Comment créer un formulaire à remplir dans un document Word

Les formulaires électroniques sont une méthode courante et efficace de collecte de données. Word 2007 et 2010 offrent tous deux une grande variété de contrôles de formulaire tels que des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des listes déroulantes, ainsi que des contrôles de sélection de date et de contenu d'image. Les commandes héritées sont toujours disponibles, notamment les boutons d'option, les boutons rotatifs, les boutons bascule, les barres de défilement et les calendriers. Les formulaires Word peuvent être affichés sur un serveur d'entreprise interne ou un serveur SharePoint permettant aux utilisateurs d'y accéder facilement et de les remplir. Ils peuvent être enregistrés ou envoyés par e-mail pour traitement. Les éléments tels que les demandes de congés des employés, les réquisitions, etc. peuvent être traités rapidement et sans papier.

Préparation

Étape 1

Concevez d'abord votre formulaire sur papier ou utilisez un formulaire préexistant comme guide. Disposer le formulaire dans un tableau ou un groupe de tableaux aidera à résoudre les problèmes d'alignement lors de la création du formulaire dans Word.

Étape 2

Ouvrez Word et vérifiez si l'onglet "Développeur" est visible sur le ruban. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton "Microsoft Office", cliquez sur "Populaire" et cochez la case "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban".

Étape 3

Créez le modèle de votre formulaire dans Word. Tapez toute information d'en-tête souhaitée en haut d'un document vierge, puis insérez le ou les tableaux en utilisant votre formulaire papier comme guide.

Créer un formulaire

Étape 1

Tapez une étiquette pour votre contrôle de formulaire et entrez un espace. Alternativement, vous pouvez placer l'étiquette après le contrôle de formulaire. Les contrôles tels que les zones de texte, les listes déroulantes et les zones de liste déroulante vous permettent de placer le texte d'instructions sur la première ligne, éliminant ainsi le besoin d'une étiquette.

Étape 2

Insérez le contrôle de formulaire. Cliquez à l'endroit du document où vous souhaitez que le contrôle de formulaire apparaisse. Cliquez sur l'onglet "Développeur". Cliquez sur "Mode Design" dans le groupe "Contrôles". Cliquez sur le contrôle de formulaire souhaité dans le groupe "Contrôles". Le contrôle de formulaire apparaîtra.

Étape 3

Configurez les propriétés du contrôle de formulaire. Cliquez sur "Propriétés" dans le groupe "Contrôles". La boîte de dialogue « Contrôler les propriétés du contenu » s'affiche. Chaque type de contrôle de formulaire possède son propre ensemble de propriétés. Sélectionnez ou entrez les propriétés souhaitées et cliquez sur "OK".

Étape 4

Ajoutez des soulignements aux zones de texte. Si vous souhaitez que le contenu des zones de texte soit souligné, sélectionnez la zone de texte en cliquant dessus, cliquez sur l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton de soulignement dans le groupe "Police". Revenez au mode conception en cliquant sur l'onglet "Développeur".

Préparer la distribution

Étape 1

Protégez les éléments de formulaire individuels contre la suppression par les utilisateurs. Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur chaque élément de formulaire à protéger. Cliquez sur "Groupe" dans le groupe "Contrôles" et cliquez sur "Groupe". Cliquez sur "Propriétés". Sous "Verrouillage", sélectionnez "Impossible de supprimer le contrôle du contenu". Tous les contrôles de formulaire n'ont pas cette option; par exemple, les cases à cocher ne le font pas.

Étape 2

Protégez l'intégralité du document. Cliquez sur "Protéger le document" dans le groupe "Protéger". Le volet des tâches Protéger le document apparaîtra sur le côté droit du document. Sous "Restrictions de modification", cochez la case "Autoriser uniquement ce type de modification". Dans la liste déroulante, sélectionnez "Remplir des formulaires". Sous "Démarrer l'application", sélectionnez "Oui, démarrer l'application de la protection". Entrez et confirmez un mot de passe. Si vous n'entrez pas de mot de passe, n'importe qui pourra modifier les restrictions.

Étape 3

Enregistrez le formulaire en tant que modèle. Les formulaires remplis doivent être enregistrés en tant que documents.

Astuce

Rendre le tableau sans bordure peut améliorer l'apparence du formulaire.

Avertissement

Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus. Conservez votre mot de passe en lieu sûr.