Comment écrire un livre avec Microsoft Word

Microsoft Word 2013 est un excellent outil pour écrire un livre, à condition de s'en tenir à la saisie du texte des chapitres. Il est moins performant pour gérer des tâches comme l'édition d'images de couverture ou le positionnement précis d'objets sur la page. Ne laissez pas ces limites vous arrêter : vous pouvez réellement utiliser Word pour écrire un livre, si vous ne disposez pas d'autres logiciels de publication assistée par ordinateur. Microsoft a intégré un nombre surprenant d'outils dans son traitement de texte qui simplifient votre travail d'écriture et vous aident à créer un livre dont vous serez fier de le partager avec le monde.

Les outils de base que vous utiliserez fréquemment

Les auteurs ont souvent des objectifs de nombre de mots, et le compteur de mots de Word affiche ce chiffre important dans sa barre d'état pendant que vous tapez. Si vous avez besoin du nombre de mots pour un bloc de texte spécifique, surlignez-le pour voir ce nombre. Bien que vous n'utilisiez probablement pas une douzaine de polices pour votre livre, Word vous permet d'appliquer n'importe quelle police installée sur votre ordinateur au texte sélectionné. Après avoir sélectionné du texte, vous pouvez le mettre en gras, en italique ou le souligner rapidement en cliquant sur le bouton approprié dans le menu contextuel qui apparaît. La plupart des livres ne font pas 21,59 x 27,94 cm (format Letter), la taille de page par défaut dans Word. Vous pouvez passer à un autre format depuis l'onglet Mise en page. Cet onglet comporte également des contrôles pour ajuster les marges, l'indentation et l'espacement entre les paragraphes. Ce sont des propriétés essentielles à régler pour créer un livre à l'aspect professionnel.

Identifier vos chapitres

Les éléments clés d'un livre, comme les titres de chapitre, sont accessibles en quelques clics lorsque vous créez un livre avec Word. Ajoutez un titre de chapitre en surlignant du texte, en cliquant sur « Accueil » et en sélectionnant un style de titre qui vous convient. Si aucun ne vous plaît, cliquez sur « Créer un style » pour en créer un. Vous pouvez également modifier instantanément la taille de police d'un titre depuis le menu Taille de police.

Trouver une aiguille dans une botte de foin

Quel que soit le type de livre que vous écrivez, vous aurez probablement besoin de rechercher du texte spécifique un jour. Les puissants outils Rechercher et Remplacer de Word vous aident à trouver toutes les occurrences d'un mot ou d'une expression rapidement et à les remplacer par un nouveau texte, si vous le souhaitez. Par exemple, si vous décidez de changer le nom d'un de vos personnages de « Jennifer » à « Jennifer Lou », vous pouvez le faire instantanément grâce à la fonction Remplacer.

Dites-le avec style

Le correcteur grammatical de Word est une aide précieuse pour vérifier l'orthographe et la grammaire de votre livre. Lorsque vous réglez correctement les options de révision, le programme vérifie même votre livre pour des problèmes de style et calcule un score de lisibilité qui indique à quel point votre livre est facile à lire. Vous pouvez également ajuster les options de correction automatique pour que Word corrige les erreurs pendant que vous tapez.

N'oubliez pas les détails complexes

De nombreux livres contiennent d'autres éléments que du texte et des photos. Un livre pour enfants, par exemple, peut inclure des étoiles et d'autres petites formes. Ajoutez-les n'importe où en en sélectionnant une depuis l'onglet Insertion de Word. Cet onglet comporte également un bouton pour insérer des tableaux et des SmartArt. Consultez quelques exemples de Formes et de SmartArt, car ils pourraient vous inspirer pour les ajouter à certaines parties de votre livre.

Éblouissez-les avec votre couverture

Dans un monde où certains jugent vraiment un livre à sa couverture, il est important d'en créer une impressionnante. Vous pouvez le faire en ajoutant une photo sur une page et en la superposant avec le titre du livre, votre nom et tout autre texte que vous souhaitez y faire apparaître. Ajoutez du texte en insérant des zones de texte au-dessus de votre image et en y saisissant votre texte. Ajustez la position horizontale du texte en cliquant sur l'un des outils d'alignement dans la section Paragraphe du ruban. Les capacités d'édition d'images de Word sont limitées. Cependant, des outils de formatage comme Ombre, Lueur, Réflexion, Rotation 3D et Effets artistiques vous aident à transformer des images ordinaires en images spectaculaires qui feront ressortir la couverture de votre livre.

Suivi des modifications : votre filet de sécurité intégré

Vous n'avez pas à craindre de perdre cette excellente section que vous avez écrite précédemment, si vous utilisez la fonction Suivi des modifications de Word. Elle conserve la trace de toutes les modifications et vous permet de revenir à n'importe quel état antérieur du document à tout moment. Par exemple, si vous supprimez une phrase un jour, vous pouvez la restaurer plus tard si vous le souhaitez. Cette fonctionnalité est également utile si plusieurs personnes travaillent sur le livre, ou lorsque vous collaborez avec un éditeur. Le suivi des modifications peut vous montrer qui a apporté des mises à jour au texte.

Accordez-moi une pause

Word vous fait également gagner du temps en insérant des sauts de page automatiquement lorsque votre texte dépasse la page en cours et lorsque vous terminez un chapitre. Vous pouvez également insérer des sauts de page manuellement. Les sauts de colonne peuvent être utiles si votre livre doit afficher du texte en colonnes. Les sauts de section permettent de séparer des informations sur une même page. Chaque saut peut avoir ses propres en-têtes et pieds de page.

Autres outils essentiels de Word

Si votre livre a besoin de références croisées et d'un index, Word peut les générer pour vous. Il insère également les numéros de page automatiquement et vous aide à créer une bibliographie contenant les ouvrages de référence utilisés pour écrire le livre. L'un des éléments les plus importants d'un livre est la table des matières. Word vous aide à en créer une lorsque vous appliquez des styles de titre à votre texte. Le programme repère ces titres et les utilise pour générer votre table des matières.

Commencez avec un bloc de construction

Vous n'avez pas à partir de zéro pour écrire votre livre. De nombreux fournisseurs proposent des modèles de livre qui peuvent vous aider à démarrer. Choisissez-en un qui a déjà les marges, tailles, espacements et autres propriétés définis, et il ne vous reste plus qu'à insérer le contenu et à l'ajuster selon votre vision. Vous pouvez également rechercher des modèles de livre directement depuis Word.