Comment insérer un document Word dans un autre document Word

Plusieurs options existent pour fusionner deux documents Word 2013. Copier-coller ou glisser-déposer répliquent vite le texte, mais ne créent pas de lien entre les deux. La fonction « Insérer un objet » insère le texte d'un autre document et peut établir un lien vers le fichier source : les modifications du document source apparaissent alors automatiquement dans le fichier destination. Vous pouvez aussi n'insérer qu'une icône de fichier avec lien de référence pratique.

Copier le texte directement

Méthode simple : presse-papiers. Surlignez le texte à copier, ou « Ctrl+A » pour tout le document, puis « Ctrl+C » pour copier. Cliquez dans le document destination > « Ctrl+V » pour coller avec mise en forme. Parfois des problèmes de mise en forme surviennent (voir plus bas). Pour supprimer la mise en forme d'origine : « Ctrl+Alt+V » pour coller > choisissez « Texte non formaté » dans la fenêtre « Collage spécial ». Cette fenêtre offre aussi « Coller le lien » : crée un lien vers le fichier original, les modifications du source se répercutent dans le fichier destination à l'ouverture.

Glisser-déposer le texte

Plus rapide entre deux documents Word ouverts. Surlignez le texte source, cliquez et glissez vers le document destination. Word affiche un curseur qui suit la souris ; relâchez pour copier le texte à cet emplacement.

Utiliser la fonction Insérer un objet

Insère tout le contenu d'un document Word dans un autre. Onglet « Insertion » > « Objet » (groupe « Texte ») > onglet « Créer à partir d'un fichier ». « Parcourir » pour choisir l'autre document Word. Sans option cochée : Word insère tout le contenu comme texte modifiable. En cochant « Lier au fichier » : le texte s'affiche dans une zone de texte en lecture seule (modification interdite sauf dans l'original) ; les modifications de l'original se répercutent auto à la réouverture du destination. En cochant « Afficher comme icône » : icône Word DOCX qui ouvre l'original au clic.

Insérer du texte depuis un fichier

Menu déroulant « Objet » (onglet « Insertion », groupe « Texte ») > « Texte depuis un fichier » pour ajouter du texte modifiable non lié. Même fonction que la recherche de fichier dans la fenêtre Objet, mais sans options « Lier au fichier » ni « Afficher comme icône ». Plus rapide si ces options ne sont pas nécessaires.

Problèmes de mise en forme

Chaque texte dans Word a un style ; sans style manuel, le style « Normal » s'applique par défaut. Toutes les méthodes de copie transfèrent la mise en forme par défaut, sauf l'option « Texte non formaté » du Collage spécial. Des problèmes surviennent si les deux documents utilisent le même nom pour des styles aux mises en forme différentes : les styles du document destination remplacent ceux du source. Fréquent lors de transfert depuis un fichier créé par une ancienne version de Word avec styles par défaut différents.