Comment convertir un tableau Word en classeur Excel

Excel gère de gros volumes de données. Si vos données sont dans un tableau Word et que vous voulez les gérer dans Excel, pas besoin de ressaisie manuelle. La conversion est simple.

Étape 1

Ouvrez Word et Excel depuis le Bureau. Dans Word, ouvrez le document contenant le tableau. Dans Excel, ouvrez une feuille vierge.

Étape 2

Dans Word, vérifiez que le texte est en vrai format tableau. Si des lignes de quadrillage ou un symbole boussole dans un cadre en haut à gauche de la première colonne apparaissent, c'est un vrai tableau. Sinon, c'est du texte en colonnes qu'il faut convertir.

Étape 3

Convertir du texte en colonnes en vrai tableau : insérez une tabulation, une virgule ou un astérisque entre chaque colonne de chaque ligne. Surlignez tout le texte. Menu « Fichier » → « Tableau » → « Convertir ».

Étape 4

Choisissez « Texte en tableau » à droite. Boîte « Convertir texte en tableau » : entrez nombre de colonnes et lignes. Descendez à « Séparer le texte à » et tapez le symbole utilisé. « OK ».

Étape 5

Cliquez sur le cadre avec le symbole boussole en haut à gauche pour sélectionner tout le tableau. Menu « Édition » → « Copier ». Retournez dans Excel, cliquez dans la cellule d'insertion. « Édition » → « Coller ».

Étape 6

Formatez la feuille Excel pour accueillir le tableau. Ajustez largeurs de colonnes et hauteurs de lignes pour que le texte tienne bien.

Étape 7

Conservez l'apparence du document Word original : repérez l'icône « Options de collage » en bas à droite du texte collé. Cliquez la flèche → « Conserver la mise en forme source ».