Comment ajouter des accents dans un document Word

Quand on écrit dans la plupart des langues dérivées de l'alphabet latin (français, espagnol, suédois), il faut utiliser des accents sur certaines lettres, ce qui change leur prononciation et leur sens. On le voit même en anglais : le verbe « to resume » a un sens différent du nom français « résumé ». Il existe plusieurs méthodes pour utiliser des accents dans Microsoft Word.

Note : ce qui suit suppose Microsoft Word 2007.

Étape 1

Changez la langue pour celle dominante dans votre document. Dans la barre d'accès rapide en haut, cliquez l'onglet « Révision ». Sélectionnez « Définir la langue » et choisissez la langue appropriée. Assurez-vous que « Ne pas vérifier l'orthographe ni la grammaire » n'est pas coché.

Étape 2

Commencez à écrire. Quand vous arrivez à un mot avec accent (ex : français « frère »), tapez-le normalement, sans accent. Sauf si le mot existe avec et sans accent, Word détectera automatiquement le besoin d'accent, et soit corrigera seul, soit soulignera en rouge pour indiquer une erreur. Si c'est le second cas, clic droit sur le mot et sélectionnez l'orthographe correcte.

Étape 3

Insérez l'accent vous-même si Word ne le détecte pas. Ex : en anglais, pour écrire « résumé », vous devez mettre les accents manuellement car « resume » est un mot anglais valide. Cliquez l'onglet « Insertion » dans la barre d'accès rapide. Ensuite « Symbole ». Si la lettre accentuée n'apparaît pas, cliquez « Plus de symboles ». Parcourez jusqu'à trouver celle voulue. Cliquez dessus, « Insérer », puis « Fermer ». Le symbole apparaît dans votre document.

Astuce

Si vous savez qu'une lettre accentuée sera fréquente, surlignez-la, Ctrl+C pour copier. Ensuite Ctrl+V pour la coller quand nécessaire.

Méthode alternative : mal orthographier le mot exprès. Une ligne rouge apparaît. Clic droit pour corriger, Word proposera l'option accentuée. Ex : français « sûr » n'est pas accentué si on tape « sur ». Tapez « suur » (pas un mot français), clic droit, choisissez « sûr ». Autre méthode : raccourcis clavier Word. Ex : Ctrl+apostrophe, puis « e » donne « é ». Accédez aux raccourcis via Aide Word (petit point d'interrogation en haut à droite), cherchez « raccourcis accents », cliquez « Raccourcis clavier pour caractères internationaux ».