Comment convertir Peachtree en Quickbooks
La conversion de fichiers n'est jamais facile, et vous êtes passé à Quickbooks, mais vous avez des années de données à convertir. Bien que Peachtree soit un bon programme de comptabilité et de comptabilité, Quickbooks est le nom le plus important et le plus reconnaissable de l'industrie avec le plus large éventail d'applications. Passer de Peachtree à Quickbooks prend du temps, de la patience et un peu de savoir-faire technique pour y arriver.
Étape 1
Sauvegardez vos données. Il est toujours conseillé de faire une sauvegarde de toutes les données que vous envisagez de modifier. Même si cet outil de conversion fonctionnera, selon Intuit (le fabricant de Quickbooks), une bonne règle de base est toujours de sauvegarder vos données en premier. Si quelque chose ne va pas, vous pouvez toujours recourir à la sauvegarde et faire une autre copie.
Étape 2
Nommez vos fichiers. Vous pouvez choisir d'aller par nom ou ID, mais il est conseillé d'utiliser des noms pour une référence facile. Faites en sorte que le titre soit concis :les données Quickbooks sont limitées à 41 caractères et vous ne pouvez pas utiliser le même nom deux fois. Si vous avez deux quatrièmes trimestres, par exemple, Quickbooks attribuera automatiquement des numéros après le nom (001, 002, 003).
Étape 3
Visitez le site Web d'Intuit et inscrivez-vous. Intuit propose un outil de conversion gratuit sur son site Web qui convertira toutes les données pertinentes (voir « Ressources supplémentaires » ci-dessous). L'idée derrière cet outil est de vous permettre de reprendre là où vous vous étiez arrêté dans votre logiciel de comptabilité d'entreprise. Une fois sur ce site, entrez toutes les informations nécessaires dans les cases et cliquez sur "Soumettre".
Étape 4
Téléchargez le fichier du convertisseur. Une fois que vous avez rempli ces données, vous pouvez continuer et télécharger l'outil. Il s'agit d'environ 30 Mo et il faudra environ deux minutes pour l'installer sur une connexion à 3 Mbps. Lorsque le téléchargement est terminé, appuyez sur "Exécuter". L'outil de conversion sera alors installé sur votre système.
Étape 5
Exécutez le programme d'installation de l'outil de conversion. L'outil de conversion Quickbooks vous guidera pas à pas dans le processus de conversion de vos données. Localisez vos données Peachtree, appuyez sur le bouton et l'outil de conversion commencera automatiquement la conversion.
Étape 6
Entrez le nom de votre entreprise. Maintenant, les données sont converties mais le nom de l'entreprise et les informations doivent être saisis manuellement. Ouvrez Quickbooks, sélectionnez "Société", puis "Informations sur la société". Ouvrez Peachtree, sélectionnez "Maintenir" et choisissez "Informations sur la société". Ceci doit être copié et collé.
Étape 7
Configurez vos préférences. N'oubliez pas que vous n'avez fait que convertir les données. La façon dont l'entreprise est gérée doit encore être reconnue par Quickbooks. Pour ce faire, allez dans le menu "Edition" et sélectionnez "Préférences". Configurez les données de base comme vous le feriez pour créer votre entreprise à partir de zéro.
Astuce
Vous ne pouvez avoir qu'une seule copie de ce "convertisseur" à la fois. Si vous avez une version plus ancienne, il serait conseillé de la supprimer et d'installer la version la plus récente.
Vous pouvez obtenir de l'aide à tout moment en cliquant sur les liens bleus "aide" ou en appelant le service client d'Intuit spécialement conçu pour l'outil de conversion au (800) 816-9304 ; ou, vous pouvez visiter leur site Web.
Avertissement
Il existe de nombreuses fonctionnalités uniques à la fois pour Peachtree et Quickbooks, donc beaucoup de données ne seront pas converties. Il existe au moins cinq catégories d'éléments qui ne seront pas convertis à l'aide de cet outil. Consultez la Foire aux questions (voir "Ressources supplémentaires" ci-dessous) pour en savoir plus.
Quickbooks utilise toujours la méthode d'évaluation des stocks "Coût moyen". Vous voudrez peut-être parler à votre comptable ou à l'IRS de ce changement.