Comment créer des fiches de révision (index cards) dans Word

Vous pouvez facilement imprimer des fiches de révision (index cards) dans Word 2013, quelle que soit la taille souhaitée (3×5, 4×6, 5×7, 5×8 pouces). Grâce à l'option « Taille de papier personnalisée », configurez le document pour imprimer sur n'importe quel format. Avant de configurer Word pour une seule fiche, vérifiez dans le manuel de votre imprimante qu'elle accepte la taille voulue.

Si vous devez imprimer beaucoup de fiches à la fois, utilisez des feuilles de carton pré-découpées (card stock) au format choisi. Elles se détachent facilement après impression. Avec un modèle (template), Word peut imprimer plusieurs fiches par feuille.

Travailler sur une seule fiche

Étape 1

Ouvrez un nouveau document Word. Onglet « Mise en page » → cliquez la petite flèche en bas à droite du groupe « Mise en page ».

Étape 2

Onglet « Papier » dans la fenêtre « Mise en page ». Choisissez « Taille personnalisée » dans le menu « Format de papier » et modifiez les dimensions selon votre fiche.

Étape 3

Onglet « Marges » (fenêtre encore ouverte) : réduisez les marges à 0,5 cm minimum. Les marges par défaut (2,54 cm) laissent peu de place sur une fiche 3×5 pouces. Vous pouvez changer l'orientation ici. Si vous avez mis largeur 5 pouces et hauteur 3 pouces, c'est en mode paysage. Choisissez « Portrait » pour inverser.

Étape 4

Saisissez le contenu de chaque fiche comme dans n'importe quel document Word. Pour le style : onglet « Accueil ». Pour insérer image/graphique : onglet « Insertion ». Redimensionnez en tirant un coin, puis glissez à l'endroit voulu. « Entrée » crée une nouvelle fiche après la première.

Étape 5

Onglet « Mise en page » → mettez l'espacement « Avant » et « Après » à « 0 pt » pour maximiser l'espace sur la fiche.

Étape 6

Allumez l'imprimante, insérez une fiche dans le bac approprié. Menu « Fichier » → « Imprimer ». Aperçu à droite. Sélectionnez votre imprimante via l'icône « Imprimante ».

Travailler avec une feuille de fiches (card stock)

Étape 1

Lancez Word. Tapez « index cards » dans « Rechercher des modèles en ligne ». Nous utilisons ici le modèle « Cartes de référence de poche (5 par page, recto-verso) » de Microsoft Corporation (premier résultat).

Pour un type précis, affinez la recherche : « flash cards » renvoie des jeux de vocabulaire ou maths pré-remplis (multiplication, division, addition, soustraction).

Vous pouvez aussi télécharger un modèle Word depuis le site du fabricant de votre papier cartonné. Placez le fichier .dotx dans le dossier « Modèles Office personnalisés » (dans Documents sous Windows 8.1). Au lancement de Word, cliquez « Personnels » sous la barre de recherche et sélectionnez le modèle.

Étape 2

Modifiez le texte pré-rempli selon vos besoins. Les modèles varient ; celui utilisé affiche deux fiches identiques (gauche/droite) dans une même zone de texte. Si vous changez police, espacement ou style, vérifiez que le texte ne soit pas masqué (ex: police trop grande qui fait dépasser la dernière ligne de la zone visible).

Étape 3

Cliquez sur la zone de texte contenant les deux premières fiches après édition. Cliquez l'icône « + » en bas à droite de la zone de texte. Cela duplique les fiches modifiées. Continuez jusqu'à remplir la page ou obtenir le nombre voulu.

Word ajoute automatiquement de nouvelles pages. Utilisez le curseur « Zoom » (bas droite) pour voir plusieurs pages. Le coin bas gauche affiche le nombre total de pages.

Étape 4

Menu « Fichier » → « Imprimer » quand vous êtes prêt. Sélectionnez l'imprimante et insérez le papier cartonné. Le papier pour fiches est micro-perforé pour détacher facilement les fiches. Vérifiez sur l'emballage que le modèle correspond. En cas de doute, imprimez une page test et ajustez les marges si besoin.

Pour imprimer recto-verso sans imprimante duplex, utilisez l'option « Imprimer manuellement sur les deux faces » dans les paramètres.