Comment masquer une note dans OneNote

OneNote est un puissant logiciel de prise de notes utilisable de multiples façons. Comme armoire à fichiers numérique, il stocke documents importants : contrats, informations bancaires et d'investissement, copies d'actes de naissance ou permis de conduire. Comme gestionnaire d'informations personnelles, il conserve mots de passe, numéros de comptes bancaires, cartes de crédit, adresses et téléphones. Comme outil de prise de notes, il peut servir de journal intime, de carnet de souhaits, ou de futur best-seller.

Une fois qu'on réalise la commodité et la puissance d'OneNote pour stocker et gérer informations personnelles et professionnelles, on y met toutes sortes de données sensibles. Garder ces informations privées et sécurisées est crucial pour faire confiance au système ; on souhaite alors masquer des notes ou sections entières au cas où l'ordinateur serait perdu ou volé.

OneNote ne « masque » pas les notes au sens où elles deviendraient invisibles ; il les protège derrière des mots de passe et du chiffrement.

Étape 1

Ouvrez OneNote, puis sélectionnez le bloc-notes contenant les informations à masquer.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet de la section à protéger. Les sections contiennent plusieurs pages et sous-pages ; vous pourriez avoir un onglet « Mots de passe » avec de nombreuses notes pour différents usages.

Étape 3

Clic droit sur l'onglet de section > « Protéger cette section par mot de passe… ». Accessible aussi via le menu « Fichier » en haut de l'écran OneNote.

Étape 4

Cliquez sur « Définir le mot de passe… » dans le volet qui s'ouvre à droite.

Étape 5

Entrez votre mot de passe dans « Entrer le mot de passe », puis à nouveau dans « Confirmer le mot de passe ». Les mots de passe sont sensibles à la casse : tapez exactement pareil les deux fois, puis cliquez « OK ».

Étape 6 : Configurer la sécurité

Dites à OneNote à quel niveau sécuriser vos sections protégées. Menu « Outils » > « Options… ».

Étape 7

Sélectionnez « Mots de passe » à gauche, ajustez les paramètres à droite. Vous pouvez : garder les sections déverrouillées un certain temps, les verrouiller automatiquement quand vous changez de section/bloc-notes, autoriser ou interdire les compléments d'accéder aux zones protégées quand elles sont déverrouillées. Cliquez « OK », puis redémarrez OneNote.

Astuces

• Créez des mots de passe forts : mélange lettres/chiffres, majuscules/minuscules, au moins 8 caractères.
• La protection par mot de passe chiffre les fichiers de la section. Même copiés sur un autre ordinateur, le mot de passe les accompagne et ils restent protégés.