Comment insérer un commentaire dans un document Microsoft Word

Des rapports d'entreprise aux travaux d'étudiants, de nombreux documents ont besoin de révisions et d'éditions avant d'être finalisés. L'insertion d'un commentaire dans un document Microsoft Word ajoute votre texte de révision dans une boîte dans les marges de la page afin que l'auteur puisse voir vos commentaires, suggestions ou questions lorsqu'il rouvre le document pour y travailler à nouveau. L'outil de commentaire gère également les commentaires de plusieurs réviseurs ; il attribue un nom différent et un schéma de couleur subtil à chaque boîte de commentaire de réviseur pour garder les notes claires et faciles à lire. Ajoutez vos commentaires à un document Word avec l'outil d'insertion de commentaire que vous trouverez sous l'onglet Révision dans le ruban du menu principal du programme.

Étape 1

Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez réviser.

Étape 2

Lisez le document. Lorsque vous trouvez du texte qui nécessite votre contribution, surlignez et sélectionnez le texte pertinent, ou cliquez sur la page à la fin de la phrase concernée.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet « Révision » dans le ruban du menu principal en haut du document, puis sélectionnez le bouton « Nouveau commentaire ». Word ajoute une boîte de commentaire dans les marges du document près de la section de texte que vous avez surlignée ou cliquée.

Étape 4

Cliquez n'importe où à l'intérieur de la boîte et tapez votre commentaire. Le commentaire apparaît sous votre nom ou vos initiales à l'intérieur de la boîte. Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft, Word affiche votre nom de compte complet et votre photo de profil avec le commentaire. Sinon, le commentaire utilise généralement le nom d'auteur que vous avez choisi lors de la première configuration et personnalisation du logiciel Microsoft Office, ou le nom d'ordinateur par défaut.

Étape 5

Répétez ce processus aussi souvent que nécessaire tout au long du reste du document. Il n'y a pas de limite au nombre de commentaires que vous pouvez faire. Vous pouvez également revenir en arrière et modifier les commentaires précédents si vous devez réviser vos notes initiales en lisant le document. Sélectionnez et modifiez le texte que vous souhaitez changer à l'intérieur de la boîte de commentaire.

Étape 6

Supprimez un commentaire que vous ne souhaitez plus inclure dans le document. Faites un clic droit n'importe où à l'intérieur de la boîte de commentaire et choisissez l'option « Supprimer le commentaire » dans le menu contextuel.

Étape 7

Enregistrez le document pour stocker vos commentaires. L'auteur original et les autres réviseurs verront vos commentaires lorsqu'ils ouvriront à nouveau le document pour faire ou réviser des modifications. Ils peuvent également répondre à vos commentaires et ajouter leurs propres commentaires au document.

Astuce

Modifiez le nom d'auteur ou les initiales que vous souhaitez utiliser pour les commentaires de révision depuis l'écran Options dans Word. Sélectionnez « Fichier », « Options », « Général » puis entrez votre nom et initiales préférés dans les champs sous « Personnaliser votre copie de Microsoft Office ». Cochez la case « Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office » si vous souhaitez utiliser le nom d'auteur à la place de votre nom de compte Microsoft. Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer vos préférences et fermer la fenêtre de dialogue.

Utilisez l'outil de commentaire avec la fonctionnalité de suivi des modifications et de balisage de Word pour expliquer pourquoi vous avez apporté des amendements spécifiques au document. Surlignez le texte avec les modifications suivies, puis insérez un nouveau commentaire.

Avertissement

Les informations de cet article s'appliquent à Microsoft Word 2013. Les procédures peuvent varier avec d'autres versions du programme.