Comment numéroter les paragraphes dans un document Word

Des sections et paragraphes numérotés aident à gérer efficacement de longs documents Word. Par exemple, pour demander la relecture du paragraphe 27, dites simplement « relisez le paragraphe 27 » et le relecteur y accède directement. Vous pouvez numéroter rapidement les paragraphes en les convertissant en liste numérotée et en ajustant le format.

Ajouter des numéros aux paragraphes

Le ruban de Word a des boutons pour créer des listes instantanément. Cliquez sur l'onglet « Accueil », sélectionnez les paragraphes à numéroter et cliquez sur l'icône « Numérotation » (trois lignes numérotées 1 à 3). Un numéro s'ajoute devant chaque paragraphe. Problème : par défaut, l'espacement entre paragraphes disparaît. Il faut le rétablir si vous voulez conserver l'aspect d'origine.

Rétablir l'espacement entre paragraphes

Word permet de personnaliser les listes numérotées. « Accueil » > sélectionnez les paragraphes convertis > cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue « Paragraphe » (dans la section Paragraphe du ruban). Dans la fenêtre « Paragraphe », décochez « Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes de même style » et cliquez « OK ». Word restaure l'espacement.

Ajuster l'indentation des paragraphes

À ce stade, les paragraphes sont numérotés mais légèrement décalés vers la droite à cause des numéros. Pour les ramener à gauche : sélectionnez-les, onglet « Affichage » > cochez « Règle ». La règle gère les marges. À gauche, deux curseurs : le supérieur et l'inférieur nommé « Retrait gauche ». Survolez pour voir le nom. Faites glisser le curseur « Retrait gauche » vers la gauche lentement jusqu'à la position désirée.

Modifier le style de numérotation

Le style par défaut utilise des chiffres arabes (1, 2, 3). Pour en changer : sélectionnez les paragraphes > « Accueil » > flèche sur le bouton « Numérotation » > choisissez un style dans la liste. Pour supprimer toute numérotation, choisissez « Aucun » dans la liste des styles.