Comment créer des badges avec un modèle dans InDesign

La fusion de données produit une sortie personnalisée contenant noms, adresses et autres informations spécifiques, insérées dans une mise en page avec des espaces réservés pour les données d'un fichier source. Quand vous créez des lots de badges nominatifs dans Adobe InDesign, vous pouvez utiliser ces techniques de fusion pour créer un modèle où les fonctions de fusion de données d'InDesign incorporent des champs qui deviennent des identifiants d'employés ou participants dans la sortie finale. Si vous créez souvent ces badges, configurez un modèle prêt pour la fusion ou transformez un modèle ordinaire en modèle intégrant des champs de données.

Étape 1

Ouvrez le modèle Adobe InDesign et vérifiez qu'il contient tous les éléments textuels et graphiques pour vos badges, y compris le texte statique et logos identifiant un événement ou une organisation. Le texte d'espace réservé du modèle, représentant les infos sur les participants (noms, titres, qualifications...), apparaît dans la taille et le style souhaités pour chaque enregistrement du jeu de données.

Étape 2

Ouvrez le menu « Fenêtre », choisissez son sous-menu « Utilitaires » et sélectionnez « Fusion de données » pour ouvrir le panneau Fusion de données. Ouvrez le menu déroulant en haut à droite du panneau et choisissez « Sélectionner la source de données ». Naviguez vers votre source de données : fichier texte délimité par virgules ou tabulations aux formats CSV ou TXT. Vous pouvez exporter ces formats depuis Excel ou les créer dans tout programme sauvegardant du texte. Les sources peuvent inclure les chemins vers graphiques et bitmaps pour importer photos ou logos avec chaque enregistrement.

Étape 3

Appuyez sur « T » pour passer à l'outil Texte. Cliquez-glissez sur un espace réservé textuel pour le sélectionner. Double-cliquez sur le nom d'un champ de données dans le panneau Fusion de données pour remplacer l'espace réservé par le nom du champ, soit sur une page maîtresse, soit sur une page de document. Vous pouvez aussi glisser-déposer les champs de données du panneau vers votre mise en page. Si vous placez les champs sur une page maîtresse, ils apparaissent comme espaces réservés, mais chaque page fusionnée contiendra un enregistrement de votre source.

Étape 4

Activez la case « Aperçu » en bas du panneau Fusion de données ou choisissez « Aperçu » dans le menu déroulant en haut à droite. La première page montre un aperçu des résultats fusionnés. Pour prévisualiser une source multi-enregistrements, activez « Aperçu mise en page multi-enregistrements » dans le panneau et naviguez avec les outils « Page » du panneau.

Étape 5

Ouvrez le menu déroulant du panneau Fusion de données et choisissez « Créer le document fusionné ». Dans la boîte de dialogue, choisissez de fusionner tous les enregistrements, un seul, ou des plages spécifiques. Pour une source multi-enregistrements, l'onglet « Mise en page multi-enregistrements » offre des réglages pour placer plusieurs enregistrements par page de sortie. L'onglet « Options » inclut des paramètres pour le placement d'images (mise à l'échelle, centrage, lien ou incorporation), pour ignorer les enregistrements vides et limiter le nombre d'enregistrements par fichier de sortie.

Étape 6

Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue pour combiner champs de données, texte statique et graphiques de votre document InDesign avec les enregistrements de votre source, créant un nouveau fichier avec les résultats. Le fichier InDesign du modèle de fusion reste ouvert.

Astuce

Pour créer un modèle InDesign incluant automatiquement les champs de fusion, enregistrez le document comme modèle après avoir inséré les noms de champs.

Si votre fichier de données n'a pas de ligne d'en-tête avec noms de champs, il ne fonctionnera pas correctement comme source de fusion.

Tout champ pointant vers des graphiques doit commencer par un « @ ». Sans ce symbole, le champ fonctionne comme champ texte et le chemin du graphique, pas le graphique lui-même, apparaît à la fusion.

Pour définir les dimensions de base d'insertion des graphiques, réglez largeur et hauteur du cadre recevant les graphiques.

Si vous modifiez un fichier source après l'avoir lié dans InDesign, ouvrez le menu déroulant en haut à droite du panneau Fusion de données et choisissez « Mettre à jour la source de données » pour rafraîchir le lien.

Avertissement

InDesign représente les noms de champs de données entre doubles chevrons (ex: <<Nom>>). Ces champs ressemblent à du texte normal, mais si vous les tapez manuellement au lieu de les ajouter depuis le panneau Fusion de données, InDesign les traite comme du texte normal, pas comme noms de champs.

Cet article s'applique à Adobe InDesign CC et CS6. Peut différer avec d'autres versions.