Comment créer des fiches dans Word
Vous pouvez facilement imprimer des fiches dans Word 2013, quelle que soit la taille de carte dont vous avez besoin. À l'aide de l'option de taille de page personnalisée de Word, vous pouvez configurer un document à imprimer sur n'importe quelle taille de carte, y compris 3x5, 4x6, 5x7 ou 5x8. Avant de configurer Word pour imprimer une seule fiche, consultez le guide de l'utilisateur de votre imprimante pour vous assurer qu'elle peut prendre en charge la taille de carte dont vous avez besoin.
Si vous devez imprimer un grand nombre de cartes à la fois, envisagez de vous procurer des feuilles de papier cartonné de la taille dont vous avez besoin. Ces feuilles sont prédécoupées pour que vous puissiez facilement séparer les cartes une fois la feuille imprimée. À l'aide d'un modèle, vous pouvez préparer Word pour imprimer plusieurs cartes à la fois sur chaque feuille.
Travailler sur une seule fiche
Étape 1
Ouvrez un nouveau document Word. Cliquez sur le menu "Mise en page", puis cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section Mise en page du ruban.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Papier" dans la fenêtre Mise en page. Sélectionnez "Format personnalisé" dans le menu Format de papier, puis modifiez les dimensions à la taille de votre fiche.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet « Marge » pendant que la fenêtre Mise en page est toujours ouverte et réduisez les marges à au moins un demi-pouce. L'utilisation des marges par défaut de 1 pouce ne vous laissera pas beaucoup d'espace sur une fiche de 3 x 5 pouces.
Vous pouvez modifier l'orientation ici si nécessaire. Si vous avez spécifié une largeur de 5 pouces et une hauteur de 3 pouces, cela place les cartes en mode paysage. Cliquez sur "Portrait" si vous souhaitez inverser ces dimensions.
Étape 4
Tapez le contenu que vous souhaitez voir apparaître dans chaque fiche comme vous le feriez dans n'importe quel document Word. Pour modifier le style ou la mise en forme du texte, cliquez sur l'onglet "Accueil". Pour insérer une image ou un graphique, cliquez sur le menu "Insérer". Redimensionnez l'image selon vos besoins en faisant glisser un coin, puis faites glisser l'image vers l'emplacement souhaité sur la carte. Lorsque vous arrivez à la fin d'une carte, appuyez sur "Entrée" pour créer une nouvelle carte après celle-ci.
Étape 5
Cliquez sur l'onglet "Mise en page". Modifiez l'espacement dans les menus Avant et Après le paragraphe sur "0 pt" pour maximiser la quantité d'informations que vous pouvez insérer dans la fiche.
Étape 6
Allumez l'imprimante et insérez une fiche dans l'alimentation d'imprimante appropriée pour votre imprimante. Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" dans le menu de gauche. Un aperçu du travail d'impression de la fiche d'index s'affiche sur la droite. Sélectionnez votre imprimante en cliquant sur l'icône "Imprimante".
Travailler avec une feuille de fiches
Étape 1
Lancez Microsoft Word. Tapez "fiches" dans le champ de texte "Rechercher des modèles en ligne". Dans ce didacticiel, nous utilisons le modèle "Pocket Reference Cards (5 per Page, 2-Sided)" de Microsoft Corporation, qui est le premier modèle répertorié lorsque vous recherchez "index cards".
Si vous avez besoin d'un type de carte spécifique, utilisez une recherche plus précise. Par exemple, si vous tapez "cartes flash" dans le champ de recherche, plusieurs ensembles de cartes flash de vocabulaire et de mathématiques sont renvoyés avec des données déjà remplies. Des cartes flash mathématiques sont disponibles pour les exercices de multiplication, division, addition et soustraction.
Alternativement, vous pourrez peut-être télécharger un modèle Word à partir du site Web du fabricant de papier cartonné. Si vous choisissez cet itinéraire, déplacez le fichier de modèle dans le dossier "Modèles Office personnalisés" situé dans le dossier Documents de Windows 8.1. Lorsque vous lancez Word, cliquez sur "Personnel" sous le champ de recherche du modèle et sélectionnez le modèle.
Étape 2
Modifiez le texte de l'espace réservé en fonction de vos besoins. Bien que les modèles puissent varier, le modèle Pocket Reference Cards utilisé ici affiche deux cartes identiques, une à gauche et une à droite de la page, dans une seule zone de texte. Si vous modifiez les polices, l'espacement ou le style du document, assurez-vous que la modification ne masque aucun texte des cartes. Par exemple, si vous augmentez la taille de la police dans une carte, l'augmentation de la police peut pousser la ligne du bas au-delà de la zone visible de la zone de texte.
Étape 3
Click the text box containing the first two index cards after you have finished editing them. Click the "+" icon in the bottom-right corner of the text box. This button duplicates the altered cards. Continue clicking the "+" icon until you have a full page or until you have the number of cards that you need.
Note that as you continue adding new cards, Word automatically adds new pages to the document. Use the "Zoom" slider in the bottom-right corner of the window to zoom out and see several sheets at once. The bottom-left corner of the Word window displays the total number of pages in your document.
Étape 4
Click the "File" menu and select "Print" when you are ready to print your index cards. Select your printer and insert the card stock into the printer. Card stock designed for index cards is partially perforated so you can easily detach the cards from the sheet. Consult the packaging to be sure you have the correct template before printing. If you're unsure, print one page first and then adjust the margins in your Word document if needed.
If you want to print double-sided cards and if your printer doesn't support duplex printing, use the "Manually Print on Both Sides" option in the Settings section.