Comment créer un arbre téléphonique avec Microsoft Excel

Un arbre téléphonique (phone tree) permet de joindre rapidement un grand nombre de personnes. Cela fonctionne comme une pyramide : en cas d'urgence, la personne au sommet appelle celles du niveau inférieur, qui appellent le leur, etc. En peu de temps, des milliers de personnes sont informées. Excel possède une fonctionnalité SmartArt intégrée pour créer un arbre téléphonique en quelques minutes.

Étape 1 : Insérer un SmartArt

Cliquez sur l'onglet Insertion, puis SmartArt dans le groupe Illustrations.

Étape 2 : Choisir la hiérarchie

Cliquez sur Hiérarchie, puis sélectionnez Organigramme.

Étape 3 : Insérer le graphique

Cliquez OK pour insérer le graphique dans votre feuille de calcul.

Étape 4 : Remplir le sommet

Cliquez sur la case du haut, tapez le nom et le numéro de la personne au sommet. Cliquez sur la croix en haut à droite quand vous avez fini.

Étape 5 : Compléter l'arbre

Remplissez le reste en cliquant sur chaque case et en entrant noms et numéros.

Astuce

Pour ajouter des cases : clic droit à l'endroit voulu > Ajouter une forme > choisissez (ex. « Ajouter une forme avant »).