Comment insérer un document Word dans une présentation PowerPoint
En insérant un document Microsoft Word dans votre présentation PowerPoint, vous pouvez inclure de grandes quantités d'informations sans utiliser des dizaines de diapositives distinctes. Si vous choisissez de créer un lien vers le document au lieu de l'incorporer, les modifications apportées au document sont automatiquement répercutées dans PowerPoint. Alternativement, vous pouvez insérer seulement une partie du document dans la présentation.
Astuce
Vous pouvez ouvrir et modifier le document depuis PowerPoint si vous avez Microsoft Word installé sur votre ordinateur.
Insertion d'un document Word entier
Étape 1
Ouvrez la présentation dans PowerPoint ou créez-en une nouvelle. Sélectionnez la diapositive dans le volet de gauche, puis basculez vers l'onglet Insertion.
Étape 2
Cliquez sur le bouton Objet dans le groupe Texte pour afficher la boîte de dialogue Insérer un objet. Cliquez sur le bouton radio Créer à partir d'un fichier, puis cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le document Word à l'aide du navigateur de fichiers.
Astuce
Pour créer un nouveau document Word sur la diapositive, cliquez sur le bouton radio Créer nouveau et sélectionnez Document Microsoft Word dans la zone Type d'objet. Un nouveau document est inséré dans la diapositive et Word s'ouvre.
Étape 3
Cochez la case Lien si vous souhaitez créer un lien vers le document au lieu de l'incorporer. Si vous modifiez un document Word lié, les modifications sont insérées dans PowerPoint automatiquement.
Optionnellement, cochez la case Afficher comme icône pour afficher l'objet comme une icône au lieu d'afficher la première page du document sur la diapositive.
Cliquez sur OK pour incorporer — ou créer un lien vers — le document Word, puis enregistrez les modifications en appuyant sur Ctrl-S.
Astuce
- Pour changer l'icône, cliquez sur le bouton Changer l'icône et choisissez une icône différente. Le bouton Changer l'icône s'affiche après avoir coché la case Afficher comme icône.
- Par défaut, la première page du document est affichée sur la diapositive PowerPoint. Vous ne pouvez pas afficher plus de pages, mais vous pouvez formater l'objet et changer son apparence en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant Formater l'objet.
- Pour modifier le document Word, double-cliquez sur l'objet sur la diapositive, ou faites un clic droit, sélectionnez Objet Document et cliquez sur Ouvrir.
- Vous pouvez redimensionner l'objet Word en faisant glisser les poignées de redimensionnement sur les côtés de l'objet ou le repositionner sur la diapositive en le faisant glisser.
- Enregistrez la présentation périodiquement pour éviter de perdre votre travail en cas de plantage. PowerPoint enregistre automatiquement la présentation toutes les 10 minutes.
Avertissement
La suppression, le renommage ou le déplacement d'un document Word lié peut provoquer des erreurs dans la présentation ; PowerPoint peut ne pas être en mesure de trouver et d'afficher le document.
Insertion d'une partie du document Word
Vous pouvez insérer seulement une partie du document Word dans PowerPoint en utilisant l'option Collage spécial.
Étape 1
Sélectionnez la section que vous souhaitez copier depuis Word et appuyez sur Ctrl-C pour la copier dans le presse-papiers. Dans PowerPoint, cliquez sur la flèche sous Coller dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil et sélectionnez Collage spécial.
Étape 2
Sélectionnez Objet Document Microsoft Word dans la zone Coller en tant que pour coller les données du presse-papiers dans un nouvel objet sur la diapositive. Si vous souhaitez créer un lien vers le document Word, cliquez sur le bouton radio Coller le lien. Cliquez sur OK pour créer l'objet document Word.