Comment créer une base de données d'employés avec Microsoft Access
Microsoft Access est un logiciel qui vous aide à créer et gérer des bases de données. Il est relativement facile à utiliser, donc vous n'avez pas besoin de beaucoup d'expérience informatique. En même temps, il peut fonctionner comme un outil de gestion de petites bases de données très puissant avec lequel vous pouvez faire beaucoup de traitement de base de données si vous apprenez à programmer avec. Access est également livré avec des modèles qui rendent le démarrage aussi simple que possible.
Ce dont vous aurez besoin
- Microsoft Access 2007
Étape 1
Ouvrez Microsoft Access. La fenêtre de démarrage de Microsoft Access s'ouvrira, et vous verrez des options pour créer des bases de données de différents types. Sur le côté droit, vous verrez une liste des bases de données ouvertes récemment. Sur la gauche, un volet avec « Catégories de modèles » et « Modèles depuis Microsoft Online ».
Étape 2
Cliquez sur la catégorie « Entreprise » sous la liste de modèles « Depuis Microsoft Office ». Cela chargera un certain nombre de modèles d'entreprise dans la fenêtre principale.
Étape 3
Cliquez sur le modèle « Feuille de temps » près du bas de la liste. Le volet de droite chargera un aperçu et un nom de fichier pour votre base de données.
Étape 4
Cliquez sur le bouton « Télécharger » en bas du volet de droite. Microsoft Access se connectera aux serveurs de Microsoft et téléchargera le modèle pour votre utilisation. Une fois terminé, une fenêtre « Aide » apparaîtra au-dessus de la fenêtre Microsoft Access qui vous parlera du modèle et comment l'utiliser.
Étape 5
Fermez la fenêtre « Aide » et commencez à saisir les informations sur vos employés dans les champs appropriés des tables que le modèle Microsoft Access a créées. Entrez autant ou aussi peu de données sur vos employés que vous le souhaitez. Les boutons en haut de la fenêtre principale vous permettent de naviguer dans votre base de données et de générer des rapports.
Astuces et avertissements
- Une fois toutes vos informations dans votre base de données, vous pouvez générer des rapports, des listes et plus. Consultez la fonction « Aide » du programme pour des idées et de l'assistance.