Comment créer des badges à l'aide d'un modèle dans InDesign

La fusion de données produit une sortie personnalisée qui contient les noms, adresses et autres informations spécifiques des individus, insérés dans une mise en page construite avec des espaces réservés pour les bits de données configurés dans un fichier source. Lorsque vous créez des lots de badges nominatifs dans Adobe InDesign, vous pouvez utiliser ces techniques de fusion pour créer un modèle dans lequel les fonctionnalités de fusion de données d'InDesign incorporent des espaces réservés de champ qui se transforment en identifiants d'employés ou de participants dans votre sortie finale. Si vous créez souvent ces badges, configurez un modèle prêt pour la fusion ou transformez un fichier de modèle standard en un fichier qui intègre des champs de données.

Étape 1

Ouvrez le modèle Adobe InDesign et vérifiez qu'il contient tous les éléments textuels et graphiques qui appartiennent à vos badges, y compris le type statique et les logos qui identifient un événement ou une organisation. Le texte d'espace réservé du modèle, représentant des informations sur les participants individuels à une conférence ou sur les membres d'une entreprise (noms, titres et autres informations d'identification), apparaît dans la taille et le style que vous souhaitez appliquer à ces informations sur chaque enregistrement d'un ensemble de données.

Étape 2

Ouvrez le menu "Fenêtre", choisissez son sous-menu "Utilitaires" et sélectionnez "Fusion des données" pour ouvrir le panneau de fusion des données. Ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit du panneau et choisissez "Sélectionner la source de données". Accédez à l'emplacement de votre source de données, un fichier texte délimité par des virgules ou des tabulations au format de fichier CSV ou TXT. Vous pouvez exporter ces formats à partir de Microsoft Excel et d'autres tableurs, ou les créer dans n'importe quel programme capable d'enregistrer des fichiers texte. Les sources de données peuvent inclure les chemins d'accès aux graphiques et aux bitmaps pour intégrer des photos ou des logos avec chaque enregistrement de données.

Étape 3

Appuyez sur "T" pour passer à l'outil Texte. Cliquez et faites glisser un espace réservé de texte pour le sélectionner. Double-cliquez sur le nom d'un champ de données dans le panneau Fusion de données pour remplacer l'espace réservé par le nom du champ, soit sur une page maître InDesign, soit sur une page de document. Vous pouvez également faire glisser et déposer des champs de données du panneau vers votre mise en page. Si vous placez des champs de données sur une page maître, ils apparaissent comme des espaces réservés, mais chaque page de document fusionnée contient un enregistrement de votre source de données.

Étape 4

Cochez la case "Aperçu" en bas du panneau Fusion de données ou choisissez "Aperçu" dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit du panneau. La première page de votre document affiche un aperçu des résultats fusionnés. Si vous choisissez de prévisualiser une source de données multi-enregistrements, activez la case à cocher "Aperçu de la présentation de plusieurs enregistrements" dans le panneau Fusion des données et faites défiler les résultats avec les outils de navigation "Page" du panneau.

Étape 5

Ouvrez le menu déroulant du panneau de fusion de données et choisissez "Créer un document fusionné". Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez si vous souhaitez fusionner tous les enregistrements de votre fichier de source de données, un seul enregistrement ou une ou plusieurs plages d'enregistrements spécifiques. Lorsque vous fusionnez une source de données à plusieurs enregistrements, l'onglet Mise en page d'enregistrements multiples de la boîte de dialogue fournit des paramètres permettant d'organiser plusieurs enregistrements sur une page de document de sortie. L'onglet Options comprend des paramètres pour placer des images, y compris comment les mettre à l'échelle, s'il faut les centrer dans les cadres qu'elles remplissent et s'il faut les lier ou les incorporer dans le fichier Adobe InDesign. L'onglet Options fournit également des paramètres pour ignorer les enregistrements de données vides et limiter le nombre d'enregistrements de fusion qui apparaissent dans un seul fichier de sortie.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue Créer un document fusionné pour combiner les champs de données, le texte statique et les graphiques de votre document Adobe InDesign avec les enregistrements de votre fichier de source de données, créant ainsi un nouveau fichier contenant les résultats. Le fichier InDesign dans lequel vous configurez votre modèle de fusion reste ouvert.

Astuce

Pour créer un modèle Adobe InDesign qui inclut automatiquement des champs de fusion de données, enregistrez le document en tant que modèle après avoir inséré les noms des champs dans votre mise en page.

Si votre fichier de données ne commence pas par une ligne d'en-tête contenant des noms de champs, il ne fonctionnera pas correctement comme source de fusion.

Tout champ de données qui pointe vers des graphiques doit inclure un signe "@" au début du nom du champ. Sans ce symbole, le champ fonctionne comme un champ de texte et le chemin vers le graphique, et non le graphique lui-même, apparaît lorsque vous fusionnez vos données.

Pour établir les dimensions de base auxquelles une fusion de données insère des graphiques, définissez la largeur et la hauteur du cadre dans lequel les graphiques apparaissent.

Si vous modifiez un fichier de source de données après l'avoir lié dans Adobe InDesign, ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit du panneau Fusion de données et choisissez "Mettre à jour la source de données" pour actualiser le lien.

Avertissement

Adobe InDesign représente les noms de champs de données à l'intérieur de paires de crochets angulaires gauche et droit. Ces champs peuvent ressembler à du texte normal, mais si vous essayez de les saisir dans une mise en page au lieu de les ajouter à partir du panneau Fusion de données, InDesign traite ce que vous saisissez comme du texte normal et non comme des noms de champs.

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Adobe InDesign CC et Adobe InDesign CS6. Il peut différer légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.