Comment convertir un document Word au format TIFF, PDF ou JPEG

PDF (format de document portable), TIFF (format de fichier image balisé) et JPEG (groupe conjoint d'experts photographiques) sont des formats d'image standard pour l'envoi d'informations par e-mail ou le téléchargement sur le Web. Microsoft Word ne contient pas de contrôles natifs pour convertir vos documents au format PDF, TIFF ou JPEG. Les fichiers TIFF sont généralement les plus volumineux des trois formats, le PDF étant à la traîne et le JPEG étant l'un des plus petits.

Étape 1

Un pilote PDF est identique à un pilote d'imprimante. Mac OSX permet la conversion native en PDF. Sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu de MS Word. Sélectionnez "Imprimer".

Étape 2

Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur "PDF".

Étape 3

Sélectionnez "Enregistrer au format PDF".

Étape 4

Un pilote PDF est identique à un pilote d'imprimante. Vérifiez si un convertisseur PDF est installé sur votre ordinateur. Pour savoir si vous avez un convertisseur, dans Word, sélectionnez "Fichier" puis "Imprimer".

Étape 5

Si vous avez un convertisseur, il sera répertorié en tant qu'imprimante dans la section "Nom de l'imprimante". Il peut s'appeler Acrobat PDF ou Cute PDF.

Étape 6

Si vous voyez le convertisseur, sélectionnez-le comme imprimante. Sélectionnez ensuite "Imprimer". Word vous demandera où vous souhaitez enregistrer votre nouveau PDF. Le document n'est pas réellement imprimé, il est converti en PDF.

Étape 7

Si vous n'avez pas de convertisseur, vous avez deux options :télécharger un convertisseur ou convertir votre document en ligne. Si vous souhaitez télécharger un convertisseur, plusieurs convertisseurs gratuits sont disponibles en ligne. Ces convertisseurs installent un pilote tout comme vous pourriez installer un pilote pour une imprimante (voir Ressources). Si vous souhaitez convertir votre document en ligne, consultez la section 3.

Étape 8

Une fois que vous avez installé un convertisseur, dans Word sélectionnez "Fichier" puis "Imprimer".

Étape 9

Sélectionnez votre nouveau convertisseur PDF dans la section Nom de l'imprimante. Cliquez sur "Imprimer" et Word vous demandera où enregistrer le fichier.

Étape 10

Avant d'utiliser un utilitaire de conversion de documents en ligne, considérez que quelqu'un d'autre aura une copie du document. Si votre document contient des éléments sensibles, il n'est pas recommandé d'utiliser un site Web public pour le convertir.

Étape 11

Pour convertir votre document MS Word en ligne, utilisez un bon site de conversion tel que zamzar.com (voir Ressources).

Étape 12

Sous "Étape 1", cliquez sur "Parcourir" pour sélectionner le document Word que vous souhaitez convertir.

Étape 13

Sous "Étape 2", choisissez le format à convertir en "Sélectionner PDF".

Étape 14

Sous "Étape 3", entrez votre adresse e-mail. Zamzar vous enverra par e-mail un lien vers le fichier converti à cette adresse.

Étape 15

Sous "Étape 4", cliquez sur "Convertir". Votre fichier sera téléchargé sur les serveurs de Zamzar et converti. Vous recevrez un e-mail avec un lien pour télécharger le fichier converti. Veuillez noter que cela peut prendre plusieurs minutes avant que vous ne receviez l'e-mail, alors soyez patient.

Étape 16

TIFF et JPEG sont des formats d'image, tout comme un PDF est essentiellement une image d'un document. Ni Adobe Acrobat Reader ni Microsoft Word ne vous permettent d'enregistrer des documents au format TIFF ou JPEG. Vous aurez besoin d'un utilitaire en ligne ou téléchargeable pour vous aider.

Étape 17

Aller à zamzar.com (voir Ressources). Sous "Étape 1" et "Convertir les fichiers", cliquez sur "Parcourir" et choisissez le document Word que vous souhaitez convertir.

Étape 18

Sous "Étape 2", choisissez le format que vous souhaitez convertir en "Sélectionnez "PNG". PNG est un format d'image relativement nouveau, et c'est le seul format d'image vers lequel Zamzar autorisera les conversions à partir de Word.

Étape 19

Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que Zamzar vous envoie le lien de téléchargement. Ils vous enverront un e-mail dès que la conversion sera terminée. Il s'agit généralement d'un processus rapide, mais s'il s'agit d'un fichier volumineux, cela peut prendre un certain temps.

Étape 20

Une fois que vous avez reçu l'e-mail de Zamzar, cliquez sur le lien dans l'e-mail et téléchargez le fichier. Vous devez maintenant convertir le fichier PNG au format JPG ou TIFF.

Étape 21

Répétez le même processus que vous avez utilisé pour convertir le fichier PNG. Allez sur zamzar.com, sélectionnez votre fichier PNG, sélectionnez "jpg" ou "tiff". Entrez votre adresse e-mail, cliquez sur "convertir" et attendez l'e-mail contenant le lien vers votre nouveau fichier.

Astuce

Il existe plusieurs utilitaires de conversion de documents en ligne différents. Zamzar.com propose une large gamme de formats, mais vous pouvez utiliser d'autres utilitaires. Il existe également plusieurs utilitaires de conversion PDF différents. Cute PDF est une bonne option, mais il en existe plusieurs autres gratuits.

Avertissement

Il existe plusieurs façons de convertir des documents Word aux formats PDF, JPG et TIFF. Cet article ne fait qu'en illustrer une.