Comment créer une base de données de pages Mac

Pages fait partie du progiciel iWork d'Apple. Il est conçu spécifiquement pour le traitement de texte, mais il a plus de capacités que cela. Il peut faire de la publication assistée par ordinateur de base, créer des graphiques et servir de base de données de base à fichiers plats. Ce qui le fait fonctionner comme une base de données est le fait qu'il peut importer des images rapidement, permettre la création d'une grille de base de données et effectuer des recherches de base. Vous pouvez créer une base de données personnelle de base pour les DVD, les CD, les magazines, les articles et bien d'autres choses avec Pages.

Étape 1

Décidez quels champs sont nécessaires. Une base de données est une grille avec des titres principaux dans des colonnes le long du haut et des enregistrements individuels (lignes) sont pour chaque pièce de la collection. Pour créer une base de données de pulp magazines de science-fiction, il existe un certain nombre de domaines possibles. Les en-têtes de colonne peuvent inclure le titre du magazine, les images, le mois, l'année, le volume, le numéro, l'éditeur, l'auteur de la couverture, les artistes internes, les histoires et les auteurs. Faites d'abord une liste complète, en coupant toutes les colonnes qui ne sont pas nécessaires. Plus le nombre de colonnes est faible, plus vous pourrez naviguer rapidement dans le fichier. Trop peu rendront la base de données moins utile. Pour cette base de données, nous aurons comme en-têtes de colonne :Avoir ? (c'est-à-dire :le numéro est-il dans la collection ou est-il toujours manquant), Couverture (une image du numéro), Mois, Année et Contenu.

Étape 2

Pages ouvertes. Dans la barre d'outils, sélectionnez "Objets". Dans le menu contextuel, sélectionnez "Tableau". Cela placera une base de données de base à trois colonnes et quatre lignes sur la page. Mais l'exemple nécessite cinq colonnes et beaucoup plus de lignes.

Étape 3

Sélectionnez Inspecteur dans la barre d'outils. Dans la fenêtre Inspecteur, sélectionnez le menu Tableau. C'est là que la plupart des aspects de la base de données seront formatés. Ici, vous pouvez déterminer la largeur des colonnes, ajouter ou supprimer des colonnes ou des lignes et apporter des modifications au fur et à mesure.

Étape 4

Faites les choses fastidieuses. Remplissez les en-têtes de colonne (champs grisés en haut) et remplissez les champs de ligne dont vous aurez besoin. Par exemple, la base de données se concentre sur les histoires scientifiques étonnantes, donc avec une liste de contrôle, remplissez les colonnes des mois et des années. Dans cet exemple, tous les autres champs seront uniques au problème, mais ces deux-là se répéteront car il y a 12 mois par an avec un mois de janvier chaque année.

Étape 5

Importez les images. Si toutes les images sont nommées de manière appropriée, vous pouvez les avoir dans une fenêtre du Finder et simplement les faire glisser dans le champ Couverture. Avec Pages, il n'est pas nécessaire de copier et coller. Enregistrez la base de données après chaque importation en appuyant sur Commande-S.

Étape 6

Copiez et collez ou tapez le contenu de chaque numéro dans le champ approprié. Comme ceux-ci seront probablement petits, il sera plus efficace de les formater dans un autre fichier, de copier et coller, puis de réduire la taille du texte au besoin. Placez également la marque √ (Option-V) dans le champ Have ? champ au fur et à mesure.

Astuce

Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver n'importe quel auteur, n'importe quel numéro ou n'importe quelle histoire. En testant, vous pouvez savoir combien d'enregistrements vous pouvez obtenir sur une page et imprimer la base de données.

Avertissement

Plus les fichiers graphiques sont volumineux, plus la base de données se déplacera lentement. C'est une bonne idée de les formater aussi petit que possible pour s'adapter précisément au champ de l'image.