Comment créer un organigramme hiérarchique dans Excel

Créer une hiérarchie organisationnelle est un moyen optimal de représenter visuellement la place des employés dans une entreprise ou le flux des processus, mais la création du graphique n'a pas à être écrasante. Profitez de la fonctionnalité « SmartArt » d'Excel, qui inclut des modèles pour diagrammes de hiérarchie. Utilisez SmartArt comme base pour votre prochain organigramme et personnalisez-le selon vos besoins exacts.

Étape 1

Lancez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet « Insertion » (Insert) en haut. Cliquez sur le bouton « SmartArt » dans le ruban sous l'onglet. Dans la fenêtre « Choisir un graphique SmartArt », cliquez sur « Hiérarchie » (Hierarchy) à gauche.

Étape 2

Cliquez sur l'un des boutons de hiérarchie au centre. Un aperçu apparaît à droite, mais vous pourrez changer l'apparence plus tard. Cliquez « OK » et la hiérarchie s'ouvre sur la feuille.

Étape 3

Cliquez sur le bouton « Volet de texte » (Text Pane) à gauche du ruban pour l'ouvrir. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur la hiérarchie pour l'activer et ouvrir l'onglet violet « Outils SmartArt » (SmartArt Tools) en haut.

Étape 4

Cliquez dans chaque lien « [Texte] » du volet de texte et tapez la description pour cet élément. Exemple : dans le [Texte] du haut, tapez le membre le plus haut : « Président » ou « Êtres humains ».

Étape 5

Cliquez dans le [Texte] dessous et tapez l'élément suivant dans la hiérarchie : « Vice-président » ou « Animaux de compagnie ».

Étape 6

Changez l'apparence par défaut (bleu Excel) en cliquant sur « Changer les couleurs » (Change Colors) dans le ruban. Survolez les options pour voir l'aperçu et cliquez pour valider.

Étape 7

Cliquez sur « Ajouter une forme » (Add Shape) à gauche du ruban pour ajouter à la hiérarchie (ex. co-présidents, plus de subordonnés). Utilisez « Promouvoir », « Rétrograder », « Monter », « Descendre » (Promote, Demote, Up, Down) pour réorganiser les formes prédéfinies.

Étape 8

Ajustez la taille du modèle en cliquant un coin et en tirant vers les cellules. Excel garde la même taille relative : si vous ajoutez des lignes, l'organigramme rétrécit jusqu'à devenir illisible. L'agrandir donne plus d'espace (optionnel).

Étape 9

Cliquez sur l'onglet « Fichier » > « Enregistrer sous ». Nommez le fichier et cliquez « Enregistrer ».

Astuce : Création manuelle alternative

Vous pouvez aussi faire un organigramme manuellement dans Excel. Onglet « Insertion » > « Formes » (Shapes). Choisissez un rectangle pour les postes. Après dessin, « Insertion » > « Zone de texte ». Dessinez une zone de texte dans la forme, tapez le titre (ex. « Président »). Dessinez un contour autour des deux. Ctrl+C pour copier, Ctrl+V pour coller. Glissez la copie en place (ex. en dessous). Répétez jusqu'au nombre requis. Cliquez dans chaque pour remplacer le titre par le bon.