Comment activer ou désactiver la modification dans les documents Word
Que vous partagiez un document de travail ou le publiiez en ligne, il arrive de vouloir le protéger contre les modifications. Empêchez les autres de modifier ou reformater un document Word en désactivant l'édition et en utilisant un mot de passe pour le rendre en lecture seule dans Microsoft Word 2013. Vous pouvez aussi gérer les permissions via les propriétés du fichier, sans ouvrir Word.
Protéger un document avec Restreindre la modification
Pour empêcher toute modification, restreignez l'édition. Onglet Révision > Restreindre la modification. Cochez la case sous Restrictions d'édition et choisissez Aucune modification (Lecture seule).
Un mot de passe n'est pas obligatoire, mais vous pouvez en définir un pour plus de sécurité. Cliquez Oui, appliquer la protection. Saisissez et confirmez le mot de passe, puis OK.
Vous pouvez aussi utiliser l'option Exceptions pour autoriser des personnes spécifiques à modifier le document.
Désactiver la protection du document
Pour lever la protection, cliquez Arrêter la protection. Si vous aviez mis un mot de passe, entrez-le et cliquez OK.
Restreindre seulement les modifications de mise en forme
Pour limiter les changements de mise en forme, choisissez Restreindre la modification (onglet Révision) et cochez la case sous Restrictions de mise en forme. Dans la fenêtre, cochez pour limiter la mise en forme. Décochez tous les styles à restreindre, cochez les choix de mise en forme souhaités, puis OK.
Restreindre les modifications à certaines parties d'un document
Pour protéger une zone spécifique d'un document partagé sans le rendre totalement en lecture seule, sélectionnez la zone à protéger et cliquez Bloquer les auteurs dans l'onglet Révision. La zone protégée est marquée d'une ligne pointillée et d'une icône. Pour annuler : Libérer toutes mes zones bloquées. Les changements prennent effet après sauvegarde.
Marquer un document comme Final
Marquer un document Word comme final le rend en lecture seule et désactive l'édition et la mise en forme. Depuis l'option Fichier/Infos, cliquez Marquer comme final dans le menu Protéger le document. Cette option seule n'est pas sécurisée : si le document n'est pas protégé autrement, n'importe quel utilisateur peut retirer le statut « Final ». Associez-la à d'autres restrictions si vous voulez garantir qu'aucune autre modification n'est faite.
Si le document est déjà restreint en lecture seule, marquer comme final signale que l'auteur a terminé l'édition et considère le document complet.
Alternative : activez le statut lecture seule en chiffrant le document avec un mot de passe. Depuis Infos, choisissez Chiffrer avec mot de passe dans Protéger le document.
Protéger un document sans ouvrir Word
Pour rendre un document Word en lecture seule sans ouvrir Word : clic droit sur le fichier dans l'Explorateur de fichiers > Propriétés. Onglet Général > cochez Lecture seule > Appliquer.
Pour modifier les permissions : onglet Sécurité > Modifier. Cochez les permissions à refuser > OK.
Contourner le statut lecture seule
On peut à peu près contourner le statut lecture seule… mais ce n'est pas élégant. Copiez-collez simplement le texte du document dans un nouveau document Word. Faites vos modifications et enregistrez sous un nouveau nom.