Comment activer ou désactiver la modification dans les documents Word

Que vous partagiez un document de travail ou que vous publiiez un document en ligne, vous souhaitez parfois protéger votre document contre les modifications. Empêchez les autres de modifier ou de reformater un document Word en désactivant la modification et en utilisant un mot de passe pour créer un document en lecture seule dans Microsoft Word 2013. Vous pouvez également gérer les autorisations à l'aide des propriétés du fichier, sans ouvrir Word.

Protéger un document avec Restreindre l'édition

Pour empêcher quiconque d'apporter des modifications à un document, vous souhaitez restreindre la modification. Sélectionnez l'examen et cliquez sur Restreindre la modification. Cochez la case sous Modification des restrictions et choisissez Aucune modification (lecture seule).

Un mot de passe n'est pas requis, mais vous pouvez en définir un si vous le souhaitez pour une plus grande sécurité des documents. Pour définir un mot de passe, cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection. Saisissez et confirmez un mot de passe, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez également utiliser l'option Exceptions pour autoriser des personnes spécifiques à modifier le document.

Désactiver la protection des documents

Pour désactiver la protection, cliquez sur Arrêter la protection. Si vous avez activé la protection par mot de passe, vous devrez le saisir et cliquer sur OK.

Restreindre uniquement les changements de mise en forme

Pour limiter les modifications de mise en forme, sélectionnez Restreindre la modification de l'examen et cochez la case sous Restrictions de formatage. Dans la fenêtre contextuelle, cochez la case pour limiter le formatage. Décochez tous les styles à restreindre, cochez les choix de mise en forme souhaités, puis cliquez sur OK.

Restreindre les modifications à certaines parties d'un document

Pour restreindre les modifications à une zone spécifique d'un document partagé sans le rendre en lecture seule, sélectionnez la zone à restreindre et cliquez sur Bloquer les auteurs de l'examen languette. La zone protégée est indiquée par une ligne pointillée et une icône. Pour annuler, cliquez sur Libérer toutes mes zones bloquées. Les modifications ont lieu après l'enregistrement.

Marquer un document comme final

Marquer un document Word comme final le rend en lecture seule et désactive l'édition et le formatage. Depuis les Infos option, cliquez sur Marquer comme final à partir de Protéger le document menu. Cette option n'est pas destinée à être sécurisée si elle est utilisée seule :si le document n'est pas protégé d'une autre manière, tout utilisateur peut supprimer le statut Marquer comme final. Associez cette option à d'autres restrictions d'édition si vous souhaitez vous assurer qu'aucune autre modification n'est apportée au fichier.

Si le document a déjà été limité au statut en lecture seule, le marquage comme final signale que le propriétaire a fini de modifier le document et le considère comme terminé.

Vous pouvez également activer le statut de lecture seule en chiffrant le document avec un mot de passe. Depuis les Infos option, choisissez Crypter avec mot de passe dans le Protéger le document menu.

Protéger un document sans ouvrir Word

Pour rendre un document Word en lecture seule sans ouvrir Word, cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans l'Explorateur de fichiers et cliquez sur Propriétés. Du Général onglet, cochez Lecture seule puis cliquez sur Appliquer.

Pour modifier les autorisations, ouvrez le dossier Sécurité et cliquez sur Modifier. Cochez les autorisations à refuser, puis cliquez sur OK.

Se déplacer en mode lecture seule

Il est en quelque sorte possible de contourner le statut de lecture seule d'un document... mais ce n'est pas joli. Vous pouvez simplement copier et coller le texte d'un document dans un nouveau document Word. Effectuez vos modifications et enregistrez sous un nouveau nom.