Comment lier des colonnes dans Excel

Dans Excel, les formules se mettent à jour automatiquement quand une cellule référencée change. Si deux colonnes contiennent les mêmes données, les lier (plutôt que copier-coller) garantit que les deux restent synchronisées. Excel permet de lier des colonnes dans la même feuille, entre feuilles d'un même classeur, ou entre deux classeurs distincts.

Étape 1 : Sélectionner la colonne source

Cliquez sur l'en-tête lettré de la colonne source (celle qui contient les données) pour la sélectionner entièrement. Si les deux colonnes ont déjà les mêmes données, peu importe laquelle est source.

Étape 2 : Copier

Ctrl+C ou clic droit sur l'en-tête → « Copier ».

Étape 3 : Cibler la colonne destination

Clic droit sur l'en-tête de la colonne cible. Peu importe si elle a déjà des données : le lien écrase le contenu existant.

Étape 4 : Coller en lien

Dans le menu contextuel, section « Options de collage », cliquez « Coller le lien » (icône chaîne). Toute la colonne se remplit de données liées depuis la source. Effet de bord : des « 0 » apparaissent dans les cellules après la fin des données.

Étape 5 : Supprimer les zéros superflus

Sélectionnez le premier « 0 » parasite, Ctrl+Maj+Bas pour tout sélectionner jusqu'en bas, Suppr. Si vous prévoyez d'ajouter des lignes plus tard, commencez quelques cellules plus bas et laissez quelques zéros. Mais ne laissez pas toute la colonne remplie de zéros : cela alourdit le fichier et ralentit les calculs.

Astuce

Après création du lien, modifiez toujours les données dans la colonne source. Saisir directement dans la cible supprime le lien.

Pour relier des lignes dont vous avez supprimé les liens : cliquez la dernière cellule liée, tirez la poignée de recopie vers le bas.

⚠ Avertissements

• Pour lier deux classeurs distincts : les deux doivent rester sur le même PC (ou accessibles réseau). Si vous renommez/déplacez l'un, il faut recréer le lien.
• Cet article s'applique à Excel 2013 et 2010. Procédures variables selon versions.