Comment ajouter un champ de signature à un fichier dans Acrobat

Adobe Acrobat propose deux types de signatures pour les documents. Il s'agit d'une signature de certification et d'une signature d'approbation. Une signature de certification vérifie le contenu du document, tandis qu'une signature d'approbation fonctionne comme une signature manuscrite sur les contrats et autres documents juridiques. La différence entre une signature manuscrite et une signature numérique est qu'une signature numérique est extrêmement difficile à falsifier. Il crypte les informations de la signature qui sont uniques au signataire et contiennent une clé cryptée. L'ajout d'un champ de signature à un fichier dans Acrobat peut contribuer à réduire la consommation de papier et à renforcer la sécurité.

Étape 1

Ouvrez votre document dans Acrobat. S'il s'agit d'un nouveau document, vous pouvez en créer un nouveau en sélectionnant "Fichier", puis "Créer un "PDF" et "À partir d'une page vierge".

Étape 2

Sélectionnez "Formulaires" et "Ajouter ou modifier des champs" dans la barre de menu supérieure pour ouvrir l'éditeur de formulaire.

Étape 3

Sélectionnez "Non" lorsqu'on vous demande de détecter les champs de formulaire et enregistrez votre document sur votre ordinateur.

Étape 4

Cliquez sur "Ajouter un nouveau champ" en haut à droite de l'interface et sélectionnez "Signature numérique" dans le menu déroulant.

Étape 5

Faites un clic gauche dans votre document, maintenez le bouton enfoncé et faites glisser vers le bas et vers la droite pour créer votre champ de signature. Vous verrez une boîte bleue translucide qui indique la taille du champ.

Étape 6

Tapez un nom pour votre champ de signature dans la boîte de dialogue contextuelle et fermez la boîte de dialogue. Un champ de signature a maintenant été ajouté à votre document.

Étape 7

Enregistrez votre document et fermez-le ou continuez à travailler dessus.

Astuce

Vous pouvez créer une signature numérique à utiliser sur des PDF sans avoir besoin d'une version complète d'Acrobat (voir Ressources).

Avertissement

Ce processus fonctionnera avec les versions plus anciennes et plus récentes d'Acrobat, mais les étapes et l'emplacement des éléments dans les barres de menus peuvent différer.