Comment créer une zone de liste déroulante dans Access

Personnaliser les types de champs est essentiel pour créer des formulaires Access clairs et faciles à utiliser. On insère une zone de liste déroulante via l'Assistant Zone de liste modifiable, qui guide pas à pas sans écrire de code.

Étape 1

Clic droit sur le formulaire dans le volet de navigation > « Mode Création ». Dans l'onglet « Création », cliquez sur « Utiliser l'Assistant Contrôles » (bouton change de couleur quand actif).

Étape 2

Cliquez sur l'icône « Zone de liste modifiable » (liste avec flèches à droite) dans l'onglet Création. Survolez les icônes pour voir l'info-bulle.

Étape 3

Cliquez à l'endroit souhaité dans le formulaire ; l'Assistant s'ouvre.

Étape 4

Sélectionnez « Je taperai les valeurs souhaitées » > « Suivant ».

Étape 5

Dans « Nombre de colonnes », entrez le nombre désiré (souvent 1).

Étape 6

Cliquez dans la première colonne et saisissez les valeurs, une par ligne. Si plusieurs colonnes, remplissez chacune. Cliquez « Suivant ».

Étape 7

Dans « Stocker cette valeur dans ce champ », choisissez le champ de la base de données où enregistrer la sélection. « Suivant ».

Étape 8

Entrez l'étiquette à afficher à côté de la zone de liste (ex. « Beatle préféré »). Idéalement, utilisez le même libellé que le champ correspondant.

Étape 9

Cliquez « Terminer ».

Astuce

Redimensionnez les colonnes si le texte est tronqué : cliquez sur la ligne verticale à droite de la colonne et étirez-la.

Testez la zone de liste en basculant en « Mode Formulaire » et en cliquant dessus pour vérifier l'ordre et l'orthographe des valeurs.

Avertissement

Cet article s'applique à Access 2013 ; les procédures peuvent varier selon les versions.