Comment créer un arbre téléphonique à l'aide de Microsoft Excel

Les arbres téléphoniques sont un moyen d'atteindre rapidement un grand nombre de personnes. Cela fonctionne comme un schéma pyramidal; si une urgence ou un autre événement urgent se produit, la personne en haut de l'arbre appelle les personnes en dessous d'elle et ces personnes appellent les personnes en dessous d'elles. En peu de temps, des milliers de personnes peuvent être contactées et informées de l'événement. Microsoft Excel dispose d'une fonction Smart Art intégrée qui peut créer une arborescence téléphonique en quelques minutes.

Étape 1

Cliquez sur "Insérer", puis sur "Smart Art" dans le groupe d'illustrations.

Étape 2

Cliquez sur "Hiérarchie", puis sur "Organigramme".

Étape 3

Cliquez sur "OK" pour insérer le graphique dans votre feuille de calcul.

Étape 4

Cliquez sur la case du haut, puis tapez le nom et le numéro de téléphone de la personne en haut de l'arbre. Cliquez sur "x" en haut à droite lorsque vous avez fini de taper.

Étape 5

Complétez le reste de l'arbre en cliquant sur chaque case, puis en remplissant les noms et les numéros de téléphone.

Astuce

Pour ajouter plus de formes à votre arborescence téléphonique, faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez ajouter une autre forme, puis cliquez sur "Ajouter une forme". Cliquez sur l'un des choix présentés. Par exemple, cliquez sur "Ajouter une forme avant".