Créer une liste déroulante (validation de données) dans Excel

La validation de données → liste déroulante dans une cellule limite les saisies à des valeurs prédéfinies. Utile pour formulaires, tableaux de bord, saisie sans erreur.

Prérequis : liste source

Dans une colonne (ex. Feuil1!A1:A10), saisissez les choix autorisés (un par cellule). Peut être sur une autre feuille.

Excel 2007 et versions récentes (365, 2010-2021)

1. Sélectionnez la cellule cible (ou plage de cellules).
2. Onglet Données ▸ Validation des données (groupe Outils de données).
3. Onglet Paramètres ▸ Autoriser : Liste.
4. Dans Source : sélectionnez la plage source (souris) ou tapez =Feuil1!$A$1:$A$10.
5. Cochez Liste déroulante dans la cellule.
6. Optionnel : onglet Message de saisie (aide) / Alerte d’erreur (message si valeur hors liste).
7. OK. Une flèche ▼ apparaît dans la cellule.

Excel 2003 (menu classique)

1. Cellule cible ▸ Menu Données ▸ Validation…
2. Onglet Paramètres ▸ Autoriser : Liste ▸ Source : plage ou =Feuil1!$A$1:$A$10.
3. Cochez Liste déroulante dans la cellule ▸ OK.

Astuces

• Nommez la plage source (Formules ▸ Définir un nom) → source = =MaListe (plus lisible, dynamique si tableau structuré).
• Pour liste dépendante (choix B selon choix A) : utiliser INDIRECT() dans Source ou Power Query.