Comment modifier des documents dans Microsoft Word

Comment modifier des documents dans Microsoft Word. Microsoft Word est un programme de traitement de texte puissant, vous permettant d'écrire n'importe quel type de document. Microsoft propose une variété d'outils d'édition qui permettent de gagner du temps et sont parfaitement adaptés à ce monde moderne en évolution rapide.

Étape 1

Ouvrez votre document pour commencer l'édition. Si vous n'êtes pas sûr de vos compétences en matière d'édition, enregistrez une copie supplémentaire sous le nom "DocumentName-edit" afin que votre document reste dans son format d'origine. Modifiez la nouvelle version. Si vous aimez vos modifications, renommez le document par la suite.

Étape 2

Supprimez les lettres une par une. Placez le curseur à droite des lettres à effacer et appuyez sur la touche "Retour arrière" ou placez le curseur à gauche et appuyez sur la touche "Suppr". Continuez à appuyer sur la touche jusqu'à ce que toutes les lettres disparaissent.

Étape 3

Effacez des mots entiers, des phrases, des paragraphes ou des pages. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez supprimer soit en faisant glisser la souris pour mettre en surbrillance le texte, soit en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les flèches. Une fois le texte en surbrillance, appuyez sur "Retour arrière" ou "Supprimer" pour effacer le texte.

Étape 4

Ajoutez du texte en déplaçant le curseur là où vous voulez le nouveau texte et commencez à taper, en poussant le texte existant sur le côté. Si vous souhaitez effacer les anciens mots au fur et à mesure que vous tapez les nouveaux, appuyez sur la touche "Insertion" de votre clavier. Vous pouvez basculer entre les deux choix; lorsque vous êtes en mode écrasement, le "OVR" dans la barre d'état en bas de l'écran sera mis en surbrillance. Une autre option consiste à mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez supprimer et à commencer à taper. Le texte sera effacé automatiquement.

Étape 5

Réorganiser les phrases et les paragraphes. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez déplacer en faisant glisser la souris sur le texte, puis en sélectionnant "Couper" dans le menu "Edition". Cliquez sur l'icône "Couper" sur la barre d'outils, ou en appuyant sur "CTRL X." Déplacez le curseur là où vous voulez déplacer le texte et choisissez "Coller" dans le menu "Edition". Cliquez sur l'icône "Coller" dans la barre d'outils ou appuyez sur "CTRL V."

Étape 6

Accélérez le processus de déplacement du texte en utilisant uniquement la souris. Mettez en surbrillance le texte à déplacer, placez le pointeur de la souris dans la zone en surbrillance, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le texte là où vous souhaitez l'insérer. Relâchez le bouton de la souris et votre texte apparaîtra à son nouvel emplacement.

Astuce

Utilisez la commande "Copier" pour déplacer du texte tout en conservant une copie à son emplacement d'origine dans votre document. Ceci est utile lorsque vous n'êtes pas sûr de vouloir déplacer le texte. Oops! Si vous avez supprimé quelque chose par erreur, utilisez la commande "Annuler" dans le menu "Edition" pour annuler la suppression.