Comment comparer deux documents dans Microsoft Word

La fonction Comparer de Word 2013 analyse deux documents et génère un rapport sur leurs différences. La comparaison fonctionne comme le suivi des modifications : vous pouvez accepter ou refuser chaque altération. Contrairement au suivi, pas besoin d'activer à l'avance : tant que vous avez deux copies distinctes, vous pouvez les comparer, même si plusieurs auteurs ont modifié.

Étape 1

Ouvrez Word, onglet « Révision », cliquez « Comparer » et choisissez « Comparer » dans le menu. Pas besoin d'ouvrir les documents avant — cliquez « Comparer » directement depuis un nouveau document.

Étape 2

Cliquez chaque icône « Parcourir » pour localiser l'original et le révisé sur votre ordinateur. Optionnel : entrez un nom d'éditeur dans « Marquer les modifications avec » à droite pour identifier les révisions. Cliquez « Plus » pour options de comparaison.

Étape 3

Décochez les types de différences à ignorer. Par défaut, la comparaison génère un nouveau fichier montrant les différences sans modifier les originaux. Pour afficher les changements dans l'un des deux fichiers existants, choisissez « Document original » ou « Document révisé ». « OK » pour créer la comparaison.

Étape 4

Examinez les modifications ligne par ligne dans le volet Révisions à gauche. À droite, voyez les deux versions. Au centre, Word marque chaque paragraphe modifié d'une ligne rouge. Cliquez cette ligne pour voir les révisions spécifiques.

Étape 5

Sélectionnez une révision, cliquez « Accepter » ou « Refuser » dans « Modifications » onglet « Révision » pour décider quoi garder. Survolez un texte révisé : Word affiche date et heure du changement.

Étape 6

Enregistrez après avoir accepté/refusé tous les éléments de la liste Révisions. Sauf si vous avez choisi d'afficher dans l'original ou révisé, Word sauvegarde comme nouveau troisième fichier.

Astuce

Pour comparer visuellement sans analyse Word : ouvrez les deux, onglet « Affichage », « Afficher côte à côte » dans « Fenêtre ». « Organiser tout » pour superposer. Dézoomez avec le curseur en bas à droite si nécessaire. Activez « Défilement synchrone » sur « Affichage » pour défiler les deux ensemble.

Avertissement

Choisir d'afficher les changements dans un document existant l'écrase à la sauvegarde. Dans la plupart des cas, laissez « Afficher les changements dans » sur « Nouveau document » par défaut pour préserver plusieurs versions comme sauvegardes. Si un document a déjà des modifications suivies, Word demande de les accepter avant comparaison, car le programme ne peut stocker deux ensembles de modifications pour un document.