Comment copier depuis un document Word verrouillé
Un document Microsoft Word verrouillé en "Lecture seule" permet de visualiser le fichier mais empêche de sauvegarder les modifications sans mot de passe administrateur. Malgré cette restriction, il est encore facile d'utiliser l'information de ce type de fichier. Bien qu'il n'y ait aucun moyen de modifier un document en lecture seule lui-même, il y a deux façons d'accéder à son contenu pour pouvoir sauvegarder des modifications sans le mot de passe.
Copier-coller
Étape 1
Si vous savez déjà copier-coller du texte, faites-le normalement. Un fichier en lecture seule n'empêche pas de copier, coller ou modifier le texte. Il empêche seulement de sauvegarder les modifications. Pour copier-coller, allez dans "Édition" et choisissez "Tout sélectionner". Word surlignera tout le texte.
Étape 2
Allez dans "Édition" et choisissez "Copier". Cela place le texte dans un "presse-papiers" virtuel. Word ne confirmera pas que le texte a été copié.
Étape 3
Allez dans "Fichier" et sélectionnez "Nouveau". Un document vierge apparaît. Ce fichier aura les privilèges de lecture et écriture.
Étape 4
Allez dans "Édition" et sélectionnez "Coller". Word déposera le texte dans le nouveau fichier et vous permettra de faire des modifications et de sauvegarder.
Insérer du texte depuis un fichier
Étape 1
Vous pouvez aussi accéder au texte d'un fichier en lecture seule sans l'ouvrir. Ouvrez le fichier où vous voulez insérer le texte du fichier en lecture seule.
Étape 2
Avec la souris ou les touches fléchées et Entrée, positionnez le curseur à l'endroit exact où vous voulez que le texte apparaisse.
Étape 3
Allez dans "Insertion" et sélectionnez "Fichier". Une boîte apparaît pour parcourir vos fichiers. Trouvez le document avec le texte voulu et cliquez dessus.
Étape 4
Sélectionnez "Insérer" et Word déposera le texte dans votre fichier actuel. Le texte peut ne pas ressembler exactement à l'original. La plupart du temps vous pourrez modifier le texte inséré. Cependant, vous ne pourrez peut-être pas si vous l'avez inséré depuis une version beaucoup plus ancienne de Word.
Astuce
Les raccourcis accélèrent les processus ci-dessus. "Ctrl+A" sélectionne tout le texte. "Ctrl+C" copie. "Ctrl+V" colle. Pour d'autres raccourcis, cliquez sur n'importe quel menu déroulant dans Word. Les fonctions avec raccourcis les indiquent à droite. Sur Mac, utilisez "Cmd" au lieu de "Ctrl".
Avertissement
En ouvrant un document que vous n'avez pas créé, vérifiez le titre en haut. Il indiquera s'il est en lecture seule. Si c'est le cas, suivez les étapes ci-dessus avant de faire des modifications pour éviter de perdre votre travail.