Comment rechercher et remplacer du texte dans Microsoft Word

Microsoft Word 2013 dispose d'un utilitaire Rechercher et remplacer complet qui facilite l'édition de vos documents. Non seulement vous pouvez trouver toutes les occurrences d'un mot, lettre ou phrase et les remplacer, mais vous pouvez rechercher du texte par sa police ou son style. Grâce aux caractères génériques, Rechercher et remplacer facilite la recherche de mots mal orthographiés ou de variantes de mots similaires.

Étape 1

Cliquez sur le menu « Accueil » et sur l'option « Remplacer » dans le groupe Édition. L'icône Rechercher sert simplement à trouver des mots sans les remplacer. Le raccourci clavier pour Remplacer est « Ctrl+H ».

Étape 2

Tapez le mot à remplacer dans le champ « Rechercher » et le mot de remplacement dans « Remplacer par ». Pour remplacer une occurrence, cliquez sur « Remplacer ». Cliquez sur « Remplacer tout » pour remplacer toutes les occurrences. Si vous ne voulez pas nécessairement remplacer chaque instance, cliquez sur « Suivant ». Word vous montre le mot pour que vous décidiez de cliquer sur « Remplacer » ou non. Pour plus d'options, cliquez sur « Plus ».

Étape 3

Cochez les cases supplémentaires qui pourraient accélérer ou préciser votre recherche et remplacement. Par exemple, pour remplacer « Sue » par « Holly » dans un long document, cochez « Respecter la casse » et « Mots entiers seulement » pour éviter de transformer « We should sue them » en « We should holly him ». L'utilisation d'un caractère générique dans la recherche permet de chercher des variantes d'orthographe en insérant « ? » pour les lettres variables, comme « s?t » pour « sit » ou « sat ».

Étape 4

Cliquez sur le menu « Tout » et sélectionnez « Haut » ou « Bas » si vous voulez rechercher seulement une partie du document. Haut et bas sont relatifs à la position actuelle du curseur.

Étape 5

Cliquez sur le bouton « Format » pour trouver des mots utilisant un format spécifique, comme une police, une langue ou un style. Par exemple, si vous avez utilisé Times New Roman 12 pour la plupart du document, mais Calibri pour les citations, vous pouvez trouver et remplacer seulement dans Times New Roman 12, ignorant les autres polices.

Étape 6

Cliquez sur le bouton « Spécial » pour trouver des caractères spéciaux, y compris ceux invisibles comme les tabulations et marques de paragraphe. Par exemple, si votre document contient des doubles espaces, sélectionnez « Espace insécable ». Copiez-le pour qu'il apparaisse deux fois dans « Rechercher » et remplacez-le par un espace insécable unique dans « Remplacer par ».