Comment modifier l'accès à la liste déroulante

Microsoft Access est un programme qui stocke des données dans des champs et des enregistrements. Ces champs et enregistrements sont conservés dans des tables de base de données, sur lesquelles peuvent agir divers objets Access. Parmi ces objets figurent des requêtes et des formulaires, qui sont utilisés pour effectuer des recherches dans la base de données. Si un formulaire devient trop complexe ou comporte trop d'options, une solution peut être d'utiliser une liste déroulante. Une fois la liste déroulante créée, il est possible de la modifier dans la "vue de conception" du formulaire.

Étape 1

Double-cliquez sur le fichier de base de données Access pour ouvrir la base de données dans Microsoft Access.

Étape 2

Sélectionnez l'option "Formulaires" sous la colonne "Objets" sur le côté gauche de l'écran.

Étape 3

Double-cliquez sur le formulaire contenant la liste déroulante que vous souhaitez modifier.

Étape 4

Faites un clic droit sur le nom du formulaire en haut de la fenêtre et sélectionnez l'option "Mode Création".

Étape 5

Faites un clic droit sur le menu déroulant et choisissez l'option "Propriétés".

Étape 6

Cliquez sur l'onglet "Format" en haut de la fenêtre et ajustez les valeurs dans les champs que vous souhaitez modifier. Les modifications apportées à cet onglet affecteront l'apparence de votre menu déroulant.

Étape 7

Sélectionnez l'onglet "Données" en haut de la fenêtre et ajustez les valeurs dans les champs que vous souhaitez modifier. Toute modification des champs de cet onglet affectera la source de données de votre menu déroulant.

Étape 8

Enregistrez vos modifications dans le formulaire et fermez la fenêtre du formulaire. La prochaine fois que le formulaire sera ouvert, les modifications apportées à la liste déroulante seront appliquées.

Astuce

Ajoutez une liste déroulante à votre formulaire d'accès en cliquant sur l'option "Assistant" en haut de la barre d'outils, puis en sélectionnant l'option "Combo Box". Suivez les invites de l'assistant pour personnaliser la source de données et l'apparence de votre liste déroulante.