Comment convertir un tableau Microsoft Word en un classeur Excel

Comment convertir un tableau Microsoft Word en un classeur Excel Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour stocker de grandes quantités de données. Si vos données existent actuellement dans un document de tableau Microsoft Word et que vous souhaitez utiliser une feuille de calcul Excel pour les gérer, vous n'avez pas besoin de recourir à la saisie manuelle. Les données peuvent être facilement converties en Excel en suivant ces courtes étapes.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word et Excel à partir du menu du bureau. Dans Word, recherchez le document contenant le texte à convertir. Dans Excel, ouvrez une feuille de calcul vide.

Étape 2

Revenez au document Word et confirmez que le texte apparaît dans le vrai format de tableau. S'il y a un quadrillage ou un symbole de boussole encadré dans le coin supérieur gauche de la première colonne, le texte est un vrai tableau. Si ce n'est pas le cas, le texte apparaît uniquement sous forme de colonnes et doit être converti en un véritable tableau.

Étape 3

Convertissez le texte en colonnes en un véritable tableau en insérant une tabulation, une virgule ou un astérisque entre chaque ligne des colonnes. Mettez en surbrillance tout le texte. Cliquez sur "Table" dans le menu "Fichier" et faites défiler jusqu'à "Convertir".

Étape 4

Choisissez le texte apparaissant à droite, "Texte au tableau." Une boîte de dialogue s'ouvre intitulée "Convertir le texte en tableau". Entrez le nombre de colonnes et de lignes. Descendez jusqu'à "Séparer le texte à" et tapez le symbole utilisé pour diviser les colonnes. Appuyez sur "OK".

Étape 5

Cliquez sur la case contenant le symbole de la boussole dans le coin supérieur gauche pour sélectionner l'ensemble du tableau à exporter vers Excel. Sous "Modifier" dans le menu "Fichier", choisissez "Copier". Revenez au programme Excel et cliquez à l'intérieur de la cellule où le tableau doit être placé. Allez dans "Modifier" et choisissez "Coller".

Étape 6

Formatez la feuille de calcul Excel pour adapter le tableau avec un nouveau look. Ajustez la largeur des colonnes et la hauteur des lignes afin que le texte soit parfaitement ajusté.

Étape 7

Conservez la même apparence que dans le document Word d'origine en localisant l'icône "Options de collage" dans le coin inférieur droit du texte collé. Cliquez sur la flèche déroulante et choisissez "Conserver la mise en forme source".