Comment insérer un document Word dans une présentation PowerPoint ?
En insérant un document Microsoft Word dans votre présentation PowerPoint, vous pouvez inclure de grandes quantités d'informations sans utiliser des dizaines de diapositives distinctes. Si vous choisissez de créer un lien vers le document au lieu de l'incorporer, les modifications apportées au document sont automatiquement répercutées dans PowerPoint. Alternativement, vous pouvez insérer seulement une partie du document dans la présentation.
Astuce
Vous pouvez ouvrir et modifier le document à partir de PowerPoint si Microsoft Word est installé sur votre ordinateur.
Insérer un document Word entier
Étape 1
Ouvrez la présentation dans PowerPoint ou créez-en une nouvelle. Sélectionnez la diapositive dans le volet de gauche, puis passez à Insérer onglet.
Étape 2
Cliquez sur l'objet bouton dans le groupe Texte pour afficher le bouton Insérer un objet dialogue. Cliquez sur Créer à partir du fichier bouton radio, puis cliquez sur Parcourir et sélectionnez le document Word à l'aide du navigateur de fichiers.
Astuce
Pour créer un nouveau document Word sur la diapositive, cliquez sur Créer nouveau bouton radio et sélectionnez Document Microsoft Word dans la zone Type d'objet. Un nouveau document est inséré dans la diapositive et Word s'ouvre.
Étape 3
Vérifiez le lien case si vous souhaitez créer un lien vers le document au lieu de l'incorporer. Si vous modifiez un document Word lié, les modifications sont automatiquement insérées dans PowerPoint.
Si vous le souhaitez, cochez la case Afficher sous forme d'icône pour afficher l'objet sous forme d'icône au lieu d'afficher la première page du document sur la diapositive.
Cliquez sur OK pour incorporer -- ou créer un lien vers -- le document Word, puis enregistrer les modifications en appuyant sur Ctrl-S .
Astuce
- Pour changer l'icône, cliquez sur Changer l'icône et choisissez une autre icône. Le bouton Changer d'icône s'affiche une fois que vous avez coché la case Afficher en tant qu'icône boîte.
- Par défaut, la première page du document s'affiche sur la diapositive PowerPoint. Vous ne pouvez pas afficher plus de pages, mais vous pouvez formater l'objet et modifier son apparence en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Formater l'objet .
- Pour modifier le document Word, double-cliquez sur l'objet sur la diapositive, ou cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnez Objet Document et cliquez sur Ouvrir .
- Vous pouvez redimensionner l'objet Word en faisant glisser les poignées de redimensionnement sur les côtés de l'objet ou le repositionner sur la diapositive en le faisant glisser.
- Enregistrez régulièrement la présentation pour éviter de perdre votre travail en cas de plantage. PowerPoint enregistre automatiquement la présentation toutes les 10 minutes.
Avertissement
Supprimer, renommer ou déplacer un document Word lié peut entraîner des erreurs de présentation; PowerPoint peut ne pas être en mesure de trouver et d'afficher le document.
Insertion d'une partie du document Word
Vous ne pouvez insérer qu'une partie du document Word dans PowerPoint en utilisant l'option Collage spécial.
Étape 1
Sélectionnez la section que vous souhaitez copier depuis Word et appuyez sur Ctrl-C pour le copier dans le presse-papiers. Dans PowerPoint, cliquez sur la flèche sous Coller dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil et sélectionnez Collage spécial .
Étape 2
Sélectionnez Objet Document Microsoft Word à partir de la zone Coller sous pour coller les données du presse-papiers dans un nouvel objet sur la diapositive. Si vous souhaitez créer un lien vers le document Word, cliquez sur Coller le lien bouton radio. Cliquez sur OK pour créer l'objet document Word.