Comment rechercher des métadonnées dans des documents Word
Microsoft Word 2013 ajoute automatiquement des métadonnées, telles que les créateurs du document et l'heure à laquelle le document a été composé ou modifié, aux documents. Vous pouvez choisir d'ajouter manuellement des métadonnées à un document, notamment des titres, des balises et des commentaires. Pour découvrir quelles métadonnées sont attachées à un document, rendez-vous dans les Infos onglet ou inspecter le document pour afficher ou supprimer ces données.
Afficher les métadonnées
Étape 1
Cliquez sur le Fichier pour ouvrir les options d'inspection des informations et des documents.
Étape 2
Cliquez sur Infos et choisissez Afficher toutes les propriétés pour développer la liste actuelle des données.
Étape 3
Localisez les entrées de métadonnées sur la droite.
Astuce
- De nombreuses entrées de métadonnées peuvent être modifiées en cliquant ou en faisant un clic droit sur l'entrée. Cependant, certaines entrées ne peuvent pas être supprimées, sauf si vous choisissez de supprimer toutes les informations de métadonnées.
- Dans le volet Infos, cliquez sur Propriétés pour afficher un menu déroulant et sélectionnez Propriétés avancées pour ouvrir une boîte de dialogue contenant ces métadonnées et des statistiques supplémentaires.
Supprimer les métadonnées
Étape 1
Cliquez sur Vérifier les problèmes dans l'onglet Infos et choisissez Inspecter le document.
Étape 2
Choisissez Oui dans la boîte de dialogue d'avertissement.
Avertissement
L'inspection du document peut entraîner la suppression de métadonnées irrécupérables. Enregistrez donc une copie de votre document avant de continuer.
Étape 3
Vérifiez les propriétés du document et les informations personnelles dans la liste des options et cliquez sur Inspecter .
Étape 4
Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer toutes les métadonnées.
Avertissement
L'inspecteur répertorie uniquement certaines métadonnées à titre d'exemple dans les résultats, mais il en supprimera plus que ce qu'il répertorie. Il décrit les propriétés du document et les informations personnelles comme "Propriétés du document" et "Auteur", mais le titre, les balises, les commentaires et le statut sont également supprimés lorsque vous sélectionnez Supprimer tout..