Comment créer un document Word avec quatre quadrants

La mise en page de vos plans de document semble être un simple processus de flux de texte linéaire lors de l'utilisation de Microsoft Word, mais ce n'est pas la seule façon d'organiser l'information. Avec les outils de dessin et de formes de Word 2013, vous pouvez créer un design en quadrants, vous donnant quatre zones précises pour détailler et afficher des données. Utilisez des quadrants pour des mini-storyboards, pour séparer des idées, ou pour organiser des données.

Partir de zéro

Étape 1

Lancez Word 2013 et cliquez sur « Document vide » sur l'écran d'accueil principal. Lorsque la page du document se charge, cliquez sur l'onglet « Affichage ». Cochez la case Règle pour voir les règles en haut et à gauche de la page. Elles ne s'affichent pas par défaut. Si vous avez déjà activé les règles depuis une tâche précédente, laissez la case cochée telle quelle.

Étape 2

Cliquez sur le bouton « Une page » sur le ruban de l'onglet Affichage pour zoomer et voir la page complète.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet « Insertion », puis sur le bouton « Formes » et sélectionnez la ligne. Lorsque le curseur change en symbole plus, positionnez le curseur sur la marge gauche de la page, au repère 5,5 pouces, à mi-hauteur de la page verticalement. Appuyez et maintenez la touche Maj pour activer une ligne droite, cliquez et faites glisser votre ligne à travers la page et hors du côté droit.

Étape 4

Positionnez le curseur en bas de la page au repère 4 pouces et tracez une ligne droite vers le haut et hors du haut de la page. Vous avez maintenant quatre quadrants. Notez que l'onglet Outils de dessin et son ruban sont activés en haut de l'écran. Si vous le souhaitez, vous pouvez changer la couleur de ligne bleue par défaut et l'épaisseur de la ligne dans la section Styles de forme du ruban.

Étape 5

Cliquez sur le bouton « Zone de texte » sur le ruban. Dessinez un carré à l'intérieur du quadrant en haut à gauche. Tapez du texte dans le quadrant. Vous pouvez changer la couleur de bordure de la zone de texte en cliquant sur le menu « Contour de forme ». Dessinez une zone de texte supplémentaire et tapez dans chaque quadrant comme souhaité. Vous pouvez également copier la zone de texte et la coller dans chaque quadrant pour faire une copie exacte, puis changer le texte comme souhaité.

Étape 6

Insérez d'autres éléments dans le quadrant en cliquant sur les boutons « Images », « Images en ligne », « Capture d'écran » ou « SmartArt » de l'onglet Insertion sur le ruban.

Étape 7

Cliquez sur l'onglet « Fichier », sélectionnez « Enregistrer sous », pour nommer le fichier et l'enregistrer sur votre ordinateur — ou le Cloud pour les utilisateurs de Word 365.

Utiliser un modèle

Étape 1

Lancez Word 2013. Cliquez sur le lien « Ouvrir d'autres documents » à gauche de l'écran d'accueil et naviguez jusqu'à l'endroit où votre modèle de quadrant est stocké. Si vous l'avez utilisé récemment, il sera en haut à gauche de l'écran d'accueil, sous la section Récents.

Étape 2

Double-cliquez sur le modèle. Si vous avez beaucoup de fichiers, il peut être utile de les affiner en cliquant sur la liste déroulante « Tous les documents Word » dans la fenêtre Ouvrir et en choisissant « Tous les modèles Word ». Cela vous aidera à trouver le modèle de quadrant plus rapidement. Après le chargement, le modèle de quadrant apparaît dans la fenêtre Word.

Étape 3

Apportez les modifications souhaitées au modèle de quadrant existant. Les étapes ci-dessus détaillant comment ajouter des boîtes et des lignes seront utiles ici également. Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez le modèle. Assurez-vous d'enregistrer le fichier avec un nouveau nom, pour ne pas écraser l'original. Dans le menu déroulant « Enregistrer sous le type », sélectionnez « Modèle Word ». Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer le nouveau document de quadrant.