Comment créer une base de données avec Mac Pages

Pages fait partie de la suite iWork d'Apple. Conçu pour le traitement de texte, il a plus de capacités : publication assistée basique, graphiques, et peut servir de base de données simple à fichier plat. Ce qui le fait fonctionner comme base de données : import rapide d'images, création de grille de base de données, recherches basiques. Vous pouvez créer une base de données domestique pour DVD, CD, magazines, articles, etc. avec Pages.

Étape 1 : Définir les champs

Décidez quels champs sont nécessaires. Une base de données est une grille avec titres principaux en colonnes et enregistrements individuels (lignes) pour chaque pièce de la collection. Pour une base de magazines de science-fiction pulp, les colonnes pourraient inclure : titre, images, mois, année, volume, numéro, éditeur, artiste de couverture, artistes illustrations internes, histoires, auteurs. Faites une liste complète d'abord, supprimez les colonnes inutiles. Moins de colonnes = navigation plus rapide. Trop peu = moins utile. Pour cette base, nous aurons : « Avoir ? » (dans la collection ou manquant), « Couverture » (image), « Mois », « Année », « Contenu ».

Étape 2 : Créer le tableau

Ouvrez Pages. Dans la barre d'outils, sélectionnez « Objets », puis « Tableau ». Cela place un tableau basique 3 colonnes x 4 lignes. L'exemple nécessite 5 colonnes et bien plus de lignes.

Étape 3 : Configurer via l'Inspecteur

Sélectionnez « Inspecteur » dans la barre d'outils. Dans la fenêtre, sélectionnez le menu « Tableau ». C'est là que la plupart des aspects seront formatés : largeur colonnes, ajouter/supprimer colonnes/lignes, modifications continues.

Étape 4 : Remplir les en-têtes et lignes répétitives

Faites le travail fastidieux. Remplissez les en-têtes de colonnes (champs gris en haut) et les champs de lignes nécessaires. Pour une base sur « Astounding Science Stories », avec une liste de contrôle, remplissez les colonnes mois et années. Dans cet exemple, tous les autres champs sont uniques par numéro, mais mois et années se répètent (12 mois par an, un janvier par an).

Étape 5 : Importer les images

Importez les images. Si toutes sont nommées correctement, ayez-les dans une fenêtre Finder et glissez chacune dans le champ Couverture. Avec Pages, pas besoin de copier-coller. Sauvegardez après chaque import avec Cmd+S.

Étape 6 : Remplir les contenus

Copiez-collez ou tapez le contenu de chaque numéro dans le champ approprié. Comme ce sera petit, formatez dans un autre fichier, copiez-collez, puis réduisez la taille du texte. Placez aussi la coche √ (Option+V) dans le champ « Avoir ? » au fur et à mesure.

Conseil

Utilisez la fonction Recherche pour trouver n'importe quel auteur, numéro ou histoire. En testant, vous découvrirez combien d'enregistrements tiennent sur une page pour l'impression.

Avertissement

Plus les fichiers graphiques sont gros, plus la base sera lente. Formatez-les le plus petit possible pour s'adapter précisément au champ image.