérez un fichier graphique en sélectionnant "Image" sous "Insérer" et en choisissant "Image à partir du fichier".
Étape 2
Sélectionnez l'image souhaitée et cliquez sur le bouton "Insérer".
Étape 3
Repositionnez et redimensionnez l'image.
Étape 4
Tapez le contenu pour tenir dans chaque cellule. Appuyez sur la touche "Entrée" pour passer à la cellule ci-dessous pour continuer à saisir des informations.
Étape 5
Insérez un graphique à partir d'une autre feuille de calcul en ouvrant le fichier souhaité, en copiant le graphique, puis en le collant dans le dépliant. Les données du graphique sont liées à la feuille de calcul source.
Astuce
Envisagez d'ajouter les fichiers de données et de graphique au classeur de dépliants en utilisant la fonction "Déplacer ou copier une feuille" sous "Modifier" pour transférer les feuilles de calcul de données souhaitées. Utilisez les options des barres d'outils Mise en forme et Dessin pour embellir des blocs de texte ou créer une bordure.
Avertissement
Le graphique intégré est toujours lié au fichier de données source, évitez donc de supprimer ou de déplacer le fichier s'il est séparé de la feuille de calcul du dépliant.