Comment créer un WBS dans Excel

Que vous tentiez de planifier de nouvelles recrues sur leurs premiers projets, de gérer une fusion organisationnelle ou de répartir les tâches pendant un long week-end en famille, essayer de déléguer, délimiter et décrire le travail à faire peut être un travail en soi. Tirez parti d'une fonctionnalité de Microsoft Excel appelée SmartArt. Bien que quelque peu caché sur le ruban, SmartArt propose une collection de modèles hiérarchiques à ajout rapide. Utilisez cette hiérarchie pour créer une structure de répartition du travail, une liste descendante de haut en bas de ce qui doit être fait, combien de vos ressources cela devrait prendre et les coûts prévus du processus.

Étape 1

Démarrez Excel. Cliquez sur l'onglet "Insérer". Cliquez sur le bouton "SmartArt" sur le ruban.

Étape 2

Cliquez sur le lien "Hiérarchie" dans la colonne sur le côté gauche de la "Choisir un graphique SmartArt." Choisissez la première option dans la première ligne - ne vous inquiétez pas des représentations de couleur dans le volet d'aperçu de droite maintenant, car vous pouvez le modifier plus tard. Cliquez sur le bouton "OK" et le SmartArt est ajouté à la feuille de calcul Excel.

Étape 3

Double-cliquez sur la bordure SmartArt pour ouvrir l'onglet "Outils SmartArt" en haut de l'écran. Cliquez sur le bouton "Volet de texte" sur le côté gauche du ruban.

Étape 4

Tapez le titre du WBS dans la zone de texte supérieure, par exemple "Objectifs 2012 des grands magasins".

Étape 5

Tapez le sous-titre dans la zone de texte située sous celui du haut, par exemple "Modes pour femmes". Ajoutez des zones de texte supplémentaires si le SmartArt n'en contient pas assez en cliquant sur le bouton "Ajouter une forme" sur le ruban. Si la zone de texte ne rentre pas dans la hiérarchie comme prévu, utilisez les boutons "Rétrograder", "Promouvoir", "Déplacer vers le haut" ou "Déplacer vers le bas" pour l'adapter. Ajoutez le reste des sous-titres tels que "Bijoux, " "Enfants" et "Hommes".

Étape 6

Cliquez sur le niveau inférieur suivant des zones de texte. Tapez le mot "Travail" ou votre équivalent préféré. Tapez combien de la zone de ce sous-titre est un pourcentage du total, puis appuyez sur la touche "Entrée", tapez le mot "Budget" et tapez le budget. Par exemple, si 65 % du travail dans le grand magasin est effectué par des employés du secteur de la mode féminine, avec un budget de 40 000 USD, vous saisirez "Travail :65 %, Budget, 40 000 USD". Répétez l'opération pour que chaque sous-titre soit associé à un travail et à un budget.

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Modifier les couleurs" sur le ruban. Choisissez un nouveau style de couleur, par exemple celui qui correspond à votre organisation ou à votre thème de marque. Ceci est facultatif.

Étape 8

Passez le curseur sur les éléments de la section "Mises en page" du ruban. Sans cliquer, c'est un moyen de voir votre structure de répartition du travail dans un autre modèle SmartArt. Pour modifier réellement la mise en page, cliquez sur un élément dans cette section du ruban. Pour annuler et revenir à votre mise en page d'origine, cliquez sur le bouton "Annuler" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Étape 9

Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous". Tapez un nom pour le fichier de feuille de calcul de la structure de répartition du travail. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer la feuille de calcul, tel que le bureau, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".