Comment lier des colonnes

Les sorties de fonction dans les feuilles de calcul Excel sont mises à jour automatiquement - et silencieusement - chaque fois que vous modifiez une cellule mentionnée dans la formule de la fonction, de sorte que chaque cellule référencée a besoin d'informations à jour. Lorsque vous avez deux colonnes qui partagent des données en double, les lier, plutôt que de simplement copier et coller leur contenu, garantit que les informations des deux emplacements restent à jour. Excel vous permet de lier des colonnes sur la même feuille de calcul, entre des feuilles dans le même classeur ou entre deux fichiers de classeur distincts.

Étape 1

Sélectionnez l'en-tête en lettres de la colonne source (la colonne qui contient vos données) pour mettre en surbrillance la colonne entière. Si vous avez déjà rempli les mêmes données dans deux colonnes, peu importe celle que vous choisissez comme source.

Étape 2

Appuyez sur "Control-C" ou cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête et sélectionnez "Copier".

Étape 3

Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne cible dans laquelle vous souhaitez créer le lien. Ce n'est pas grave si la colonne cible contient déjà les mêmes données ; le lien écrase tout contenu existant.

Étape 4

Cliquez sur "Coller le lien" dans la section Options de collage du menu contextuel. Son icône ressemble à un maillon de chaîne. La colonne entière se remplira de données liées à partir de la colonne source, avec pour effet secondaire d'afficher un "0" dans chaque cellule après la fin de vos données.

Étape 5

Sélectionnez le premier "0" superflu et appuyez sur "Ctrl-Maj-Bas" pour mettre en surbrillance le reste de la colonne. Appuyez sur "Supprimer" pour supprimer les liens inutiles et vous débarrasser des zéros. Si vous prévoyez d'utiliser plus de lignes de données à l'avenir, vous pouvez commencer quelques cellules plus bas et laisser certains des zéros en place. Cependant, ne laissez pas tout le reste de la colonne rempli de zéros, car cela augmente considérablement la taille du fichier et ralentit les opérations.

Astuce

Après avoir créé un lien, mettez toujours à jour les données dans la colonne source. Taper directement dans la colonne cible efface le lien.

Pour lier des lignes supplémentaires dont vous avez précédemment supprimé les liens, cliquez sur la cellule liée la plus basse et faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour couvrir chaque cellule que vous souhaitez lier.

Avertissement

Lors de la liaison de colonnes dans deux classeurs distincts, les deux classeurs doivent rester sur le même ordinateur (ou être accessibles sur le réseau) pour maintenir les données liées à jour. Si vous renommez ou déplacez l'un des classeurs, vous devrez recréer le lien.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013 et 2010. Les procédures peuvent varier avec d'autres versions ou produits.