Comment convertir un document Word en fichier CSV

La meilleure façon de convertir un document Microsoft Word au format de fichier .csv (séparé par des virgules) consiste à importer les données. En utilisant Microsoft Excel pour convertir le fichier .doc, il est plus probable de pouvoir l'ouvrir et le lire après la conversion qu'en utilisant la technique "Enregistrer sous". En effet, les données sont converties dans leur intégralité à l'aide de la fonction Assistant d'importation de texte d'Excel. De plus, les formats de fichiers délimités par des virgules peuvent être utilisés à d'autres fins, telles que la création de listes de diffusion utilisées dans les publipostages.

Étape 1

Ouvrez le document Microsoft Word dans Word et enregistrez-le en tant que fichier ".txt". Pour ce faire, sélectionnez "Fichier" puis choisissez "Enregistrer sous". Ensuite, utilisez la flèche vers le bas à côté de "Fichier en tant que type" et sélectionnez ".txt".

Étape 2

Ouvrez le document Microsoft Word dans MS Excel en sélectionnant "Fichier" puis "Ouvrir". Recherchez le fichier dans le répertoire "Rechercher dans" à partir de la boîte de dialogue "Ouvrir".

Étape 3

Cliquez sur l'option "Délimité", puis cliquez sur "1" à côté de "Démarrer l'importation à la ligne" pour indiquer la première ligne pour importer les données. Ensuite, sélectionnez l'emplacement géographique du format de fichier d'origine à côté de « Origine du fichier ». Une fois terminé, cliquez sur "Suivant".

Étape 4

Cliquez sur "Tab" sous la préférence Délimiteur, puis cliquez sur "Suivant". Les options supplémentaires incluent « Point-virgule », « Virgule », « Espace » et « Autre » pour vous permettre de personnaliser le type de caractère de séparation.

Étape 5

Cliquez sur "Général" comme option de format pour les "Données de colonne", puis cliquez sur "Terminer". Les autres formats de données de colonne incluent "Date", "Date" et "Ne pas importer de colonne (ignorer)."

Étape 6

Sélectionnez "Fichier", puis choisissez "Enregistrer sous" dans le menu de la barre d'outils.

Étape 7

Choisissez ".csv" comme "Enregistrer en tant que type", puis cliquez sur "Enregistrer".

Avertissement

Même si vous avez converti le document Word en un fichier Excel lisible, vous devez toujours suivre l'enregistrement en tant que fichier délimité par des virgules (.csv). Si vous ne le faites pas, ce sera un .xls ou un autre type Excel, selon le type de version d'Excel que vous avez installé.