Comment convertir un diagramme Visio en document PDF ou Word

Visio est un programme de la suite Microsoft Office qui est utilisé pour créer des dessins commerciaux et techniques. Les utilisateurs de ce programme peuvent choisir parmi des modèles ou dessiner à main levée pour créer des cartes faciles à comprendre pour l'aménagement des bureaux, les configurations de réseau ou les schémas d'urbanisme. Si vous utilisez Visio et souhaitez que d'autres personnes puissent voir vos dessins, vous devrez les convertir en PDF ou en document Word.

Conversion d'un dessin Visio en PDF

Étape 1

Téléchargez Adobe Reader s'il n'est pas installé sur votre ordinateur. Adobe Reader vous permettra d'ouvrir le fichier PDF que vous êtes sur le point de créer. Ouvrez le fichier d'installation et suivez les instructions pour installer le programme.

Étape 2

Ouvrez Visio. Cliquez sur l'icône du dossier dans la barre supérieure pour faire apparaître la boîte de dialogue "Ouvrir". Recherchez dans vos dossiers le dessin Visio que vous souhaitez ouvrir. Cliquez dessus pour le sélectionner et cliquez sur le bouton "Ouvrir".

Étape 3

Cliquez sur le bouton de menu "Fichier" pour faire apparaître le menu déroulant avec une liste de commandes. Cliquez sur la commande "Publier au format PDF ou XPS".

Étape 4

Parcourez vos dossiers pour sélectionner l'endroit où vous souhaitez enregistrer le PDF. Renommez le fichier si vous le souhaitez dans la zone de texte. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Enregistrer en tant que type" et sélectionnez PDF. Assurez-vous que la case à côté de "Ouvrir le fichier après la publication" est cochée pour ouvrir le PDF. Cliquez sur le bouton "Publier".

Visio vers Word

Étape 1

Ouvrez le fichier Visio en cliquant sur l'icône "Ouvrir", recherchez le fichier et cliquez sur "Ouvrir".

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Fichier" dans la barre de menu supérieure pour faire apparaître les commandes Fichier. Cliquez sur "Enregistrer sous" pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Étape 3

Recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier et renommez-le si nécessaire. Cliquez ensuite sur le menu déroulant à côté de "Enregistrer en tant que type" pour faire apparaître un menu déroulant avec tous les types de fichiers. Enregistrez le fichier sous un type graphique (par exemple, JPEG, Bitmap). Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Fermez Visio.

Étape 4

Ouvrez MS Word. Cliquez sur le bouton "Insérer" dans la barre de menu du haut et sélectionnez "Image" puis "À partir du fichier". Parcourez vos dossiers jusqu'à ce que vous trouviez le fichier que vous venez de créer. Cliquez dessus pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur "Insérer". Cela insérera l'image dans le document.

Étape 5

Cliquez sur "Fichier> Enregistrer sous" pour enregistrer le document Word. Une fois enregistré, fermez Word

Astuce

Les meilleurs formats à choisir pour l'importation dans Word sont le métafichier Windows (WMF) ou le métafichier amélioré (EMF). Ceux-ci produisent la meilleure qualité graphique de Visio pour Word.

Avertissement

Si vous enregistrez au format PDF et que vous devez ensuite modifier le dessin Visio, vous devrez enregistrer en tant que nouveau PDF car les fichiers PDF sont inaltérables.