Comment convertir un diagramme Visio en PDF ou document Word

Visio est un programme de la suite Microsoft Office pour créer des dessins techniques et professionnels. Les utilisateurs peuvent choisir des modèles ou dessiner à main levée pour créer des plans clairs : aménagement de bureaux, configurations réseau, diagrammes d'urbanisme. Si vous utilisez Visio et voulez que d'autres puissent voir vos dessins, vous devrez les convertir en PDF ou document Word.

Convertir un dessin Visio en PDF

Étape 1 : Installer Adobe Reader

Téléchargez Adobe Reader s'il n'est pas installé. Il permettra d'ouvrir le PDF créé. Ouvrez le fichier d'installation et suivez les instructions.

Étape 2 : Ouvrir le dessin Visio

Ouvrez Visio. Cliquez sur l'icône de dossier dans la barre supérieure pour ouvrir la boîte de dialogue « Ouvrir ». Recherchez votre dessin Visio, sélectionnez-le et cliquez « Ouvrir ».

Étape 3 : Publier en PDF

Cliquez sur le menu « Fichier » pour afficher la liste des commandes. Cliquez sur « Publier au format PDF ou XPS ».

Étape 4 : Enregistrer le PDF

Parcourez vos dossiers pour choisir l'emplacement de sauvegarde. Renommez le fichier si souhaité. Dans le menu déroulant « Type », sélectionnez PDF. Cochez « Ouvrir le fichier après publication » pour l'ouvrir automatiquement. Cliquez « Publier ».

Convertir Visio en Word

Étape 1 : Ouvrir le fichier Visio

Ouvrez le fichier Visio via l'icône « Ouvrir », recherchez-le et cliquez « Ouvrir ».

Étape 2 : Enregistrer comme image

Cliquez sur le bouton « Fichier » dans la barre de menus pour afficher les commandes Fichier. Cliquez sur « Enregistrer sous » pour ouvrir la boîte de dialogue.

Étape 3 : Choisir un format graphique

Cherchez l'emplacement de sauvegarde, renommez si nécessaire. Cliquez sur le menu déroulant « Type » pour voir tous les formats. Enregistrez comme format graphique (ex : JPEG, Bitmap). Cliquez « Enregistrer ». Fermez Visio.

Étape 4 : Insérer dans Word

Ouvrez MS Word. Cliquez sur « Insertion » dans la barre de menus, sélectionnez « Image » puis « Depuis un fichier ». Parcourez jusqu'au fichier créé, sélectionnez-le et cliquez « Insérer ». L'image s'insère dans le document.

Étape 5 : Enregistrer le document Word

Cliquez sur « Fichier > Enregistrer sous » pour sauvegarder le document Word. Fermez Word.

Astuce

Les meilleurs formats pour l'importation dans Word sont le métafichier Windows (WMF) ou métafichier amélioré (EMF). Ils produisent la meilleure qualité graphique depuis Visio pour Word.

Avertissement

Si vous enregistrez en PDF et devez ensuite modifier le dessin Visio, vous devrez republier un nouveau PDF car les fichiers PDF ne sont pas modifiables.