Comment créer un arbre hiérarchique dans Excel

La création d'une hiérarchie organisationnelle est un moyen optimal de représenter visuellement la place des employés au sein d'une entreprise ou la façon dont les processus se déroulent au sein d'une entreprise, mais la création réelle de l'organigramme n'a pas besoin d'être écrasante. Tirez parti de la fonctionnalité d'organigramme de Microsoft Excel, SmartArt, qui comprend des modèles de diagrammes hiérarchiques. Utilisez le SmartArt d'Excel comme élément de base pour votre prochaine arborescence hiérarchique, puis personnalisez-le en fonction de vos besoins.

Étape 1

Lancez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet "Insérer" en haut de l'espace de travail. Cliquez sur le bouton "SmartArt" sur le ruban sous l'onglet. Lorsque la fenêtre "Choisir un graphique SmartArt" apparaît, cliquez sur le lien "Hiérarchie" sur le côté gauche de la fenêtre.

Étape 2

Cliquez sur l'un des boutons de la hiérarchie au milieu de la fenêtre. Un aperçu apparaît dans la partie droite de la fenêtre, mais vous pourrez modifier l'apparence ultérieurement. Cliquez sur le bouton "OK" et la hiérarchie s'ouvre sur la feuille de calcul.

Étape 3

Cliquez sur le bouton "Volet de texte" sur le côté gauche du ruban pour ouvrir le volet de texte. Si vous ne voyez pas le bouton "Volet de texte", cliquez sur la hiérarchie pour l'activer et ouvrez l'onglet violet "Outils SmartArt" en haut de l'espace de travail.

Étape 4

Cliquez à l'intérieur de chaque lien "[Texte]" dans le volet de texte et saisissez le descriptif de cette option de hiérarchie. Par exemple, dans la zone [Texte] supérieure, saisissez le membre le plus élevé de la hiérarchie, tel que "Président" ou "Êtres humains".

Étape 5

Cliquez à l'intérieur du lien [Texte] ci-dessous et saisissez l'élément suivant de la hiérarchie dans le ruissellement, tel que "Vice-président" ou "Animaux domestiques".

Étape 6

Modifiez l'apparence de la hiérarchie à partir du bleu Excel par défaut en cliquant sur le bouton "Modifier les couleurs" du ruban. Passez la souris sur les options individuelles pour voir la hiérarchie changer et cliquez sur une pour valider la modification.

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Ajouter une forme" sur le côté gauche du ruban pour ajouter à la hiérarchie, par exemple pour les organisations qui ont deux coprésidents ou qui ont besoin de rapports plus bas en bas du graphique. Utilisez les boutons "Promouvoir", "Rétrograder", "Haut" et "Bas" du ruban pour réorganiser les formes prédéfinies dans le modèle de hiérarchie Excel.

Étape 8

Ajustez la taille du modèle en cliquant sur un coin et en faisant glisser dans les cellules de la feuille de calcul. Excel conserve la même taille, donc si vous ajoutez des lignes, cela réduira la hiérarchie jusqu'à ce qu'elle devienne difficile à lire. Faire glisser la taille pour agrandir la hiérarchie vous donne plus d'espace, mais cela est facultatif.

Étape 9

Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous". Tapez un nom pour le fichier de hiérarchie Excel et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Astuce

Vous pouvez également créer manuellement une arborescence hiérarchique dans Excel. Après avoir cliqué sur l'onglet "Insérer", cliquez sur le bouton "Formes". Choisissez une forme, telle que le rectangle, pour la partie principale de la hiérarchie, telle que les postes des employés. Après avoir dessiné la forme, cliquez sur le bouton "Zone de texte" également dans l'onglet "Insérer". Dessinez une zone de texte à l'intérieur de la forme et saisissez le titre, par exemple "Président". Dessinez un contour autour de la zone de texte et de la forme. Appuyez sur les touches "Ctrl" et "C" pour le copier, puis appuyez sur les touches "Ctrl" et "V" pour coller la copie. Faites glisser la copie en place sur la feuille de calcul, par exemple sous la première. Répétez le processus de collage jusqu'à ce que vous ayez le nombre requis de cases hiérarchiques. Cliquez ensuite à l'intérieur de chacun pour remplacer le titre du poste par le bon.