Comment créer un formulaire remplissable dans un document Word
Les formulaires électroniques sont une méthode courante et efficace de collecte de données. Word 2007 et 2010 offrent tous deux une grande variété de contrôles de formulaire tels que zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes et combinées, sélecteurs de date et contrôles de contenu image. Les contrôles hérités sont toujours disponibles, notamment les boutons d'option, boutons de rotation, boutons bascule, barres de défilement et calendriers. Les formulaires Word peuvent être publiés sur un serveur d'entreprise interne ou un serveur SharePoint permettant aux utilisateurs d'y accéder et de les remplir facilement. Ils peuvent être enregistrés ou envoyés par email pour traitement. Des éléments tels que les demandes de congés employés, les réquisitions, etc. peuvent être traités rapidement et sans papier.
Préparation
Étape 1
Concevez votre formulaire sur papier d'abord, ou utilisez un formulaire préexistant comme guide. Disposer le formulaire dans un tableau ou un groupe de tableaux aidera à résoudre les problèmes d'alignement lors de la création du formulaire dans Word.
Étape 2
Ouvrez Word et vérifiez si l'onglet "Développeur" est visible sur le Ruban. S'il ne l'est pas, cliquez sur le bouton "Microsoft Office", cliquez sur "Populaire" et cochez la case "Afficher l'onglet Développeur dans le Ruban".
Étape 3
Créez le modèle pour votre formulaire dans Word. Tapez toute information d'en-tête que vous souhaitez en haut d'un document vierge, puis insérez le ou les tableaux en utilisant votre formulaire papier comme guide.
Créer le formulaire
Étape 1
Tapez une étiquette pour votre contrôle de formulaire et entrez un espace. Alternativement, vous pouvez placer l'étiquette après le contrôle de formulaire. Les contrôles tels que les zones de texte, listes déroulantes et zones de liste combinées vous permettent de placer du texte d'instruction dans la première ligne, éliminant le besoin d'une étiquette.
Étape 2
Insérez le contrôle de formulaire. Cliquez à l'endroit du document où vous voulez que le contrôle de formulaire apparaisse. Cliquez sur l'onglet "Développeur". Cliquez sur "Mode création" dans le groupe "Contrôles". Cliquez sur le contrôle de formulaire souhaité dans le groupe "Contrôles". Le contrôle de formulaire apparaîtra.
Étape 3
Configurez les propriétés du contrôle de formulaire. Cliquez sur "Propriétés" dans le groupe "Contrôles". La boîte de dialogue "Propriétés du contenu du contrôle" apparaîtra. Chaque type de contrôle de formulaire a son propre ensemble de propriétés. Sélectionnez ou entrez les propriétés souhaitées et cliquez sur "OK".
Étape 4
Ajoutez des soulignements aux zones de texte. Si vous voulez que le contenu des zones de texte soit souligné, sélectionnez la zone de texte en cliquant dessus, cliquez sur l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton de soulignement dans le groupe "Police". Revenez au mode création en cliquant sur l'onglet "Développeur".
Préparation pour la distribution
Étape 1
Protégez les éléments de formulaire individuels de la suppression par les utilisateurs. Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur chaque élément de formulaire à protéger. Cliquez sur "Grouper" dans le groupe "Contrôles" et cliquez sur "Grouper". Cliquez sur "Propriétés". Sous "Verrouillage", sélectionnez "Le contrôle de contenu ne peut pas être supprimé". Tous les contrôles de formulaire n'ont pas cette option ; par exemple, les cases à cocher n'en ont pas.
Étape 2
Protégez l'ensemble du document. Cliquez sur "Protéger le document" dans le groupe "Protéger". Le volet des tâches Protéger le document apparaîtra sur le côté droit du document. Sous "Restrictions de modification", cochez la case "Autoriser uniquement ce type de modification". Dans la liste déroulante, sélectionnez "Remplissage de formulaires". Sous "Appliquer la protection", sélectionnez "Oui, commencer à appliquer la protection". Entrez et confirmez un mot de passe. Si vous n'entrez pas de mot de passe, n'importe qui pourra modifier les restrictions.
Étape 3
Enregistrez le formulaire en tant que modèle. Les formulaires remplis doivent être enregistrés en tant que documents.
Astuce
Rendre les bordures du tableau invisibles peut améliorer l'apparence du formulaire.
Avertissement
Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus. Gardez votre mot de passe en lieu sûr.