Comment rechercher et remplacer du texte dans Microsoft Word ?

Microsoft Word 2013 dispose d'un utilitaire complet de recherche et de remplacement qui peut aider à rationaliser le processus d'édition de vos documents. Non seulement vous pouvez trouver toutes les occurrences d'un mot, d'une lettre ou d'une phrase dans un document et les remplacer, mais vous pouvez également rechercher du texte par sa police ou son style. À l'aide de caractères génériques, Rechercher et remplacer peut faciliter la recherche de mots mal orthographiés ou de variantes de mots similaires.

Étape 1

Cliquez sur le menu "Accueil" et cliquez sur l'option "Remplacer" dans le groupe Édition. L'icône Rechercher sert simplement à rechercher des mots lorsque vous ne souhaitez pas les remplacer. Le raccourci clavier pour remplacer est "Ctrl-H".

Étape 2

Tapez le mot que vous souhaitez remplacer dans le champ de texte "Rechercher quoi" et le mot que vous souhaitez remplacer dans le champ de texte "Remplacer par". Pour remplacer une occurrence du mot, cliquez sur "Remplacer". Cliquez sur "Remplacer tout" pour remplacer chaque occurrence. Si vous ne voulez pas nécessairement remplacer chaque instance d'un mot, cliquez sur "Suivant". Word vous montre le mot afin que vous puissiez décider de cliquer sur "Remplacer" ou non. Pour voir plus d'options, cliquez sur le bouton "Plus".

Étape 3

Cochez l'une des cases à cocher supplémentaires qui pourraient aider à rendre votre processus de recherche et de remplacement plus rapide ou plus précis. Par exemple, si vous remplaciez le nom « Sue » par « Holly » dans un document volumineux, vous pouvez sélectionner les options « Respecter la casse » et « Rechercher les mots entiers uniquement » pour éviter de transformer « Nous devrions les poursuivre pour ce problème » en "Nous devrions le houx sur ce isholly." L'utilisation d'un caractère générique dans les résultats de la recherche vous permet de rechercher des variantes d'une orthographe en insérant un "?" pour toutes les lettres qui peuvent varier, comme "s?t" pour "sit" ou "sat".

Étape 4

Cliquez sur le menu « Tous » et sélectionnez « Haut » ou « Bas » si vous souhaitez rechercher uniquement une partie du document. Haut et bas sont tous deux relatifs à l'emplacement actuel du curseur.

Étape 5

Cliquez sur le bouton "Format" pour trouver des mots qui utilisent un format spécifique, comme une police, une langue ou un style. Par exemple, si vous avez utilisé une police Times New Roman 12 points pour la majeure partie de votre document, mais avez choisi de mettre en forme les citations d'autres sources dans Times New Roman 10 ou Calibri, vous pouvez rechercher et remplacer des mots uniquement dans Times New Roman 12, en sautant chaque fois que le mot apparaît en utilisant l'autre police.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "Spécial" pour rechercher des caractères spéciaux, y compris ceux que vous ne voyez pas normalement, tels que les tabulations et les marques de paragraphe. Par exemple, si votre document est parsemé de doubles espaces entre les mots, sélectionnez l'option « Espace insécable ». Vous pouvez ensuite le copier pour qu'il apparaisse deux fois dans le champ "Rechercher quoi", puis le remplacer par un seul espace insécable dans le champ "Remplacer par".