Comment masquer une note dans OneNote

OneNote est un puissant programme de prise de notes qui peut être utilisé de différentes manières. En tant que classeur numérique, il peut stocker des documents importants tels que des copies de contrats, des informations bancaires et d'investissement, et des copies d'actes de naissance ou de permis de conduire. En tant que gestionnaire d'informations personnelles, il peut stocker des mots de passe, des informations de compte bancaire, des numéros de carte de crédit, des adresses et des numéros de téléphone. En tant qu'outil de prise de notes, il peut même s'agir d'un journal personnel, d'un livre de souhaits ou d'un roman à succès en devenir.

Une fois que vous commencez à réaliser la commodité et la puissance qu'offre OneNote pour stocker et gérer des informations personnelles et professionnelles, vous vous retrouvez à y mettre toutes sortes d'informations sensibles. Cependant, il est essentiel de protéger ces informations privées et sensibles pour pouvoir faire confiance au système. Vous réaliserez peut-être bientôt que vous souhaitez masquer des notes ou des sections de notes dans OneNote au cas où votre ordinateur serait perdu ou volé.

OneNote ne "masque" pas les notes dans le sens où elles sont invisibles ; il les cache derrière les mots de passe et le cryptage à la place.

Étape 1

Ouvrez OneNote, puis sélectionnez le bloc-notes contenant des informations que vous souhaitez masquer.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet de la section à laquelle vous souhaitez ajouter un mot de passe. Les sections ont plusieurs pages et sous-pages, vous pouvez donc avoir un onglet "Mot de passe" contenant de nombreuses notes avec des mots de passe pour plusieurs choses.

Étape 3

Faites un clic droit sur l'onglet de la section et sélectionnez "Mot de passe pour protéger cette section..." Cette option est également accessible en cliquant sur le menu "Fichier" en haut de votre écran OneNote.

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Définir le mot de passe..." dans le volet qui s'est ouvert sur le côté droit de votre écran.

Étape 5

Tapez votre mot de passe dans la case "Entrer le mot de passe", puis tapez-le à nouveau dans la case "Confirmer le mot de passe". Les mots de passe sont sensibles à la casse, alors assurez-vous de les saisir exactement de la même manière les deux fois, puis cliquez sur le bouton "OK".

Étape 6

Indiquez à OneNote à quel point vous souhaitez sécuriser vos sections avec mot de passe en configurant les préférences. Cliquez sur le menu "Outils" en haut de l'écran et sélectionnez "Options..."

Étape 7

Sélectionnez "Mots de passe" sur le côté gauche et modifiez les paramètres sur la droite. Vous pouvez le faire garder les sections déverrouillées pendant une durée spécifique, les verrouiller automatiquement lorsque vous accédez à une autre section ou à un autre bloc-notes et autoriser ou interdire aux compléments d'accéder aux zones protégées par mot de passe lorsque vous les avez déverrouillées. Une fois les paramètres ajustés, cliquez sur le bouton "OK", puis redémarrez OneNote.

Astuce

Créez des mots de passe forts et sécurisés en utilisant une combinaison de lettres et de chiffres, majuscules et minuscules, et faites en sorte que le mot de passe contienne au moins huit caractères.

Mettre des mots de passe sur les notes OneNote et les sections de page chiffrera les fichiers de cette section. Ainsi, même si les fichiers ont été copiés sur un autre ordinateur, le mot de passe est conservé et vos fichiers restent protégés.