Comment écrire un livre avec Microsoft Word

Microsoft Word 2013 est un excellent outil d'écriture de livre - tant que vous vous en tenez à la saisie de texte pour les chapitres du livre. Il est moins que brillant pour gérer des tâches telles que l'édition d'images de couverture et le positionnement rapide d'objets à des emplacements de page précis. Ne laissez pas ces limitations vous arrêter, car vous pouvez réellement utiliser Word pour écrire un livre, si vous n'avez pas d'autres programmes de publication assistée par ordinateur pour vous aider. Microsoft a intégré un nombre surprenant d'outils dans son application de traitement de texte qui simplifient votre tâche d'écriture et vous aident à créer un livre que vous serez fier de partager avec le monde.

Outils de base que vous utiliserez fréquemment

Les auteurs ont souvent un nombre de mots cibles et le compteur de mots de Word affiche ce nombre important sur sa barre d'état au fur et à mesure que vous tapez. Si vous avez besoin du nombre de mots pour un bloc de texte spécifique, mettez-le en surbrillance pour afficher ce nombre. Bien que vous n'utilisiez probablement pas une douzaine de polices pour créer votre livre, Word vous permet d'appliquer n'importe quelle police de votre ordinateur au texte que vous sélectionnez. Après avoir sélectionné du texte, vous pouvez le mettre en gras, en italique ou le souligner rapidement en cliquant sur le bouton approprié dans le menu contextuel qui s'affiche. La plupart des livres ne mesurent pas 8,5 sur 11 pouces, la taille de page par défaut que vous voyez dans Word. Vous pouvez passer à une nouvelle taille à partir de l'onglet Mise en page. Cet onglet comporte également des commandes qui ajustent les marges, l'indentation et l'espacement entre les paragraphes. Ce sont des propriétés essentielles que vous devrez ajuster pour créer un livre d'aspect professionnel.

Identifiez vos chapitres

Les éléments critiques du livre, tels que les titres de chapitre, ne sont qu'à quelques clics lorsque vous créez un livre à l'aide de Word. Ajoutez un titre de chapitre en mettant le texte en surbrillance, en cliquant sur "Accueil" et en sélectionnant un style de titre que vous aimez. Si vous n'aimez pas ceux que vous voyez, cliquez sur "Créer un style" pour en créer un. Vous pouvez également modifier instantanément la taille de la police d'un titre à partir du menu Taille de la police.

Trouver des aiguilles dans la botte de foin

Quel que soit le type de livre que vous écrivez, vous devrez probablement rechercher un texte spécifique un jour. Les puissants outils Affiner et Remplacer de Word vous aident à trouver rapidement toutes les occurrences d'un mot ou d'une phrase et à les remplacer par un nouveau texte, si vous le souhaitez. Par exemple, si vous décidez de changer le nom de l'un de vos personnages de "Jennifer" à "Jennifer Lou", vous pouvez le faire instantanément en utilisant la fonction Remplacer.

Dites-le avec style

Le vérificateur de grammaire de Word est une aide inestimable pour vérifier votre livre pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Lorsque vous ajustez correctement les paramètres de vérification, le programme vérifie même votre livre pour les problèmes de style et calcule un score de lisibilité qui montre à quel point votre livre est lisible. Vous pouvez également régler les options de correction automatique qui permettent à Word de corriger les erreurs au fur et à mesure que vous tapez.

N'oubliez pas les détails complexes

De nombreux livres contiennent d'autres éléments que du texte et des photos. Un livre pour enfants, par exemple, peut avoir des étoiles et d'autres petites formes. Ajoutez-les n'importe où en en sélectionnant un dans l'onglet Insertion de Word. Cet onglet comporte également un bouton qui vous permet d'insérer des tableaux et SmartArt. Passez en revue certains des exemples Shape et SmartArt, car ils peuvent vous inciter à les ajouter à des parties de votre livre.

Éblouissez-les avec votre couverture

Dans un monde où certaines personnes jugent vraiment un livre par sa couverture, il est important d'en créer un impressionnant. Vous pouvez le faire en ajoutant une photo à une page et en la superposant avec le titre du livre, votre nom et tout autre texte que vous souhaitez y voir apparaître. Ajoutez du texte en insérant des zones de texte au-dessus de votre image et en y tapant votre texte. Ajustez la position horizontale du texte en cliquant sur l'un des outils d'alignement dans la section Paragraphe du ruban. Les capacités d'édition d'images de Word sont limitées. Cependant, des outils de formatage tels que Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation et Artistic Effects vous aident à transformer des images ordinaires en images spectaculaires qui peuvent faire ressortir la couverture de votre livre.

Suivi des modifications :votre filet de sécurité intégré

Vous n'avez pas à vous soucier de perdre cette excellente section que vous avez écrite précédemment, si vous utilisez la fonction de suivi des modifications de Word. Il garde une trace de toutes les modifications et vous permet de revenir à tout moment à l'état précédent du document. Par exemple, si vous supprimez une phrase, un jour, vous pouvez la remettre un autre si vous le souhaitez. Vous trouverez également cette fonctionnalité utile si plusieurs personnes travaillent sur le livre ou si vous travaillez avec un éditeur. Le suivi des modifications peut vous montrer qui a mis à jour le texte.

Donnez-moi une pause

Word vous aide également à gagner du temps en insérant des sauts de page pour vous lorsque votre texte dépasse la page sur laquelle vous vous trouvez et lorsque vous terminez un chapitre. Vous pouvez également insérer des sauts de page manuellement. Vous pouvez également trouver des sauts de colonne utiles si votre livre doit afficher du texte dans des colonnes. Les sauts de section vous aident à séparer les informations sur une seule page. Chaque rupture peut avoir ses propres pieds de page et en-têtes.

Autres outils Word essentiels

Si votre livre a besoin de références croisées et d'un index, Word peut les créer pour vous. Il insère également automatiquement les numéros de page et vous aide à créer une bibliographie contenant le matériel de référence que vous avez utilisé pour écrire le livre. L'un des éléments les plus importants d'un livre est la table des matières. Word vous aide à en créer un lorsque vous ajoutez des styles de titre à votre texte. Le programme trouve ces titres et les utilise pour créer votre table des matières.

Commencer par un Building Block

Vous n'avez pas à repartir de zéro lorsque vous écrivez votre livre. De nombreux fournisseurs proposent des modèles de livres qui peuvent vous aider à démarrer. Choisissez-en un qui a déjà des marges, des tailles, un espacement et d'autres propriétés déjà définies, et tout ce que vous avez à faire est d'insérer du contenu et de le modifier en fonction de votre vision. Vous pouvez également rechercher des modèles de livre à partir de Word.