Comment convertir un document Word en fichier CSV

Convertir un document Microsoft Word en fichier .csv (délimité par des virgules) se fait mieux en important les données. En utilisant Microsoft Excel pour convertir le fichier .doc, la lecture après conversion est plus fiable qu'avec « Enregistrer sous ». Car les données sont converties dans leur intégralité grâce à l'Assistant Importation de texte d'Excel. De plus, les formats délimités par des virgules servent à d'autres usages, comme la création de listes de diffusion pour le publipostage.

Étape 1

Ouvrez le document Word dans Word et enregistrez-le en « .txt ». Pour ce faire, sélectionnez « Fichier » puis « Enregistrer sous ». Utilisez la flèche à côté de « Type » et sélectionnez « .txt ».

Étape 2

Ouvrez le document Word dans MS Excel via « Fichier » > « Ouvrir ». Trouvez le fichier dans le répertoire « Rechercher dans » de la boîte de dialogue « Ouvrir ».

Étape 3

Cliquez l'option « Délimité » puis cliquez « 1 » à côté de « Commencer l'importation à la ligne » pour indiquer la première ligne à importer. Sélectionnez l'origine géographique du format de fichier original à côté de « Origine du fichier ». Cliquez « Suivant ».

Étape 4

Cochez « Tabulation » sous « Délimiteurs » et cliquez « Suivant ». Autres options : « Point-virgule », « Virgule », « Espace » et « Autre » pour personnaliser le séparateur.

Étape 5

Choisissez « Standard » comme option de format pour les « Données de colonne » et cliquez « Terminer ». Autres formats : « Date », « Ne pas importer la colonne (ignorer) ».

Étape 6

Sélectionnez « Fichier » puis « Enregistrer sous » dans la barre d'outils.

Étape 7

Choisissez « .csv » comme « Type » et cliquez « Enregistrer ».

Avertissement

Même après avoir converti le document Word en fichier Excel lisible, vous devez l'enregistrer en format délimité par des virgules (.csv). Sinon, ce sera un .xls ou autre format Excel selon votre version.