Comment créer un fichier OFT

Les formulaires dans Microsoft Outlook sont stockés au format OFT. Il existe plusieurs formulaires standard disponibles dans Outlook, qui sont utilisés pour formater les e-mails, stocker des contacts et créer des rendez-vous. Vous pouvez également créer vos propres formulaires personnalisés à l'aide des outils de formulaires. Modifiez les formulaires standard ou créez des formulaires entièrement nouveaux pour permettre à vos clients, par exemple, de commander des pièces et des fournitures ou de répondre à des enquêtes.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook. Sélectionnez "Outils", "Formulaires", puis "Concevoir un formulaire" dans la barre de menus.

Étape 2

Sélectionnez la « Bibliothèque de formulaires standard » dans la liste déroulante « Rechercher dans » dans la fenêtre « Concevoir un formulaire ». Choisissez le type de formulaire que vous souhaitez créer dans le volet central.

Étape 3

Mettez en surbrillance les boutons et les champs que vous souhaitez supprimer du formulaire. Appuyez sur la touche "Suppr" du clavier.

Étape 4

Sélectionnez un champ à ajouter au formulaire à partir du "Sélecteur de champs". Cliquez et maintenez le bouton droit de la souris sur le nom du champ. Faites glisser le champ vers la zone du formulaire où il sera affiché. Relâchez le bouton de la souris.

Étape 5

Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans le "Sélecteur de champs" pour créer un nouveau champ. Tapez un nom pour le champ dans la case "Nom". Sélectionnez un type et un format dans les listes déroulantes "Type" et "Format".

Étape 6

Cliquez sur "Boîte à outils des contrôles" dans la barre d'outils. Sélectionnez et cliquez sur un contrôle à ajouter au formulaire. Cliquez dans le formulaire pour ajouter le contrôle.

Étape 7

Cliquez et faites glisser les champs et contrôles existants vers de nouveaux emplacements sur le formulaire si vous le souhaitez.

Étape 8

Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous" dans le menu. Tapez un nom pour le fichier dans le champ "Nom de fichier". Sélectionnez "Modèle Outlook (*.oft) dans la liste déroulante "Enregistrer sous le type". Cliquez sur le bouton "Enregistrer".